华远运输管理系统

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1、课题名称：华远运输管理系统学校：广西科技大学系别：管理学院班级：工业092班姓名：梁训秋学号：200900702071日期：2012年4月4日华远运输管理系统（TMS）一、运输管理系统介绍：运输管理系统，英文缩写“TMS”，是一种“供应链”分组下的（基于网络的）操作软件。它能通过多种方法和其他相关的操作一起提高物流的管理能力；包括管理装运单位，指定企业内、国内和国外的发货计划，管理运输模型、基准和费用，维护运输数据，生成提单，优化运输计划，选择承运人及服务方式，招标和投标，审计和支付货运账单，处理货损索赔，安排劳力和场所，管理文件（尤其当国际运输时）和管理第三方物流。

2、二、该系统拥有七大特色功能：灵活配置，满足零担物流多种运营模式客户根据自身企业需求选择功能配置，能满足现代零担物流的点对点发车、多点收货，集中配载、多点收货，沿途装卸、自有网点加合作网点等多种物流运营模式。智能配载，发车毛利提高20%系统自动根据货物大小、形状、重量等属性，以及要配载的车辆载重量、长度等属性，自动、智能地进行配载。自动配载运用了国外多位资深物流运营管理顾问的配载优化公式，发车毛利比手工配载提高20%左右。PDA货物装卸扫描，夹货、串货发生率降低到10%每个网点出入库都进行货物扫描，如果发现货物件数不够、有货无单、有单无货、夹货、串货等异常，手持PDA终

3、端设备会振动或语音提醒点数员。解决物流企业绝大部分的货物异常，将夹货、串货的发生率降低为10%，每年为物流企业降低50%的货物赔款。GPS卫星定位跟踪，实现透明化运输集成GPS车辆定位系统，根据运单号、件数、品名、客户名称等信息随时快速地查询并定位货物的当前地图位置，并可以由客户在网上自主查询，实现真正的透明化运输。短信平台多方面应用根据客户意愿选择发车、到达、送货、签收等各个环节的短信自动发送服务，客户发送短信查询、送货司机发送短信签收等反向短信平台应用。强大的信息提醒平台在操作异常、关键操作、计划到期等操作时，系统智能地识别并提醒相关人员，将异常防范于未燃。严谨的

4、操作流程、实现标准化作业从派车单、上门提货、系统开单、发车配载等的发货管理；到货通知、送货上门、中转外发、自提签收等的到货管理，环环相扣。严谨的业务操作流程，实现标准化作业。不再为经验多的老员工要辞职而烦恼，所有标准的作业经验都承载在系统里，新人只要稍做培训就能胜任复杂而繁琐的物流业务操作三、系统总体功能结构图：四、7大全面管子系统收货管理一、上门提货：二、系统开单1、根据用户输入的目的地，系统自动识别发车路线。2、自动记忆发货人和收货人资料，下次开单不需要重新录入。3、根据客户要求设定自动短信发送功能。4、设置了等通知放货，系统自动控制到达网点不能放货。5、根据收货

5、人地址自动识别送货费。6、可以同时打印托运单和标签7、自动根据目的站、货物重量方数计算运费。8、严谨验证相关数据的合法性。三、打印标签1、开单自动根据件数打印标签。2、上门提货时可以先打印标签。3、如果开单件数只有1件，系统可以设置自动打印2个标签。到货管理一、到货确认1、到车确认与到货入库是分开操作。2、允许中途卸货。3、到货入库可选择实际到达的货物和回单。4、到货时可按目的站批量选择到达货物。5、系统自动将到达货物放在到货库存。6、当开单设置了到达时短信发送，到货确认后就触发自动发送短信。二、到货通知1、可以分别用短信和电话通知。2、可以设置限制短信通知次数。比如

6、短信只能通知一次。3、能查看每一次通知的详细内容。包括通知时间、客户要求等。4、通知时如果自提货物收货人要求送货的，可以修改自提变送货，并确认输入送货费。5、可以根据收货人情况修改该详细的收货地址，且系统自动保存收货地址。6、如果开单设置了等通知放货，在到货通知界面没有权限的人不允许通知客户提货。7、能接入呼叫中心自动语音通知。三、自提签收1、可以根据运单号、发货人、电话、收货人等任意条件查询库存货物。2、可以接入身份证读卡器自动读取二代身份证号。3、签收后自动发手机短信给发货人。4、到付运费可以转为收货人欠款。进入应收账款管理系统。5、可以直接打印出库单。发车配载1

7、、根据路线、车辆自动配载优化，达到智能配载功能。2、自动将大车运费摊分到每一票托运单。3、大票货物能分车配载，自动更新货物库存。4、支持多地装货和多地卸货。5、支持多地付款。异常管理1、到货确认发现少货直接自动登记异常。2、发生异常后，系统能自动提醒相关的人员。3、如果异常未解决，在系统所有环节的界面都用红色提醒操作人员。4、可以设置发生异常后限制该票货物进行任何的操作。回单管理系统记录回单从开单到返回客户所有环节的异常记录。一环扣一环，一票到底。如果是不带单操作到达货物的，利用信封装回单方法管理回单流转。到达网点可以上传回单签收图，客户及内部都可以