设备资产管理制度

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1、设备资产管理制度.SB04-20101目的为保证集团公司固定资产的合理有效使用,提高设备的可利用率,做到帐物相符,特制定本制度。2适用范围本制度适用于集团公司设备的购置(自制)、安装、验收移交,设备的封存、移动、借用、租赁、转让、报废和清查的管理。3职责设备能源部是本制度的归口管理部门,负责设备资产的管理。4管理办法4.1设备购置管理4.1.1设备是指使用寿命在一年以上,单位价值在2,000元以上,在使用中基本保持其原有实物形态,且能独立完成至少一道生产工序或提供某种动力的机器、设施以及维持这些机器、设施正常运转的附

2、属装置。4.1.2设备购置前首先由使用部门提出申请报告,由设备能源部审核,经申请部门主管副总经理审批后,报送设备能源部。申请报告要根据生产经营的工艺要求和用途,提供具体技术数据、型号、规格、使用要求、制造厂家等。单价超过5万元的设备,必须经过设备能源部组织有关部门及专业人员进行设备的适用性、经济性和技术性的评价讨论,通过后设备能源部填写《设备购置选型单》,经主管副总经理审核批准,设备能源部负责组织实施设备购置的前期管理工作。单价在5万元以下的设备,由设备能源部的设备采购人员填写《设备采购审批表》办理设备采购手续。4.

3、1.3凡购置设备时,设备能源部要通过比价、招标形式广泛收集市场信息和有关设备用户使用意见,为做好设备选型购置提供依据。设备购置要按照技术上先进、经济上合理、生产上适用的原则,以及可靠性、维修性、操作性和节能性等要求进行调查和分析比较,同时应评估欲购置的设备是否能带来安全与环境方面的风险,以确保设备选型方案的优化。4.1.4设备能源部的设备采购员购置设备前必须签订产品购销合同、协议书,详细填写设备名称、型号、商标、厂家、金额、供货时间及数量、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限、包装标准、验收标准、违约责任等

4、事项,经财务部审核、律师审签、主管副总经理审批,总经理批准后,方可执行合同。4.1.5购置设备的安装由设备能源部负责组织实施,设备土建基础的设计与施工由工程管理部负责。设备安装后,使用部门及安装部门要及时将新设备使用初期的运行状况、存在的问题等情况向设备能源部反馈,由设备能源部按照合同约定的相关要求与制造单位联系解决有关问题。4.2自制设备设计与制造管理4.2.1为满足生产工艺要求,公司可自行设计、制造专用设备。4.2.2自制设备需求部门要提出申请报告,申请报告中要根据生产工艺要求和用途,提供具体的技术性能参数要求。

5、经主管副总经理批准后,设备能源部负责组织自制设备的设计,也可委托具有资质条件的外单位进行设备的设计。4.2.3自制设备设计完成后要经过由设备能源部组织,技术部、生产管理部、安技环保部和使用部门等相关人员参加的设计方案适用性、技术性和经济性的论证。设计方案通过后,经主管副总经理审核批准方可投入制造。4.2.4自制设备的设计、制造必须按照国家有关技术标准进行,确保自制设备具有安全性、环保性、先进性、可靠性、维修性、适用性、节能性。4.2.5自制设备制造前,制造部门要做出自制设备制造费用预算,经设备能源部审核后确定制造价格

6、。4.2.6自制设备的制造、安装由公司内部实施,也可委托具有资质条件的外单位进行设备的制造、安装。在制造、安装过程中实施部门要确保质量,满足设计要求、使用要求及工期要求。4.3新增设备的验收与移交4.3.1新增设备的验收由设备能源部组织,设备的安装、使用部门、安技环保部等部门和相关人员参加。4.3.2外购设备进厂开箱后,设备能源部负责组织进厂设备的开箱工作。设备能源部的设备管理人员要在现场,按照装箱单清点验收设备、附机附件、专用工具、备件及合格证、说明书等有关技术文件资料,并由设备能源部设备管理人员收存。4.3.3外

7、购设备安装、调试后设备能源部负责组织验收工作。在验收中要依照合同双方约定的技术标准要求,通过设备的空运转、负荷运转及操纵系统的使用运行状态和设备的外观情况等项目验收。验收的设备均要符合合同中约定的技术规范要求,各种附属装置应完整、可靠,符合规格要求。验收通过后,设备能源部要填写《项目完工验收单》。4.3.4自制设备的验收和移交,必须经调试运行半年以上,验证其性能。设备在满足工艺要求,符合投产条件,技术资料(说明书、竣工底图、图册等)齐全后方可验收。设备的制造、安装部门负责技术资料的整理,移交给设备能源部存档。4.3.

8、5设备能源部要对已安装验收、运行正常、构成固定资产的设备,填写《固定资产移交、验收单》,办理设备移交手续,纳入固定资产日常管理。4.4设备的封存管理4.4.1设备的封存要求4.4.1.1封存设备由设备使用部门提出申请,并填写《设备封存(启封)申请单》经设备能源部和财务部批准后,列为封存设备,并确定封存起始期。设备一般实行原地封存。4.4.1.2

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