重庆国际会议展览中心广告管理办法

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1、重庆国际会议展览中心广告管理办法2015版尊敬的重庆国际会展中心客户（注1）：感谢您在此举办活动并进行广告发布和氛围布置，我们将此视为您对我们最大的信赖和支持。为保证双方的服务质量和工作效率，努力使得在本中心所举办的各项展览会议等活动的广告发布、氛围布置均能合法、安全、规范，达到多方满意的效果，特颁布《重庆国际会议展览中心广告管理办法》（以下称：《办法》）。一、在重庆国际会议展览中心（以下称：会展中心）范围内发布广告的客户与其广告服务商（包括会展中心自身作为广告服务商）均须遵守本《办法》。二、活动需在会展中心发布广告、布置氛围的，由活动组织者负责按会展中心标准广告位图纸进行统筹规划提出申请

2、，且须与会展中心相关销售部门签订正式合同（或在正式合同中明示有广告事项，有后续确认的均为该合同之补充或附件），其中：展览活动与展览销售部签订合同；会议宴会与会议销售部签订合同；非展览、会议与企划部或公司临时指定的相关部门签订合同。会展中心不直接对接未与会展中心签定合同的单位或个人。三、活动组织者所发布的广告内容、程序等须符合《中华人国共和国广告法》和相关法律法规，其所设计的广告样式、形式必须安全可靠符合相关规定，会展中心仅对广告内容做形式审查，因广告内容侵犯第三人合法权益的，应当由广告设计方承担相应的法律责任。四、会展中心展览中心幕墙（含内外）广告位、会议中心幕墙（含内外）广告位、B广场旗

3、杆临时广告位、所有停车库出入口广告位、展览馆内及序厅高空垂幅的广告制作、安装、搭建只能由会展中心提供相应服务，禁止其它广告公司作业。一、除会展中心明确禁止的广告位置外，拥有广告合同的活动组织者可以选择：1、统一规划并交由会展中心提供广告制作、安装、搭建的服务；2、在遵守、配合会展中心的管理前提下，自行选择的其它广告公司统一为活动提供整体广告服务；3、在遵守、配合会展中心的管理前提下，可以同意参展参会商家各自选择其它广告公司提供广告服务。即：“活动组织者”对活动所属广告类行为负有全责，“会展中心”所为管理方对所有广告类行为有监管权，但在责任上只对“活动组织者”不直接对“参展商”和“广告公司”

4、。二、基于第五条的不同选择，对应责任人如下：1、选择会展中心提供广告服务的，由会展中心对本《办法》和双方合同负责；2、选择其它广告公司统一为活动提供广告服务或同意参展参会商家各自选择其它广告公司提供广告服务的，由活动组织者对会展中心和本《办法》负责。三、若涉嫌违法违规或更严重情况的，将依法依规根据具体事实认定责任人。四、广告施工进场手续1、在广告进场前7个工作日，活动组织者或委托的广告公司请到会展中心企划部办理相关手续并提供以下资料：（1）为便于核实项目并提供可靠、方便快捷的服务，请提供活动组织者出具的广告事宜委托函件，应包含“活动正式名称”、“活动组织者正式名称（请与合同一致）”、“受委

5、托人正式名称”、“委托何事”等内容。（2）现场负责人的姓名、联系电话及身份证及复印件。（3）如牵涉到用电线路接驳，须提供电工证及复印件。（4）根据会展中心发出的标准广告类平面图、位置图，以书面形式提供现场布置图在图上必须标明广告形式、具体位置和数量、面积等形成广告策划方案并签字盖章；气柱、拱门施工的承包商必须准确申报的具体用电负荷及送电、断电时间。1、活动组织者或委托的广告公司须在会展中心企划部签定《广告安全责任书》。2、部分情况下将在2000元-10000元范围内收取广告保证金，退场结算后即无息退还。3、以上手续完备后，由会展中心指派专人对广告施工现场验场，同时确认现状，监督和协调，广告

6、发布施工方可进行。一、会展中心广告发布的普适性办法1、应缴纳保证金而未缴纳（活动正式开始仍未缴纳）或未按时缴纳（广告搭建开始未缴纳）的，分别处以200元和50元违约金。2、在玻璃、不锈钢、铝塑板、石材、墙面、地面上粘贴广告必须用转移膜打底或使用无残留性的胶带等粘剂。3、在乳胶漆或其它刷漆面、展馆内的柱上、显示屏外墙上不允许粘贴任何广告，如需发布广告必须采用搭建桁架拉挂喷绘布的方式进行发布，桁架距离墙面15cm，保证墙面不受损坏，与地面接触面必须要有有效保护层。4、厕所地面、电梯门等不允许粘贴、悬挂、设置任何广告。5、任何广告不许对消防、治安、安全、导示等系统、标识进行遮档、破坏。6、任何植

7、物、井盖、消防、安全等设施设备不得作为广告固定物使用。7、所有用电线路的接驳须在会展中心工程人员指导下，由专业电工作业。8、室内广告物资必须从卸货区或指定地进出场馆。9、遵守会展中心的其它规定和现场管理、协调。二、需要特别注意规范和禁止的行为1、室内画面（特别是会议中心）环保要求：保证无明显异味（在画面1.2M处不能嗅到异味），会前3小时凡有明显异味的，会展中心有权禁止进场安装，已安装的有权拆除并按每幅每次处100元的违