全员人口信息培训课件讲解

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1、全员人口信息管理系统运用一、信息录入二、信息变更三、信息查询四、数据审核五、数据恢复、数据合并9/14/20211友情提示操作系统必须是WindosXP，如果安装的是Win7的操作系统，建议更换成XP的操作系统；杀毒软件要定期升级，及时杀毒；信息录入一定要按照规程进行操作。9/14/20212一、信息录入第一步：注册单位，可输入密码，也可不输入。9/14/20213第二步：添加连级情况数据管理→连级情况→单位名称→单位代码→保存（必须是先添加团，单位代码12位）9/14/20214第三步：添加单位名称→全团的所有连队逐一

2、添加连队→单位代码→保存（连队的数字必须是一、二、三连等）9/14/20215如下图：9/14/20216第四步：信息采集中录入信息重点讲一下四种情况：（一）育龄期家庭的信息录入（二）离婚丧偶家庭的信息录入（三）超出育龄期家庭的信息录入（四）流动人口的信息录入9/14/20217（一）育龄期家庭的信息录入1.总人口库数据管理→信息采集（总人口库）→添加→是否是新户（选择是）→录入妻子个人信息→保存→添加→是否是新户（选择否）→录入丈夫个人信息→保存→添加→是否是新户（选择否）→录入子女信息→保存9/14/20218总人口

3、库添加新户9/14/20219选择“是”新户9/14/202110首先录入妻子个人信息，保存9/14/202111此家庭的第二个成员时，选择“否”9/14/202112录入丈夫个人信息，保存9/14/202113第三个成员依旧选择“否”9/14/202114录入子女的个人信息，保存9/14/202115总人口库：该户信息录入完成9/14/2021162.已婚夫妇库在总人口库选中妻子信息→已婚夫妇库→编辑→双击“丈夫姓名”空白处→回车或双击丈夫姓名处→输入“初婚日期”，如是初婚，婚变日期自动生成；再婚者，要再输入婚变日期→

4、输入“避孕状况”和“避孕开始日期”→保存已婚夫妇库录入“初婚日期”和“婚变日期”，婚姻库信息自动生成；已婚夫妇库录入“避孕状况”和“避孕开始日期”，避孕库信息自动生成；9/14/202117在总人口库选中妻子信息9/14/202118已婚夫妇库中编辑9/14/202119添加丈夫信息9/14/202120录入初婚日期、避孕状况等项9/14/202121已婚夫妇库：该户信息录入完成9/14/2021223.婚姻库已婚夫妇库中初婚日期输入后，在婚姻库信息自动生成。如下图9/14/2021239/14/2021244.妊娠库妊

5、娠库→添加→输入“妊娠开始上报日期”，也就是末次月经时间，末次月经日期和预产期自动生成→输入“妊娠终止上报日期”，也就是出生日期，“妊娠终止日期”自动生成→妊娠结果选择“活产”→选择“妊娠终止地点”→保存育龄期家庭有几个子女，在妊娠库就要反映几条信息，换而言之就是有2个子女，妊娠库就有2条信息。9/14/202125妊娠库添加信息9/14/202126录入各项，然后保存9/14/202127妊娠库：子女信息添加完成9/14/2021285.生育生育库→添加→双击“子女姓名”→回车或双击子女姓名→输入“子女孩次”→选择“子

6、女出生是否合法”，如选择“内”，子女出生违法原因不用填写，如选择“外”，子女出生违法原因则需填写→选择“子女与育龄妇女血缘关系”→生育备注、“子女出生健康状况”、“子女当前健康状况”（如该子女死亡，在“子女死亡日期”处输入死亡日期即可）→保存有几个子女，生育库就有几条记录。若在生育库删除记录，则总人口库的记录自动删除9/14/202129生育库添加子女信息9/14/202130添加子女信息9/14/202131录入各项内容，保存9/14/2021326.避孕库避孕库→选择“避孕实施机构”→保存9/14/2021337.政

7、策库政策库→添加→输入“上报日期”→输入“计划胎次”→“发生育证日期”自动生成→输入“生育证号”，一定是7位数字（现在二孩生育证是8位数字，提示错误也不影响）→选择“政策依据”→输入“计划终止日期”，也就是子女的出生日期→选择“终止原因”（出生）→保存凡1997年以后出生的必须进入政策库添加信息。9/14/202134添加信息9/14/202135录入各项内容，保存9/14/202136注意事项只要是在育龄期的子女信息必须录入，即便是该子女已成家或子女不在身边，录入后在总人口库中将该子女迁出；已婚夫妇库中的“避孕状况”与

8、避孕库中的“避孕状况”要一致；避孕库中的避孕状况若出现“其他未避孕原因”时，应删除此条记录；领证家庭信息在已婚夫妇库中要及时录入；9/14/202137少数民族姓名中间加“·”，输入法是搜狗拼音的用“Tab”键上面的“～﹑”键，用五笔输入的则在中文标点符号的情况下按shift+@键，用此法“·”才是正规的9/14/2