如何正确评估一个crm项目

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时间:2018-10-03

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1、如何正确评估一个CRM项目如何正确评估一个CRM项目.txt14热情是一种巨大的力量,从心灵内部迸发而出,激励我们发挥出无穷的智慧和活力;热情是一根强大的支柱,无论面临怎样的困境,总能催生我们乐观的斗志和顽强的毅力……没有热情,生命的天空就没的色彩。  CRM软件项目实施完毕,就像一个人刚做完一个复杂的外科手术,其中滋味非外人所能知晓。不过,经过几番折腾,项目实施各方也总算可以鸣金收兵,至于最后被认为成功与否,说实话,多数企业已没有更多的精力去判定了,而且由于CRM投资回报的滞后性以及评估工作的复杂性,导致

2、很多项目的总结报告都是套话连篇,最后也只能落个功过全由后人评说的结局。  如果认为某个项目的实施简单地等同于CRM的全部,那么这种懒惰行为或许还比较容易理解。因为,“CRM结束了”,该花的花了,该做的也做了,世上没有后悔药,再仔细的评估对结果也无济于事,自然能省就省了。  应该说,这种心态主要是由于企业对CRM实践的长期性缺乏必要的认识,并且简单地认为CRM就是一个软件项目这个错误观念所造成的。我们对CRM实践活动的认真总结和评估当然不是为了后悔过去,而是为了更好地设计未来,因为客户问题是所有企业的根本问题

3、,客户关系管理的课题具有长期性,各种持续改进的CRM实践活动应该在具体的实践资源条件下长期地开展下去。  那么企业如何对一个软件项目进行评估呢?显然,要做好评估工作,首先必须有一杆称,而这个称的标尺就是你当初设计的项目目标。将项目的结果同项目的期望进行比较,便可以得出成功或失败的某些结论。应该特别注意的是这种比较必须置于同一个参照时间段内,即近期、中期和长期的目标同对应时段的结果相比较。实际上,项目评估工作本身也可以认为是CRM实践活动之一,可以在本次项目之后的相当长时间内发生,而不一定在本次项目结束后立刻

4、进行,因为很多CRM效益只能在相当长的时期内才会慢慢积累实现,这是由CRM软件项目的“ROI滞后性”所决定的。   总的说来,CRM项目的设计目标决定了项目的评估准则。项目目标有多具体,量化到何种程度,对其评估工作也就可以细致到何种程度。如果某项指标定得非常笼统,那么评估也就会变得笼统,毫无方向感。从CRM项目的目标和评估内容来看,我们可以把它们按照3个层次即技术的、客户的以及财务3个方面进行分析。而评估的具体内容则可以如下细分:  CRM实践技术资源的优化程度——对于大多数CRM软件项目,对技术资源的评估

5、可以比较直接地进行,通常在项目结束后不久便可以开展。评估内容主要有系统的技术指标,如稳定性、灵活性、可靠性方面的测量。  客户数据的收集和利用机制——企业上CRM软件项目最直接也是最根本的一个目标便是对客户数据的有效管理,即及时采集客户数据,加工处理,从而有效建立一个企业客户的“活”数据库。对这方面的评估指标包括客户数据的准确率、客户数据的丰富性指数、客户数据的关联度指数以及数据出现冗余的概率等。可以在不同时段内对客户数据进行多方面抽样,从而得出系统在管理客户数据方面的功用。  系统亲和性——企业员工对CR

6、M系统的接受程度也是一个重要的评估指标,可以在不同时期对不同系统用户进行满意度调查,从而描绘出员工对系统满意度的综合变化曲线。  业务流程的优化整合——通过对CRM技术固化后的客户流程进行分析,计算出某一流程的信息断点总数以及流程活动之间的迟滞时间,从而对客户服务、销售和营销各业务领域流程的自动化程度进行分析。  客户反馈——客户反馈是从企业客户的角度对企业的行为变化进行评估。由于客户是有级别的,因此在设计客户调查表时必须有针对性。开展客户反馈调查的手段多种多样,除了传统的调查表以及电话调查方式,也可以采用

7、模拟客户测试方式。由于传统方法越来越得不到客户的支持,这种聘用专门小组对企业销售、服务和营销等业务环节进行测试的方法变得非常有效,这种调查方式很像便衣警察微服私访,往往针对性强,从而可以提高评估工作的准确率。客户反馈的主题内容包括:客户对企业品牌的认知以及对企业产品在竞争市场上的定位;客户对售前、售中以及售后服务的满意度变化,客户抱怨个案的增减等。  企业的财务业绩——企业的财务业绩是衡量CRM的最终ROI,前两大类都是间接的作用,因为系统和客户满意度最终都要体现到提升的财务业绩为前提,也是CRM实践的根本

8、目标。  企业通过CRM实践实现投资回报的过程就是企业增收节支的过程。先来看看节支方面的有关指标:  客户获得成本。公司获取一个新客户的平均成本。  营销活动成本。企业由于利用了新系统导致营销活动计划、执行、评估流程的优化而节省的费用。  培训效用。企业采用新系统导致在相同培训目标下,培训费用和时间的减少量。  行政管理费用。由于系统在客户数据方面的支持,使得“内耗”机会减少、工作效率提高,从而导致企业在人头方面

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