2012-11-18幻灯片

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1、2012-11-18SoutheastUniversity本科生赴国（境）外交流学习项目申请及管理流程说明教务处二○一四年一月1、组织机构与职责：交流生的选派及管理由教务处、学生处、国际合作处以及学生所在院（系）等共同负责（1）教务处和学生所在院（系）负责交流生的申请、选拔、学分认定与成绩记载以及学籍管理等工作（2）学生处与学生所在院（系）负责交流生的表现鉴定及学生管理等工作（3）国际合作处负责交流生对外联络与推荐、指导学生办理出国出境手续等工作本科生赴国（境）外交流学习项目申请及管理流程说明2、项目的申请与推荐：（1）申请的基本条件（按我校和交流学校的要求）：

2、*具有中国国籍，拥护党的基本路线，爱国荣校，有刻苦钻研、奋发进取的精神*无违纪违法记录*在校学习期间学习成绩优良，平均学分绩点排名达到我校和交流学校要求*外语水平符合派出项目或交流学校语言条件*获国外大学、机构出具的邀请函*身心健康；有较强的学习生活适应能力本科生赴国（境）外交流学习项目申请及管理流程说明本科生赴国（境）外交流学习项目申请及管理流程说明（2）申请前的准备流程：学生根据教务处网站—学籍管理通知要求上对方学校网站上查询交流学期课程计划等信息将对方与本校课程计划等交予院(系)教学负责人审核确定可以替代后，填写申请表及办理后续事宜（3）申请及推荐流程：学

3、生填写《东南大学交流学生申请表》教务助理确认有关成绩的相关数据院（系）负责人签署综合表现及推荐意见学生处签署审核意见教务处签署审核意见学校进行综合考核择优向对方学校推荐对方学校审核进行录取学生与我校签署协议并办理相关手续本科生赴国（境）外交流学习项目申请及管理流程说明本科生赴国（境）外交流学习项目申请及管理流程说明（4）派出前的流程本学期选下学期课时正常选课到院(系)教务老师申请课程缓考填写《交流学生学习计划安排表》和相关协议（我校教学计划及对方选课计划，一式三份）院（系）教学负责人审核并签署意见教务处签署审核意见后实施3、学分认定与成绩记载管理：（1）课程及学

4、分认定的基本原则：*选课时尽量参照我校的教学计划选择与本专业该学期（或该学年）相对应的课程*修读的相同或相近课程可直接或尽量认定学分*与我校课程有较大出入时，学生提供课程大纲、教材、讲义等由院（系）组织专家进行认定*无法替代课程，可参加免修、重修、补考等方式进行补修后获得*研究类课程、实验类、实习类课程可视具体情况认定为我校教学计划中的实践环节等学分*短期项目（如：科研课题、文化项目、游学等）可视具体情况认定为我校教学计划中的社会实践、SRTP、文化素质教育、短学期对应课程等学分本科生赴国（境）外交流学习项目申请及管理流程说明本科生赴国（境）外交流学习项目申请及

5、管理流程说明（2）学分认定与成绩记载管理流程：学生填写《交流学生学分认定与成绩转换申请表》（提交成绩单原件及《成绩分对应关系》、课程大纲及简介等相关材料）院（系）组织专家组进行学分认定与成绩转换工作院（系）教学管理负责人签署审核意见教务处签署审核意见返回院（系）学生所在院（系）教务助理进行成绩登录成绩记载：可按对方学校或我校规定的《成绩符与成绩分对应关系》换算后进行成绩记载本科生赴国（境）外交流学习项目申请及管理流程说明4、学籍管理：（1）派出前填写《东南大学学生赴国外（境外）交流学习协议书》（2）离校前一周办理临时离校手续（流转单由学籍科发放）（3）学习期间必

6、须遵守所在国家（或地区）的法律及对方学校的管理规定，接受对方的管理，尊重当地习俗（4）如中途中止交流学习计划，须事先向双方分别提出申请，经双方批准后方可提前返校；自行提前回校的，视造成后果的严重性给于批评教育直至相应的纪律处分本科生赴国（境）外交流学习项目申请及管理流程说明（5）未经我校同意，不得延长在外学习时间，逾期不归者学校给予退学处理（6）回校一周内办理回校学习手续（流转单由学籍科发放）（7）学籍审核、毕业与学位审核等按我校教学计划及相关管理规定进行（期满及时进行学分认定）5、交流学习的费用：交流学习期间，学生仍需向我校缴纳相关费用，同时还须按项目要求向对

7、方缴纳有关费用院级项目：由各院（系）参照校级项目负责执行，学生名单报送教务处、学生处、国际合作处备案本科生赴国（境）外交流学习项目申请及管理流程说明6、其他说明：国家留学基金委网站：http://www.csc.edu.cn学校教务处网站：http://jwc.seu.edu.cn教务处公共邮箱：jwcseu@gmail.com我们的联系电话：52090224、52090227办公地点：九龙湖校区教五楼-1032012-11-18SoutheastUniversity祝同学们健康！顺利！快乐！