正版软件管理工作指南

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1、附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。明确软件正版化工作领

2、导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。二、软件日常使用管理规定。明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。三、软件配置管理规定。明确软件配置原则和配置流程。四、软件台账管理规定。明确软件使用管理台账种类和管理办法。五、软件安装维护管理规定。明确软件安装、卸载及升级维护流程。《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。目录一、软件正版化工作责任制度························8二、软件日常使用管理规定·························1

3、1三、软件配置管理规定·····························13四、软件台账管理规定·····························15五、软件安装维护管理规定·························18六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表···········202.使用正版软件承诺书·························213.软件使用需求申请表·························224.软件采购计划表·····························235.软件正版化工作信息统计表·

4、··················246.可使用免费软件清单·························257.软件使用情况汇总表·························268.软件使用情况明细表·························279.软件安装维护情况明细表·····················2810.软件安装维护申请表·······················2911.软件安装维护确认单·······················30软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工

5、作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。（一）人员组成1.单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。2.单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。3.信息化、办公厅（室）、人事、财务、资产管理等部门主要负责人为领导小组成员。软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》（附件1）。（二）工作职责1.领导小组组长职责领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考

6、核评议、年度报告等工作。2.领导小组副组长职责领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。3.领导小组成员部门职责（1）制定软件配置标准。（2）制定年度软件正版化工作计划。（3）开展年度软件使用情况检查。（4）编制年度软件采购预算。（5）开展年度软件采购工作。（6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。（7）建立并维护软件使用管理台账。（8）开展年度软件正版化工作宣传和培训。（9）开展年度软件正版化工作考核评议。（10）开展软件正版化工作年度总结工作。（11）开展软件使用管理其他日常工作。信息化部

7、门负责软件正版化工作领导小组日常工作。二、软件使用部门职责软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责配合信息化、办公厅（室）、人事、财务、资产等部门做好软件正版化工作，督促本部门工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。三、工作人员职责工作人员要签署《使用正版软件承诺书》（附件2），严格遵守软件正版化工作相关规定，不得私自在计算机上安装或卸载软件。四、责任追究部门没有落实软件正版化工作相关规定，存在工作人员使用盗版软件的，一经发现，取消该部门年度评优评奖资格。工作人员违反软件正版化工作相关规定，私自安装或