电子采购平台运行管理规定

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1、科冠集团电子采购平台运行管理规定1目的为了规范电子采购业务运行，明确业务流程及人员职责，提高电子采购业务的准确性、及时性和实效性，提升电子采购使用效率，合理规避电子采购风险，制定本规定。2适用范围本规定适用于科冠集团各公司、各中心、各单位。3管理职责3.1集团采购管理中心采购管理中心是集团公司电子采购业务的管理部门，主要职责为：(1)制定集团公司总部和各公司电子采购业务开展的原则及实施办法；(2)电子采购平台采购业务的管理及监控；(3)根据实际业务需求通过电子采购平台开展相关业务，并确保本单位采购业务风险的有效控制；(4)对电子采购业务的指导、监督与

2、检查。3.2集团信息与流程管理中心信息与流程管理中心是电子采购平台的系统维护和技术支持部门，主要职责为：12(1)负责系统及相关环境的日常维护，按要求做好数据备份、系统监控、安全监控、网络监控、设备运行监控等各项系统监控，并逐步完善各项安全配套措施，确保系统安全。(2)物资和服务类别等基础信息的维护。(3)用户权限管理。(4)相关技术支持及外部支持机构的协调。3.3招标管理中心(1)对投标单位资质进行最终审核。(2)负责招标文件的审核、沟通、反馈、发放。(3)主持开标、议标流程。(4)对中标的投标人发放中标通知收，通知采购部门签订合同。(5)组织相关

3、部门对供应商进行评价。3.3相关部门职责3.3.1审计监察中心负责线上或线下采购工作的监督和检查。3.3.2需求或使用部门负责按实际需求提报编码、名称正确，规格型号明确的采购申请。3.3.3各公司采购部各公司是电子采购业务的具体实施部门，主要职责为：(1)根据实际业务需求通过电子采购平台开展相关电子采购业务，并确保本单位电子采购业务风险的有效控制。12(2)供应商管理数据信息的维护。4制度内容4.1用户信息管理通过电子采购平台开展电子采购业务或数据信息查询的人员须具有相应的独立用户权限，根据采购业务的实际需要，由采购部门在开展电子采购业务前确定参与部

4、门及人员，并确保其具有电子采购平台用户职责及权限后，方可开展电子采购业务。4.1.1用户角色及权限对系统操作的各种权限不是直接授予具体的用户，而是在用户与权限之间通过角色建立关联。一旦用户被分配了适当的角色后，就拥有这个角色的所有操作权限。(1)关键用户关键用户是指经过电子采购培训熟练掌握电子采购各功能模块操作管理的用户。各单位应至少配置一名电子采购关键用户，主要负责本单位电子采购业务的培训、推广、指导、监督、供应商答疑及日常基础信息的审核等。(2)供应商用户供应商在系统中自行注册，上传有关资质文件，经审核后，即成为一名外部用户，系统自动分配一个账号

5、给供应商。供应商可以在询比价、竞价、招标等采购项目中进行报价、上传投标文件、澄清等操作。(3)系统管理员12系统管理员是指电子采购平台中负责日常基础信息管理和维护的用户，具有电子采购平台的最高管理权限。(4)其他角色及权限其他角色及权限见《电子采购平台角色数据、功能权限表》（附件一）。4.1.2用户新增及变更(1)各单位因实际业务需要或人员变动，需新增用户或变更用户权限时，应参照《电子采购平台角色数据、功能权限表》，并根据岗位职责权限填写《用户权限申请表》(附件二)，经部门负责人、采购管理中心审批后，提报信息与流程管理中心。(2)用户岗位调动后，须根

6、据本部门的岗位职责重新进行电子采购平台角色的调整申请。在部门在岗位调动2个工作日内，经部门负责人确认后提报信息与流程管理中心，由系统管理员处理。(3)系统管理员在接到用户申请1个工作日内，完成相应的处理，将相关信息及时告知申请用户。(4)电子采购用户离职前，须按照集团公司离职审批要求将《员工离职审批表》报送信息与流程管理中心，系统管理员应在1个工作日内冻结其帐号。(5)采购管理中心定期依据系统管理员提供的用户信息列表，由各单位关键用户协助进行电子采购用户的有效性验证，确保电子采购平台用户的安全性。4.1.3用户的安全性管理12(1)电子采购用户首次登

7、录系统后，必须修改个人的初始密码。(2)用户的密码要求至少6位，密码的设置要科学合理，不得使用纯数字或字母(如姓名、生日、电话等简单易猜的编码)作为密码。个人的密码要注意保管，不得随意泄露给他人，如因特殊原因需将密码告知他人使用，使用完毕后必须立即更改。(3)用户密码要定期进行修改，至少30天一次。(4)如用户不慎遗失用户账号和登录密码，须提出书面申请，经部门负责人确认后提报信息与流程管理中心，由系统管理员给予用户帐号及登录密码的重置处理。(5)供应商不慎遗失注册的用户帐号和登录密码，须提出书面申请并加盖公司公章后，扫描或传真给相关单位的关键用户，关

8、键用户核查后，提交给信息与流程管理中心，由系统管理员重置供应商登录密码，并反馈给关键用户和供应商。4.1.4