project计划编写使用简要说明

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1、Project计划编写使用简要说明（以加班计划为例）一、计划概览和信息说明假定：此时你已编写完某项目的计划如图所示：此计划包含有以下信息，解释如下：任务名称WBS的简要描述工时完成此项工作所必须的工作量，一般每人每天8小时工期完成时间-开始时间所得的工作时间跨度开始时间工作开始的时间(注：附件所带的模板是加班的模板，所以，工作时间已经跨越周末，即周末也是工作时间，PM可根据实际情况调整资源工作时间)完成时间工作完成的时间(注：附件所带的模板是加班的模板，所以，工作时间已经跨越周末，即周末也是工作时间，PM可根据实际情况调整资源工作时间)前置任务该任务开

2、始的前提条件，共有4个可调整参数：1、开始-开始（SS），前置任务和本任务同时开始；2、结束-开始（FS），默认参数，前置任务结束，本任务开始；3、开始-结束（SF），前置任务开始，本任务必须结束；4、结束-结束（FF），前置任务结束，本任务必须结束；偏移调节：+/-天数，如2SS+1，表示2#任务开始后1天开始本任务，2SS-1，表示2#任务开始前1天开始本任务；资源名称执行该任务所需要的人力资源及投入比例，默认100%，如“甲员工”，即代表在工作周期范围内，甲员工100%投入参加WBS定义的该项工作；“乙员工[50%]”，代表乙员工在执行此项工作时

3、的投入是50%，那么他一天的8个小时内，只付出4小时进行该项工作内容；加班资源自定义域，用于填写该项目预期外的参与加班的其他人员，如果加班人员和原分配资源相同，此项留空加班工作量(H)自定义域，用于填写该项目预期外的参与加班的其他人员的加班工时，如果加班人员和原分配资源相同，此项留空比较基准工时将基线保存入“比较基准”后，记录的基线计划工时。比较基准开始时间将基线保存入“比较基准”后，记录的基线计划开始时间。比较基准完成时间将基线保存入“比较基准”后，记录的基线计划完成时间。一、检查计划可行性对于一个计划，我们经常认为这纯粹是拍脑袋的东西，怎样才能尽可

4、能的和实际情况相近呢？以下提几个建议：1、项目经理充分认同计划的价值，并保证每日跟踪自己的计划，并及时调整；2、WBS分解的可行性：WBS（WorkBreakdownStructure）需要把项目中的工作全部列出来，哪怕非常细微的控制点，只要在这个工作中存在和本项目相关的内容，就都要分解出来。WBS分解需要尽量的细致，也需要遵守40工时和7天原则，对于任何一个工作量超过40工时的任务，就需要进一步分解、对于任何一个跨度超过7个自然日的工作，也要进一步分解。为了保证WBS的完整性，请尽量采用头脑风暴，大家一起来想；3、“工时”：保证工时的正确性，也就是做

5、到尽量准确的工作量评估，尽量让整个项目组参与每个工作的工作量评估；4、检查资源过载：a)打开Project的资源图标视图b)检查资源图标中的超标，是否超过员工的承受范围（一般情况下，不能超过100%）检查红色的比例，如果超过每人每天的最大幅度，比如150%，则意味着该资源在某工作日存在较为严重的过载情况，如果长期这样，则表示该项工作的分配不够合理，需要重新分配；模板中，丙员工在4月23日-26日的资源占用是130%，说明他在这段时间每个工作日需要工作10.4小时（相当于上午8：30，工作到晚上9点左右），可能还能够承受。但如果工作时间太长，则明显说明此

6、资源过载，需要重新调整；一、发布计划基线设置比较基准，以使排定的项目计划得以保存：设置“确定”后，回到甘特图，即可看到前面提到的几个“比较基准”列填上了数据，该数据为自动计算，并且无法更改：【此时，请保存项目计划文件，做为初始项目计划提交给PMO（项目管理部）】具体保存方法，请参考【附录一】一、更新实际工作假设1#任务实际耗时为35小时，而人员投入还是甲员工100%，那么，请保证该项任务是“固定单位”的，且保证“投入比导向”为选中状态，即：“固定单位”可以保证该项任务在执行过程中，甲员工每日投入的工作量不变；对应的来说，“固定工期”则定义了该项任务在执

7、行过程中，开始和完成时间不能变化，而工时和资源投入比例可变，而投入的工时越大，甲员工做的越辛苦（每日投入的更多百分比）；对应“固定工时”来说，只适用于工时相对较为固定的工作中，比如会议、交通过程等，该项任务不管怎样，它只能花30工时做完（如果30工时没做好，也不再管了），在这个前提下，甲员工投入的比例越大，工期越短；设定好单位，开始更新工时，直接在工时栏中填写你所跟踪到的工作量，数据可以从周报中收集：Project会自动计算对应的工期（资源投入比例已经固定）：而此时你是在Project中还原已经实际发生的项目情况，我们需要把工时、工期、资源3个变量进行

8、调整，以保证它的真实性。所以，你可能还需要调整工期数据：设定任务为“固定工时”（因为此时你已知