哈尔滨工程大学青年志愿者协会规章制度

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1、哈尔滨工程大学青年志愿者协会规章制度１、校青协人员招新制度校青年志愿者协会的招新分为统一招新和平时招新。招新主要面向全校招聘校青年志愿者协会的学生干部。（1）招新时间：青年志愿者协会的统一招新时间为两次，一为每学期学期末招聘部分的学生干部，另一为时间为每学年新生结束军事训练之后的第一周周末。具体时间根据学校统一安排而定。统一招新面向全校同学，各部门均参加纳新活动。（2）具体招新流程以及注意事项如下：统一招新流程：招新前制定详细的招新计划以及招新宣传方案。提前确定招新的主面试官，并认真讨论招新要求,提前确定招新场地，并进行相关布置。包括确定面试的教室以及教室布置。报名者首先须填写“哈

2、尔滨工程大学青年志愿者协会报名表”，并于指定时间到指定教室参加面试。面试依照竞选不同部门可分别进行，各部门可以根据需要制定不同的招新方式。现场需安排工作人员负责维持现场纪律，指引面试教室，回答面试者问题等。面试结束后各部门经过协商确定录取人选，并给予祝贺通知。面试需本着公平公正的原则，任何人不得以任何方式对任何人给予不允许的照顾，如泄漏面试问题等。招新结束后即召开青年志愿者协会第一次全体大会。平时招新：为了便于给更多的同学们提供锻炼的机会。校青协将安排平时的招新活动吸纳优秀学生的加入。平时招新的要求和统一招新相同，主面试官由各部门和主席团商议决定。平时招新严禁任何形式的“开后门”现

3、象，一旦查出，将给予严厉的惩罚。对于平时招新进来的成员，应给予热情的帮助，以便于其尽快地适应工作环境，和他人协调工作。（3）试用阶段maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus11青年志愿

4、者协会成员在招新进来之后便自动进入为期三周的试用期，这三周主要是为新成员提供熟悉青年志愿者协会工作环境，了解青年志愿者协会工作内容的机会。在试用期间，各部门负责人需对新成员进行校青协宗旨、历史、发展情况、规章制度、工作要求以及工作方法的培训，以便于新成员尽快的熟悉校青协，进入工作状态。在试用期间，各部门负责人需对各新成员进行考核，以确定其是否能成为校青协的正式成员。新成员需努力明确工作内容，尽量掌握工作方法，有不明白的地方需及时向负责人询问。试用期满，若考核合格即自动转为正式成员。有以下情况者不得转为正式成员：思想偏激，不能很好地融入校青协，不团结尊重他人。工作态度不端正，工作散漫

5、，避重就轻，对于安排的工作不能很好的服从。三次无故缺席青年志愿者协会会议。不能适应自己的工作，经过主席团协调岗位后仍不能适应的。说明：各院（系）青协级团体会员组织工作人员招新与校青协工作人员招新为独立的两个过程，招新及录用规则由院（系）青协及格团体会员组织自行规定，校青协不给予干预，在院（系）青协或者团体会员组织需在招新后一个月内向校青协进行学校青年志愿者组织的注册。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstat

6、usinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus112、校青协会议制度哈尔滨工程大学青年志愿者协会会议制度分为两种：校青协工作人员例会和主席团例会。（1）校青协工作人员例会参加人员为校青协办公室、宣传中心、项目中心及外联中心所有部长级以上成员,每周一次，时间为每周日晚18：00。主席团例会参加人员为主席、常务副主席、15个院（系）青年志愿者分会主席（如没有设立则为实践部部长）、团体会员组织主席。例会每两周一

7、次，时间为双周星期五中午12：40。（2）会议时间一般不超过一小时三十分。（3）办公室事先应负责好会议地点的租借以及与会人员的通知，通知内容包括会议时间、地点，会议议题内容。（4）例会应当准时开始，准时结束，不得无故拖延。会议开始时，组织者应将会议纲要向大家介绍，并确定会议的记录人员。（5）与会人员应当准时到会，到会后应先签到。如若有事不能到会，应在会议开始之前向会校青协主席请假，如果迟到，经允许后方可参加会议。会议记录人员应将会议的缺席、迟到早退人员进行纪录。（6）