office超级技巧─powerpoint幻灯片实用技巧(大全)

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1、Office超级技巧─PowerPoint幻灯片实用技巧(上)幻灯片是PPT中比较重要的元素,关于它的技巧也相当多,笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多,因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第一部分。应用多彩的背景PowerPoint中拥有很多设计模板,并提供了不少漂亮的背景,选择“格式”→“背景”,再选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充,只要单击弹出式下拉菜单,选择“填充效果”,当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点,那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后,只要单击“确定

2、”,然后再单击“应用”就可以了。让幻灯片自动播放先打开幻灯片,再把它打包成EXE文件。需要注意的是,在打包时,一定要包含链接媒体文件,并嵌入字体,这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件,嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时,当询问是否包含播放器时,选择“是”按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe文件,进行解包,并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps(slideshow.pps是需要放映的幻灯片)等文件放到一文件夹下,然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件,

3、输入如下内容:[AUTORUN]OPEN=ppview32.exeslideshow.ppsICON=ppview32.exe接着,把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录,这样刻录出来的光盘,一插入到光驱中,就会自动播放其中的幻灯片。自动更新幻灯片日期和时间通过下面的技巧,可把日期或时间插到页眉与页脚中,还能自动更新:单击“视图”→“页首与页尾”,并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签,再选中“日期与时间”复选框,然后选择“自动更新”单选按钮,保存演示文件。以后每次打开文件,系统就会自动更新日期与时间。

4、你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框,这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。借用另一幻灯片中配色方案如果想使用另一幻灯片中的配色方案,可这样操作:先把两个演示文稿文件打开,然后选择“窗口”→“全部重排”。同时,在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口,再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演示文稿窗口,最后单击要应用方案的幻灯片即可。让幻灯片循环播放如想让幻灯片播放到结束后,自动回到开头,重新开始播放,先打开想要播放的幻灯片,选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,然后在弹出的对话框中选中“循

5、环放映,按Esc键终止”复选框。单击“确定”关闭对话框即可。防止更改文稿选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览(全屏幕)”,这样可使演示文稿循环放映,还能防止更改演示文稿。让幻灯片自动切换在PowerPoint中,可为每个幻灯片设置相应时间,让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换:先在普通视图中选中幻灯片,再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,在“换片方式”下,选择“每隔”复选框,再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。改善幻灯片放映性能如果机器配置不是很好,那放映幻灯片时可能会出现停顿现象,甚至花屏。这时,可启动硬件

6、图形加速,并以此来改善幻灯片放映性能:选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,再选中“使用硬件图形加速”复选框,单击“确定”关闭对话框即可。减少色深以达最佳性能右击桌面,选择“属性”,再在“颜色”下拉列表中单击“增强色(16位),再单击“确定”即可让PowerPoint使用16位色深,这样能获得最佳性能了。Office超级技巧─PowerPoint幻灯片实用技巧(中)幻灯片是PPT中比较重要的元素,关于它的技巧也相当多,笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多,因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第二部分。在演示文稿间复制/粘贴幻灯片通

7、过下面技巧,可在两个演示文稿之间复制幻灯片:先同时打开两个演示文稿,再选择“窗口”→“全部重排”。然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中,选择要复制的幻灯片,再按下Ctrl+C键复制一下,切换到另一个演示文稿,按下Ctrl+V键粘贴过来即可。如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板,并且希望它保留其原始格式,则可以单击粘贴幻灯片下的“粘贴选项”按钮,然后在按钮菜单上,单击“保持源格式”。这样,则复制的幻灯片将使用左边窗口的模板和格式。如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片,请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。自由更改幻灯片顺序如果在做好幻灯

8、片后,希望能改变其中某几张幻灯片顺序,则可按照下面步

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