档案科技立项存在问题浅析

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1、档案科技立项存在问题浅析以河南省档案局2012年度档案科学技术研究项目立项过程中落选的项目为例对档案科技立项工作中存在的问题进行详细的总结分析，有数据，有实例。然后针对档案科技立项工作中存在的问题对如何做好立项材料的准备工作提出了自己的看法，措施具体，贴近实际。以使广大档案科研工在科技立项中少走弯路，提高大家的档案科研水平。关键词：档案；科技；立项；问题档案科学技术研究项目立项是档案科研工作的重要一环，也是档案科研管理的一项重要工作。在这项工作中，总有一些问题经常出现。笔者以河南省档案局2012年科技立项中落选

2、的57个项目为例，对存在的问题作以简要解析。1存在的主要问题1.1完全照搬课题指南的原题。存在这类问题的项目有19个，占总数的33.3%。理论上讲，课题指南是各级档案科研管理部门为指导档案科学研究工作而编制的。是在广泛征求意见的基础上，结合当前档案工作实际编制的，具有高度的代表性、概括性和指导性。同时，课题指南只是指明了一个选题的方向，具体如何选题、如何命名还需要研究者结合自身实际作进一步的细化。课题指南的每个题目包含的内容比较广，可以研究的内容也比较多，作为研究者可以选取其中的某一方面或内容进行深入的研究，最

3、好不要照搬照抄指南的题目。比如河南省档案局2012年的课题指南“档案馆（室）功能建设研究”，它实际包含了档案馆（室）建设的发展方向、功能完善、现代档案管理设备的选择、档案馆公共服务评价等多方面的内容。任何一个人、一个课题组都不可能把这些问题全部研究透，我们要根据自己或研究团队的研究基础、研究方向、研究能力、资源环境及工作实际，在自己熟悉的领域选取其中一个方面、一个内容，进行深入的研究。1.2研究内容不明确，技术路线不具体。存在这种情况的项目有18个，占32.6%。研究内容是对研究对象及其技术指标言简意赅的描述，

4、技术路线是对研究的步骤及每个步骤所采用研究方法的表述。他要求措辞准确，表达清楚具体。但有些项目由于选题太大，研究内容比较多，想说清楚却又无法说清楚，泛泛而谈，没有重点。这种课题，不要说来自基层的档案工，就是专家教授也没法做，至少没法在一年内完成。在表述的过程中存在一个通病就是先说大环境，再说中环境，到论述研究内容时就三言两语甚至没有，对研究工作的实际内容缺乏恰如其分的表述，不知道其真正要研究的内容到底是什么。究其原因就是对项目所要研究的内容没有吃透，不知道怎么去研究，所以先论述一番凑个数。此外，在研究技术路线表

5、述上，要么没有，要么笼统地用“研究拟采用定量分析与定性分析的方法”或“拟采用调查研究的方法”一笔带过，使得评审者无法了解研究者的思路、方法、步骤，无法判断项目研究的可行性。1.3研究人员自身条件和所报的课题题目所需条件差距过大。存在这种现象的项目有15个，占26.3%。主要分两种情况：一种是基层档案工，所选题目过大，超出了自身所具备的条件。比如基层的档案人员研究“档案服务中原经济区建设”这样一个相对宏观的问题。作为基层档案工很难了解到“中原经济区建设”及中原经济区相关省份档案工作的整体情况，即便能够了解到整体情

6、况，也很难从全局上来把握，有小马拉大车的感觉。还有一种情况是高校或其他行业的专家教授研究档案实践工作中的某些具体问题，却没有档案学背景或工作经历，课题组中也鲜有档案工。比如有一个项目“重点档案抢救和保护策略研究”，从课题组的组成人员情况看，研究人员全部是图书馆的同志，虽然专业技术职称很高，但没有一个来自档案专业，也从没有做过档案工作。1.4所选课题重复率高。存在这种现象的项目有19个，占33.33%。这其中又有三种不同情况：一是题目相同。今年同样以“档案信息X站开发利用研究”为题的就有4项，以“云计算在档案管理

7、中的应用”为题的有3项。这种情况的出现，与对课题指南理解存在偏差有关。对待这类课题，评审时只能够让那些角度新、论述具体明确，有能力完成项目的申报者承担了。二是同一个单位的同一课题重复，其中有一个单位就有3个课题名称一模一样，研究内容也大体相同。三是申报题目与本单位以前研究或者已经被评过奖的项目重复，这种情况，有2个项目存在。1.5所选课题缺乏实践基础，或者应用范围过窄，或者不具代表性，研究价值以河南省档案局2012年度档案科学技术研究项目立项过程中落选的项目为例对档案科技立项工作中存在的问题进行详细的总结分析，

8、有数据，有实例。然后针对档案科技立项工作中存在的问题对如何做好立项材料的准备工作提出了自己的看法，措施具体，贴近实际。以使广大档案科研工在科技立项中少走弯路，提高大家的档案科研水平。关键词：档案；科技；立项；问题档案科学技术研究项目立项是档案科研工作的重要一环，也是档案科研管理的一项重要工作。在这项工作中，总有一些问题经常出现。笔者以河南省档案局2012年科技立项中落选的57个项目为例