密级文件管理制度

《密级文件管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、密级文件管理制度　　篇一：文件保密管理制度　　文件保密管理制度　　1．总则　　目的　　为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。　　范围　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。　　2．密级划分　　保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；　　“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；　　“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其

2、泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；　　“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。　　3．密级标识　　密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。　　绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。　　机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。　　秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。　　4．文件打印　　绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。　　秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公

3、司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。　　5．文件分发　　绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。　　绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。　　在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。　　6.查阅、申请复制　　查阅权限：　　查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）　　绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。　　秘密文件：主办部门负责人、分管领导

4、签字批准。　　复制权限：　　申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》）　　严禁复制绝密文件。　　机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。　　秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。　　7.文件保管、存档　　绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。　　绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。　　如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。　　8.保密责任　　绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人

5、员接触这些文件。　　严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。　　员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。　　如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。　　9.作废文件的处理　　文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。（附件《文件销毁申请表》）　　10.监督和检查　　各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。　　同时对本

6、部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。　　11.附则　　本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。　　篇二：密级文件管理规定　　为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。2.范围：　　本规定适用于公司所有密级文件的管理。3.权责：　　公司文控中心负责密级文件的归口管理。　　负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；负责对各部

7、门密级文件使用、保管的监督检查。　　公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、　　使用登记及归档等工作。　　4.定义：　　秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收　　入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。　　机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、　　协议；公司经营情况属于机密范围。　　绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章　　程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技

8、术资料；所设计的图文资料