桂林梧桐活动执行方案

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1、梧桐·墅“房·车节”活动执行方案一、活动目的：1、以本次展示活动为契机，首次提出片区新概念，顺势进入梧桐·墅片区造势期，正式开始营销推广的实施工作；2、通过公关活动的气氛营造与市场引导，掀起展会活动的高潮，形成话题；3、延续上年度会展形成的口碑，宣布梧桐·墅面市临近倒计时状态，引起市场关注及期待。二、活动时间：2006年10月27日—10月30日三、活动地点：桂林国际会展中心C1房产展厅A5、A6展位四、活动主题幸福象花儿一样盛开五、组织构架及人员职责展会总控展会执行组后勤支援组展会宣传组1、展会总控：刘总

2、——主要协调各方关系，控制活动有序进行。2、展会宣传组：梧桐墅、雅涛——负责整个晚会的策划宣传执行、展会现场包装3、展会执行组：梧桐墅、雅涛——负责宣传单张、调查问卷、礼品的发放和现场秩序的维持等工作。4、后勤支援组：梧桐墅——负责整个晚会活动的后勤工作。六、活动执行A．前期准备阶段序号工作项目具体内容完成时间负责人备注1活动流程确定活动流程、所需物件、时间总表及人员总控10月14日梧桐墅公司、雅涛公司2调查问卷1、设计10月15日桂林市城市社会经济调查队2、印刷10月20日雅涛公司3鲜花公司1、联系鲜花公

3、司2、确定包装方案10月18日梧桐墅公司、雅涛4展厅设计1、联系展厅设计公司2、确定设计方案10月18日梧桐墅公司、雅涛、展位设计公司5背景板设计及制作10月22日展位设计公司、雅涛两个新闻发布会三个主题展示区6户外广告设计及制作10月22日展位设计公司、雅涛7宣传礼品小风车的设计与制作10月24日展位设计公司、雅涛8项目宣传道具鸟巢的准备及制作10月23日展位设计公司、雅涛9两个新闻发布会流程通过10月16日梧桐墅、雅涛10准备资料、统一说辞北漓江板块、住总、幸福指数调查、梧桐·墅10月23日梧桐墅、雅涛

4、11嘉宾邀请北京住总、中国人大教授、桂林社科联、统计局10月23日梧桐墅、雅涛12媒体邀请桂林晚报、桂林电视台、广西电视台10月23日梧桐墅、雅涛13展位的布置各个展示区的划分、背景展板及道具的摆放10月26日展厅设计公司14签约现场的布置桌椅、名牌卡、话筒、音响、茶水的准备10月26日梧桐墅、雅涛活动执行阶段序号工作内容完成时间负责人备注1风车制作完毕10月23日雅涛2纪念封准备就绪10月23日雅涛3鸟巢准备就绪10月23日梧桐墅4领导发言稿准备完毕10月24日雅涛(苏燕妮)5签约文件、合同准备完毕10月

5、24日雅涛(李莉)6展位包装布置完成10月25日展厅设计公司7户外广告张贴完成10月25日展厅设计公司8签约现场布置完成10月25日雅涛(苏燕妮)9现场布置最终验收10月26日梧桐墅、雅涛10邀请各方人员再次确认完毕10月25日梧桐墅11各相关工作人员到位10月25日梧桐墅、雅涛(李莉)12签约仪式、新闻发布会的预演10月25日梧桐墅、雅涛(刘绍斌)13总结预演情况，并核对具体工作，责任到人10月25日梧桐墅、雅涛(王宇新)活动流程及时间安排表（主要以10月27日当天活动为蓝本）序号工作内容时间负责人备注1

6、新闻通稿雅涛2相关工作人员到位，布置检查展位细节10月27日早8：30雅涛（王宇新）3所有工作做最后检查8：50梧桐墅4开始接待9：00梧桐墅、雅涛(苏燕妮)5房车节开幕式9：30梧桐墅、雅涛(刘绍斌)610：00仪式前接待嘉宾入座梧桐墅与北京住总签约仪式暨桂林首届居住幸福指数大型调查活动新闻发布会梧桐墅、雅涛(李莉)10：30—11：20主持人宣布签约仪式正式开始，并介绍与会领导，梧桐墅项目及北京住总的简介，并邀请与会领导,阐述幸福指数调查意义，“首届居住幸福指数首日封”发行，幸福指数大型调查活动正式启动

7、11：18签约仪式开始8发放调查问卷11：30——13：00梧桐墅9发放宣传单张并接受咨询9：00——17：00雅涛(苏燕妮)10现场花絮拍摄9：00——17：00梧桐墅11问卷回收、统计整理并发放礼品16：00——17：00梧桐墅、雅涛(李莉)12发放鲜花16：00——17：00梧桐墅13展会结束，整理相关资料17：15雅涛(苏燕妮)14当天活动总结并作明天展会计划17：30雅涛(王宇新)15次日早9：30给报社提供新闻通稿梧桐墅、雅涛(苏燕妮)活动工作人员总控表序号事项要点内容数量完成时间执行部门负责人

8、备注1总体策划方案拟订活动主题、目的、推行话述、费用计划　10.12雅涛王宇新　展位设计全场形象设计　10.18展厅设计公司、梧桐墅、雅涛　2物料准备桌、椅领用、放置、收回　10．26梧桐墅公司　桌布领用、放置、收回　10．26梧桐墅　幸福指数调查问卷设计　10.13市调队、雅涛王宇新　制作完成　10.18印刷待定　领用、发放10.27-30梧桐墅梧桐墅收回、统计10.27-30雅涛李莉宣传单张领用、放置、收回