高职院校学风建设实效性研究

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1、高职院校学风建设实效性研究摘要：随着高职院校跨越式发展和人事制度改革的不断深化，人事档案管理工作面临的形势更加复杂。管理信息化是高职院校人事档案管理的必由之路，是信息时代人事档案事业发展的必然趋势，新建高职院校人事档案管理亟待加强信息化建设。本文以温州科技职业学院为例，从人事档案管理现状出发，剖析存在的问题及原因，在此基础上提出信息化建设的研究方案。　　关键词：新建高职院校人事档案信息化管理问题具体方案　　　　档案信息化是指运用现代信息技术，加强人事档案信息资源的搜集、整理、开发、利用。档案信息化建设是一个数字化建设的过程，也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程。随着我

2、国高职院校人事体制改革的不断深化，人事档案信息化管理必将是新建高职院校人事工作所面临的一项新课题、新任务。温州科技职业学院是在国家大力发展职业教育的战略规划下，为适应社会经济发展对技能型、实用性人才的迫切要求，于2006年成立的一所专科层次的职业技术学院，是在原温州农校、温州市农科所、温州市蔬菜所三单位的基础上组建而成，是一所以农为特色的高职院校。合并升格后的温州科技职业学院虽然优化了教育资源配置，提高了办学质量和办学效益，但学院的人事档案由于合并升级期间的管理空白，使得2007—2010年进院教师的档案需要逐步整档，而2007年前进院教职工的档案需要按照2009年中共浙江省委组织部

3、颁布的新规定来重新整理。学院拥有全院教职工人事信息数据库，对教职工的职称、学历、岗位分布及年龄结构进行定期分析，没有建立完备翔实的人事档案数据库系统。因此，作为新建高职院校，温州科技职业学院人事档案建设需要加快步伐进行规范化建设并建立信息化管理。本文通过以温州科技职业学院为例，阐述新建高职院校人事档案信息化管理的必要性，对当前新建高职院校人事档案信息化管理中存在的问题进行了分析，并对人事档案信息化建设的具体方案作了初步探讨。　　　　1.新建高职院校人事档案信息化管理的必要性　　　　1.1高职院校人事档案管理信息化是人事档案事业发展的必然趋势。　　社会信息化水平在一定程度上已经成为衡量

4、一个国家或地区现代化程度的重要标志。《档案法》明确规定，人事档案是国家信息资源的一个重要组成部分，对容易受损的、利用率较高的重要档案进行数字化、信息化管理是档案管理的主要内容之一。《全国档案信息化建设实施纲要》明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。因此，新建高职院校人事档案信息化管理是时代发展的必然要求。　　1.2高职院校人事档案管理信息化是人事制度改革的深化。　　随着新建高职院校转型升级期跨越式的发展，教职工人数快速增加，人员类别日趋复杂，高校人事制度的改革也在不断推进，人事制度改革是高校管理体制改革的核心，改革的重点从传统的对人的单纯管理转到对人才资源的开发上来，高校用人

5、制度也用“聘任制”逐渐代替了“终身制”。人事制度改革的推进和信息化浪潮的涌现，使人事档案材料大量增加，对人事档案信息的利用日益频繁，传统的档案管理模式已不能满足新形势的需要，也不适应现代信息社会快节奏的要求［1］。实现高校人事档案的信息化管理将更有利于“聘任制”用人模式下对各类所需人才的选拔与管理。档案信息化后聘用与解聘都不涉及其人事档案原件转递，高校通过X络，将所需人才的基本信息从信息X上下载并保存，变档案实体治理为人员信息治理，这样就减少了聘用人员和人事档案长期分离而带来的不便。同时，在聘用期间，人员的现实表现也可以以数据的形式传输到人事档案信息管理中心，不断健全聘用人员的信息，

6、加强对聘用人员的管理。　　1.3高职院校人事档案管理信息化有利于对人事档案纸质载体的保护。　　人事档案纸质载体是最原始的证据材料，它的客观性和证明力是毋庸置疑的。新建高职院校往往由几所中专学校合并升级形成，早期的人事档案材料因时间久远不利于保存。而且人事档案处于整理阶段，归档材料量大，拆装次数频繁。因此，人事档案纸质载体的保护显得非常重要。人事档案利用率非常高，工作中经常要查询相关人员的信息，平均每份档案每年都要翻阅几次，比如提任干部、职称评审、工资改革和分配住房等，再加上每年新形成资料的入档，反复拆装，纸质档案不堪重负。在人事档案信息化后，教职工的信息都可从数据库中调取，减少档案管

7、理人员与原始材料的接触，因而对档案原件的使用率有所降低，相应地减少材料的人为磨损，有利于人事档案纸质载体保护。　　1.4高职院校人事档案管理信息化是实现人事档案自身价值的需要。　　人事档案工作永恒的主题和根本目的在于利用，高职院校人事档案真正的价值在于为学院中心工作、领导决策、教职工提供全方位的人事信息服务。人事档案作为人才信息的缩影，是人才开发的重要信息资源，能为人才资源的合理使用提供信息参考。人事档案管理分为档案实体管理和档案信息管理两部分，实体档案信