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时间:2018-10-03
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1、管理信息系统实验报告班级:姓名:学号:设计日期:地点:-12-一.可行性分析1技术可行性研究要求从事系统开发的工作人员一般都要求掌握计算机技术如VB、VF等编程语言,具有一定的软硬件基础,会使用各种管理软件,同样计算机等硬件设施不能少,这对于企业来说是可以满足的,因此本系统开发在技术上的。2经济的可行性因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了超市的经济效益,所以从经济上完全是可行的。(1)有能
2、力承担系统开发费用开发新系统的工作是一项间距复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发者来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话,其主要的投资还是在人力资源上,从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。软件企业作为一个简短的高科技产业,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多,所以在自我开发管理系统的过程中,企业自己比较容易安排人手,这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说,属于
3、高端行业,无论是产品的价格还是质量都比较高,而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以,在系统的开发过程中,企业完全有能力承担开发费用。(2)新系统将为企业带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的,其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量
4、的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。3人员及操作的可行性-12-所需人员由企业自己决定,其中有系统分析员、系统设计员、程序员等构成,同时应有企业的有关人员参与,组成一个开发小组。本系统采用基于Windows的图形用户界面,采用VB6.0作为开发工具,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个企业库存管理系统采用最友好的交互界面,简洁明了,不需要对数据库进行深入的了解。由此,该系统的操作是可行的,有必要开发该系统。二.系统分析部分
5、1.业务流程图现行产品库存管理系统的业务流程图如图所示:销售科零售出库单批发出库单付货记账付货记账零售出库帐批发出库帐库存台帐统计报表月报表记库存台帐车间入库单检验合格入库单入库记账入库帐不合格入库单-12-(1)现行系统存在的问题由于采用的是手工管理,账目繁多,加之几个仓库之间距离较远,库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,使得物资供应效率低下,影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力,且由于手工处理容易造成失误,从而影响了数据的效率和准确率,造成了不必要的损失。因此,该厂必须建立相应的
6、库存管理信息系统,使其能根据市场情况,及时合理地采购所需商品,同时又能科学地对商品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,有效地改善当前管理的混乱状况。①不能及时获得库存信息在企业运作过程中,管理人员必须获知各种商品当前的库存量,在库存数量小于商品的最低库存限度的时候,向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,应该停止商品的进货活动。但在实际操作中,由于商品的种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。②库存信息不够准确仓库管理员
7、根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后,要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息,以便反映库存状况。工作中的主要问题是:由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因,造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一致,因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,又增加了工作量。2.现行系统数据流程分析现行系统的数据流程图如图所示-12-P1登记入库帐D1入库帐P2登记零售出账D2零售出库张P4登记库存台帐P3等批发出库帐D3批发出库帐D4库存台账P5制作收发存月报表12345678现行系统
8、数据流程图现对图中的数据流说明如下:1,产品入库单上的数据;2,零售出库单上的数据;3,批发出库单上的数据;4,入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据;5,零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据;6,批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据;7,获得的“4,5,6”数据;8,库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。三.系统设计部分1.功能结构图设计-12-库存管理信息系统的目
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