外国商会网上填报指南

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1、外国商会网上填报指南1．基本信息2．内部建设情况3．接受监督管理情况4．财务会计报告5．业务活动情况6．其他需要说明的情况7．说明操作外国商会在年度工作报告书中填写的所有信息，应当真实、准确、完整，并确保向登记管理机关递交的《年度工作报告书》纸质材料与网上填写的内容完全一致。未如实填写年度工作报告书所引起的法律责任，由外国商会承担。报告书应以中文填写，财务报表的计算单位为人民币（元）。一、基本信息1.“名称”，“业务范围”，“住所”，“法定代表人”,“登记证号”等，应与《社会团体法人登记证书》登载内容完全一致。2.“业务主管单位”应填写为“商务部”

2、，“行业分类”应填写为“国际及涉外组织”。3.“成立时间”13/13，是指社会团体登记管理机关（民政部门）批复同意成立的时间。1.“组织机构代码”，是指社会团体组织机构代码证书号码。2.“注册资金”，是指登记证书所载外国商会活动资金数额。3.“法定代表人”中“职务”为会长，“秘书长”是指在外国商会中主要从事日常管理工作的负责人，类似于“总干事”等，但应由一个人担任。法定代表人和秘书长的“政治面貌”为“群众”。4.“单位会员数”、“个人会员数”，按照外国商会章程及有关规定正式履行入会手续的单位会员、个人会员数量分别如实进行填写。5.外国商会负责人数为

3、其会长、副会长及秘书长数量之和。理事数为有权拟定年度工作计划，决策重大问题的商会议事机构中的人数，该议事机构可以是本商会的理事会、董事会或者使用其他名称但实质行使上述权力的机构。常务理事数是指当上述议事机构中人员较多时，为了更高效、及时决策本商会事宜而产生的常务议事机构中的人数，常务理事数必然少于理事数。6.“网站地址”，填写外国商会建立的用于发布本商会各类信息的网站地址。7.“电子邮件”，填写用于外国商会13/13对外电子信件联络的秘书处（办公室）或者有关负责人员的电子邮件。1.“理事”是指外国商会中有权拟定年度工作计划、决策重大问题的商会议事机

4、构中的人员，如商会中的董事等。“理事长”即外国商会的会长，所填信息应与上栏“法定代表人”的信息一致。“现职公务员兼任负责人”中有关空格填“0”，“离退休人员担任负责人数”中有关空格填“0”。2.“工作人员”，主要反映外国商会工作人员的数量、年龄、性别、知识水平等构成情况。“专职工作人员”是指专门从事外国商会工作，由外国商会以自有资金解决其工资、保险和福利待遇，且没有从事其他正式工作的人员。“全体工作人员”为专职工作人员以及兼职工作人员人数之和。“党员人数”是指在外国商会工作人员中中国共产党党员的人数，若无可以填“0”。3.“志愿者”是指本年度曾在外

5、国商会从事志愿劳动，不领取薪酬的人员（但可以领取补贴）。“志愿劳动时间”是指本年度志愿者为外国商会志愿劳动的累计时间（以小时计算）。4.“党组织建设”中“建立党组织”下拉框可以选择“未建立党组织”，“党员数”和“活动次数”可以填“0”。5.“举办刊物”反映外国商会因开展业务活动的需要，而举办、发行各类刊物的情况。“公开发行的刊物”13/13，是指经新闻出版行政部门审批，面向社会公开发行的报纸、期刊或其他定期、不定期的出版物。“内部资料性刊物”，是仅用于外国商会内部、会员之间或者相关领域内的资料、信息等发布，不在社会上公开发行、陈列的报纸、期刊或其他

6、定期、不定期的出版物。1.“机构设置”中“分支机构数”、“专项基金管理机构数”、“代表机构数”以及“实体机构”应为“0”。“办事机构”是指外国商会中内设的承办日常工作的部门，如办公室，财务处等。2.“公益活动”，反映外国商会接受社会公益捐赠的收入，开展公益活动发生的支出，开展的公益活动项目等。3.“国际交流与合作情况”，反映外国商会在2009年1月1日至2009年12月31日期间，开展国际合作项目、参加国际会议、参加国际组织、组团出国（境）访问等情况。①“国际合作项目”，反映外国商会与境外组织开展的有关业务合作与交流的项目情况，包括境外资金资助的业

7、务活动。②“参加国际会议”，反映以外国商会名义参加的各类国际性会议情况。③“参加国际组织”，反映以外国商会名义，成为各类国际组织、地区性组织、境外非政府组织会员单位的情况。④“组团出国（境）访问”，反映以外国商会13/13名义组织的主要的出国（境）访问的国家或地区、时间、人数、目的、经费来源、境外邀请单位等情况，若无批准机关可以填“无”。1.“收费情况”，反映社会团体收取会费的情况。“经营服务收费”应为“0”项。2.举办展览会、交易会、研讨会、培训、评比达标表彰等活动的情况，反映外国商会在2009年1月1日至2009年12月31日期间，上述相关活动

8、的情况。二、内部建设情况3.“登记、备案事项变更情况”，根据外国商会在2009年1月1日至2009年12月31日期间，在名