创新督查工作机制提升工作层次和质量 

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1、创新督查工作机制提升工作层次和质量我们办公室现有工作人员8人,其中主任1人,秘书4人,收发1人,打字室2人,主任和一名秘书专门负责督查工作。近年来,我们地质XX公司党委把督查工作放在突出位置,健全督查机制,强化督查权威,保证了公司党委和公司的决策落实,促进了公司持续健康的发展。一、建立督查工作责任机制,进一步强化督查权威性围绕督查工作“职责清晰、责任到位”的目标,我们办公室一是建立实施《督查工作控制规范》。借鉴IS09000标准和管理过程PDCA(计划、操作、检查、处理)等核心管理思想,制订了有目的、范围、职

2、责、工作程序、记录组成的《督查工作控制规范》,使督查工作形成了一个完整的闭环,促使督查工作进一步规范化、责任化。在编写规范中体现了5W1H的要求,即督查工作“为什么做,做什么,何处做,何时做,谁来做,怎样做”,保证了督查工作的可操作性、控制性和规范性。《督查工作控制规范》首先明确了各级领导职责。如党委书记、公司经理负责确定党务、政务督查工作内容,签批《督查工作立项表》。党委办公室负责党务、政务督查立项,填写《督查工作登记表》;实施党务、政务督查检查活动,确定不合格项;完成党务、政务督查报告并向上级汇报。机关科

3、室、基层单位负责做好承办事项的落实,并在规定的时间内将督办结果上报党委办公室。通过建立规范、明确职责,促使督查工作领导和执行到位,形成了督查工作责任明晰、齐抓共管的良好局面。二是始终坚持“督查工作是一把手工程”的工作思路。督查工作的对象是公司三科级单位领导班子及其成员和机关科室长。实践证明,紧紧抓住“一把手”,适时适度进行督查,就能够取得事半功倍的成效。我们主要采取了向“一把手”发督查单的方式,对重大的工作督查和重要的专项督查,以公司党委和公司的名义向所涉及的单位和科室“一把手”下发《督查事项通知单》,提出办

4、理要求和办理时限。同时,规定承办单位的办结报告必须由“一■把手”签字后才能上报。签字就表明认可,签字就必须负责。这一做法,既把单位和科室“一把手”作为了决策落实的第一责任人,又作为了决策落实的第一执行人,确保了重大任务和特殊任务的完成。如我们办公室根据公司党委主要领导的指示,在安排稳定工作排查中,一直采取向所涉及的单位和科室“一把手”发督查单的形式,要求“一把手”亲自抓落实,并签署办结意见,加大了工作压力和动力,取得了很好的效果。在解决公司职工群众来信来访案件中,对一些重大案件,按照《地质XX公司信访督查督办

5、工作规程》,我们直接到承办单位现场,面对面地督查“一把手”,适当施加压力,促进问题尽快解决,保证了职工队伍稳定。二、建立督查工作运行机制,进一步强化督查实效性。为适应公司“年规划、月考核、周安排、日运行”整体工作运行机制,我们完善了“全年抓主线,阶段抓重点”督查工作运行机制,实现了督查工作由被动实施向主动执行的转变。一是全年抓主线,提升督查工作层次。“全年抓主线”,就是年初围绕公司发展的整体思路,将全年各路的重点工作计划整合,排出全公司的年度重点工作运行督查大表,表中注明重点工作内容、工作进度、具体负责人、主

6、管领导等。我们办公室依此作为全年督查工作运行的“总抓手”,保证督查工作按照“有主有次、有重有轻、有急有缓”的次序,逐一抓好落实。如今年一上手,我们办公室根据各路计划,排出了41项重点工作运行督查大表,一一督促抓好落实。有关科室和单位拿出具体实施方案后,公司领导办公会用了两个星期的时间,对每一个方案件认真审核、评议,提出修改要求。通过这一方式,督查工作在全年起步阶段就紧贴公司改革发展稳定的实际,抓住了重点,把握了大局,受到了公司领导的好评。二是“阶段抓重点”,推进重点工作落实。在日常工作中,督查任务可能随时而来

7、。有时是主要领导的指示批示,有时是公司各类会议安排的事项。为增强督查工作的主动性、应急性,我们按照“特事特办”的思想,强化时间和效率观念,采取“每日督查、每周通报、每月考核”的机制,确保了公司党委和公司重点工作的完成。如去年,公司党委在年初职代会上承诺为职工群众办好“五件实事”,即继续改善公司职工的工作环境;不断提升职工群众的生活质量;努力提高公司职工可支配收入;加大弱势群体的救助力度;继续拓宽就业渠道。这“五件实事”,职工群众非常关心,领导更是关注进度。6月份,我们办公室根据主要领导指示,专门就为职工群众办

8、实事情况进行专项督查。我们首先排出了“五件实事”督查大表,列出了督查项目、进展情况、问题分析、责任单位及领导、办结时限并将此表下发到有关单位和科室。之后,按照大表,每天下午搜集工作进度信息,每周一晨会进行通报,每月公司考评会上进行督查考评,此举触动了各单位各科室的神经保证了“五件实事”按期全部完成。对公司主要领导的批示,我们做到“批则必查,查则必清,清则必办,办则必果”,进一步加大了领导决策落实的力

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