大数据时代实物与声像档案的数字化管理

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1、大数据时代实物与声像档案的数字化管理摘要：信息化技术的飞速发展，带动了信息的高速传播，信息量也呈现出了几何递增的趋势，大数据时代随之到来。在大数据背景下，档案管理呈现出数字化管理的特点，传统的档案管理模式暴露出许多缺陷和问题。对于管理人员而言，如何适应大数据时代的要求，做好实物与声像档案的数字化管理，是需要重点研宄的课题。本文结合大数据时代的特点，对实物与声像档案的数字化管理策略进行了分析和探讨。关键词：大数据时代实物声像档案数字化管理档案主要是针对相关部门生产经营活动的一种历史记录，是具有保存价值的文档资料，可以对部门发展的真实情况进行反映，

2、是内部管理的重要组成部分。在当前大数据时代，传统的档案管理模式暴露出许多问题，需要及时引入现代信息技术，实现实物与声像档案的数字化管理，提升档案的管理水平。一、大数据背景下的档案管理特点（一）大数据时代的特点大数据也称巨量数据，指数据量极其巨大，无法通过现有的主流数据处理软件，在合理的时间内进行采集、管理、处理的资讯。大数据是继移动计算、物联网、云计算等信息技术之后的又一个新兴事物，是在信息技术快速发展的基础上产生和发展起来的。当数据容量在10TB-1PB之间时，就可以称之为“大数据”。大数据的特点，一是信息容量庞大，能够达到1ZP（约为1.0

3、X1012GB）的数量级，与传统1TB（约为1.0X103GB）的数量级相比要远远超出；二是处理效率极高，信息流能够进行实时计算存储，依托于网络可以实现高速传输；三是信息结构多样，除传统的文本信息，还包括了音频、视频、图像等多样化的内容，在为人们提供更加高效的数据服务的同时，也在一定程度上增大了信息处理的难度。（二）数字化档案管理的应运而生大数据时代，在信息化技术飞速发展的影响下，档案信息逐渐向着数字化的方向发展，数字化档案管理也因此得以产生。与传统档案管理相比，数字化档案管理是一种在高速宽带网络上运行的、可以实现跨数据库检索的、具有含量数字化

4、信息资源的库群，能够针对具有保存价值的文本、图片、影像等多媒体信息进行收集，通过数字化加工存储，形成相应的档案文献。数字化档案管理系统的本质，可以看作是对数字信息进行存储的数据库，可以利用数字技术进行信息资源的组织管理和存储，用户能够通过连接网络的终端设备，随时随地获取信息服务。伴随着计算机技术、互联网技术以及数据库技术等的飞速发展，信息存储方式也在不断变革，相比较传统的纸质载体和胶片载体，在存储同等数量信息的前提下，电子存储设备的价格更加低廉，而且在安全性、可靠性、便捷性等方面有着更好的优势，也因此推动了数字化档案管理的发展。对于企业及相关部

5、门而言，在实物、声像档案中实现数字化管理，应该算是企业档案管理发展的一种必然趋势。二、传统实物、声像档案管理存在的问题实物档案是指以物质实体为载体，能够反映相关单位和部门职能活动以及历史事件的，具有保存价值的物品，其具有档案本身所具备的原始性、直观性以及确定性的特征，包括各类证书、奖杯、锦旗、名人字画、牌匾等；声像档案则是以感光材料或者磁性材料为载体，通过声音、图像的方式对各种活动进记录，形成的具有保存价值的历史记录，包括照片、磁带、录像带等。实物档案和声像档案都是全宗档案的重要组成部分。在传统的实物、声像档案管理中，大数据时代的影响使得档案数

6、量持续增长，而由于档案载体的多样性，在管理中存在着一些问题。（一）工作环节重复在实物和声像档案管理中，由于载体众多，为了方便管理需要首先进行分类，针对不同的档案载体采取不同的管理方式。在这种情况下，不仅工作量巨大，而且存在着大量的重复劳动，对于人力资源的需求巨大，而且不同载体在材质上的差异性对于管理工作提出了更高的要求，加大了对复合型人才的需求。（二）资金投入巨大与常规的文书档案不同，实物档案和声像档案的载体更加特殊，对于存储环境有着更加严格的要求。为了提高管理效率，对档案进行保护，需要购买专门的存储设备，尤其是对于一些媒体部门，其对于声像档案

7、管理工作要求极其严苛，存储设备的专业性也更强。在这种情况下，购买存储设备会导致成本的增加，给企业的生产经营造成一定的负面影响。（三）影响体系构建对于企业而言，构建完善的档案管理体系，是提高档案管理效率的关键所在。而对于实物、声像档案而言，管理体系的构建需要能够同时满足档案的收集、鉴别、整理、存储、转递以及查阅等多方面的业务需求，集合相应的模块化设计以及网络技术，才能够实现高效快捷的数字化档案管理。如果依然沿用传统的档案管理模式，很难形成满足上述需求的系统化模式，可能导致归档不完整、管理混乱等问题，进而影响档案管理的优秀性。（四）档案保护措施不够

8、许多单位在实物和声像档案入库后，没有采取相应的保护措施，一方面加大了档案检索的难度；另一方面部分存储时间较长的档案可能会出现损坏和报废的情况，导致档案