工程变更管理流程

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1、二级文件编号版本工程变更管理流程页码7/7制订日期2016-5-20深圳市艾比森光电股份有限公司ShenzhenAbsenOptoelectronicCo.,Ltd工程变更管理流程文件编号:版本:页数:制定日期:制订单位制定人审核批准技术研发部分发单位:深圳公司:□营销中心■产品部■技术研发部■产品项目部□销售管理部□美洲业务区□欧洲业务区□亚太业务区□中国业务区□酒店运营部■客户服务部□财务管理部□人力资源部□信息化管理部■战略采购部□投资法务部□审计部□行政部□企业发展部□物流部□总裁办分公司:■惠州公司□美国公司□德国公司□阿联酋公司□香港公司□威斯泰克其他:□__售前工程师______

2、__艾比森机密,未经许可不得扩散文档密级:内部公开B-A9-IT-003B二级文件编号版本工程变更管理流程页码7/7制订日期2016-5-20履历页次数修改内容版本修订日期新制订文件A02013-06-21优化流程,简化表格,四表合一B02014-01-15产品研发体系流程优化;修改文件、表格名称与实际使用一致C02014-07-20组织架构变化,各部门职责调整D02016-5-20艾比森机密,未经许可不得扩散文档密级:内部公开B-A9-IT-003B二级文件编号版本工程变更管理流程页码7/7制订日期2016-5-20*流程名称:工程变更管理流程*编号:*流程责任人*版本:D0*拟制责任人:*

3、适用部门:战略采购部、技术研发部、工艺工程部、中试部、显示车间、制造部、品质管理部、PC&MC、产品部0定义序号描述定义01工程变更单指的是针对已经正式投入生产的产品所构成的零件进行的变更1目的规范公司内部或外部原因导致产品的工程更改、制定更改工作流程,消除产品更改随意性,加强产品设计、工艺的更改过程控制,保证设计更改的质量和效率。2适用范围适用范围本文件适用于公司所有产品的设计变更,设备、物料的变更,工艺要求的变更等相关内容2KPI指标指标名称指标定义计算公式设计变更准确率设计变更准确率=设计变更后订单的准确数/变更影响的总订单数*100%,目标值:90%设计变更准确率得分=实际准确率/目标

4、准确率*100工程变更准确率工程变更准确率=设计变更后订单的准确数/变更影响的总订单数*100%,目标值:90%工程变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*1003角色及职责序号角色职责1技术研发部针对设计和制程等变更,完成变更内容所涉及的全部内容,评估变更的正确性与可行性。艾比森机密,未经许可不得扩散文档密级:内部公开B-A9-IT-003B二级文件编号版本工程变更管理流程页码7/7制订日期2016-5-202品质管理部对变更的文件资料、物料、半成品、成品等进行确认,确认变更后的相关改善效果。3车间执行变更内容,记录变更物料或制程的导入时期和相关的生产指令号,并对变更前后的半成品、成品作区隔

5、、标示等处理。4战略采购部提交所有的变更材料的成本差异,并对新产品所使用的物料,通知供应商变更规格,确认新物料的交期,变更后的物料要求供应商作标示,并对库存的物料及成品作区分处理。针对更换供应商的物料、物料停用或升级等变更,完成变更内容所涉及的全部内容,评估变更的正确性与可行性。5MC对订单所使用的物料,通知供应商变更规格,确认新物料的交期,变更后的物料要求供应商作标示,并对库存的物料及成品作区分处理6PC确认变更后物料的切入时间点,库存物料和在途物料的区分处理,排期协助对新物料导入进行相关的试产;负责对涉及的生产、工时等制造费用核算。7产品部针对重大变更中涉及新产品的,发出立项书;涉及产品参

6、数变更的,进行参数变更。8销售管理部及销售各部针对客户变更进行沟通和管理9工艺工程部针对工艺操作、辅料等物料变更,完成变更内容所涉及的全部内容,评估变更的正确性与可行性。10工程技术部/设计部针对在途订单所使用的物料,变更订单需求,通知MC和PC。11设备部针对设备等变更,完成变更内容所涉及的全部内容,评估变更的正确性与可行性。2流程图流程编号执行角色流程图(活动名称)输入输出001主导:提出ECR/ECN申请人参与:提出ECR/ECN部门主管/经理技术研发部战略采购部工艺工程部设备部/光源车间提出变更NG相关要求变更的信息XSYF001工程申请变更通知单(ECN)002主导:研发主管参与:提

7、出ECR/ECN申请人审批OK工程申请变更通知单(ECN)XSYF001工程申请变更通知单(ECN)003主导:技术研发部参与:研发总监设计变更及方案审核(含测试报告)经审批的XSYF001工程申请变更通知单(ECN)制定XSYF001工程申请变更通知单(ECN)中的方案艾比森机密,未经许可不得扩散文档密级:内部公开B-A9-IT-003B二级文件编号版本工程变更管理流程页码7/7制订日期2016

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