档案管理专题论文

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1、档案管理专题论文　　档案管理是人事管理的关键事项之一，相关的制度又应该怎么制定呢？以下是小编为大家精心整理的档案管理专题论文，欢迎大家阅读。　　伴随着社会主义市场经济的快速发展以及人事制度改革的深入推进，人才流动速度随之加剧，流动人员人事档案管理的地位和作用日益凸显。本文分析了流动人员人事档案管理难点和存在问题，探讨了强化流动人员人事档案管理对策措施，以抛砖引玉。　　流动人员人事档案管理问题强化措施　　随着全球经济的不断发展，社会就业方式和就业渠道逐渐多样化，流动人员规模不断扩大。流动人员人事档管理亟需科学、有效、正规的管理机构，采取规范化、现代化的管理手段加以解决和优化。当

2、前，流动人员人事档案管理不够规范，管理体制不够健全，管理手段原始粗放，现代化管理手段缺乏，从而导致流动人员人事档案管理效率低下，难以满足经济社会的发展需求。因此，加强流动人员人事档案管理已迫在眉睫。　　1.流动人员人事档案管理难点。　　(1)流动人员人事档案完整性归档难以实现。流动人员人事档案的完整性是确保其档案真实性的重要基础，然而，在实际流动人员人事档案管理工作中，由于流动人员工作的特殊性，许多流动人员在离开原有工作岗位后，档案不在单位保管，而是常由流动人员本人自己保管，这样在很大程度上造成了归档的困难。　　(2)流动人员人事档案规范化管理难以实现。流动人员人事档案为流动

3、人员的重要人事活动使用提供了重要数据和信息技术，要想最大限度地发挥流动人员人事档案的功能和价值作用，必须加强流动人员人事档案的规范化管理。然而，由于流动人员人事档案来源多，结构复杂，加之，人事档案管理部门档案管理体系不健全、管理意识薄弱，管理手段落后，档案更新和利用效率低，人事档案规范化管理道路漫长、艰辛而又充满挑战。　　(3)流动人员人事档案的利用效果低下。人事档案属于机密性的文件，这在很大程度上保护了公民的隐私不受侵犯，然而也使得人事档案的利用价值无法真正的得以发挥，这给流动人员的各种人事任用增加了一定的难度。此外，流动人员管理现代化步伐发展缓慢，未做到与时俱进，管理模式

4、单一，管理软件落后且不统一，尤其在有些地区，流动人员人事档案管理局限于档案目录管理上，管理方法原始，仅仅依靠员工记账，网络信息化管理手段缺乏，难以对档案信息进行充分利用，从而导致，流动人员人事档案的利用效果低下，流动人员人事档案管理工作任重道远。　　2.流动人员人事档案管理存在的问题。　　(1)流动人员人事档案管理体系健全性缺失。目前的人事档案管理仍沿用传统的“计划管理”形成的各项制度，计划色彩浓郁，偏重政治性，缺乏时效性，难以满足社会发展需要。另外，由于人事档案需要收到一定的托管费用，这使得某些部门为了追求眼前利益，盲目收费，或者抬高保管费用，而这对于一些收入水平较低的流动

5、人员而言，是一笔不容小觑的经济负担，于是他们开始弃档或者自存档，这在很大程度上增加了流动人员人事档案管理工作的难度。　　(2)流动人员人事档案材料收集完整性不足。当前，由于用人单位流动人员人事档案管理制度不够完善，管理不够规范，流动人员人事档案材料收集缺乏完整性。比如，流动人员聘用合同、年度考核表未能及时进行归档;流动人员人事档案内容存在“千人一面，千篇一律”现象，形式化、口号化普遍，如，对于个人评价，大多是一些“学习认真、团结同事、工作态度良好”等过于笼统的话，难以体现出个性特色,同时，也使得用人单位无法从这些人事档案中了解他们真正所需要的东西，如，员工的诚信度、工作成就、

6、个人业绩、思想品行等基本情况，这使得流动人员人事档案失去了真正意义上的参考价值。　　(3)流动人员人事档案管理标准化程度偏低。流动人员人事档案作为流动人员人事活动的重要信息载体，要想充分发挥出其功能和价值，必须注重人事档案的标准化管理。然而，当前一些单位人事档案部门人事档案管理方法滞后，仍过多地依赖传统纸质档案管理模式，手工操作过多，加之，重管理，轻服务，现代化管理水平不高，工作效率低，无法实现标准化管理目标。比如，根据流动人员人事档案相关标准化管理要求，流动人员人事档案材料应使用统一规格的纸张，若发现存在折皱、破损、卷角等情况，需要对其进行裱糊、折叠等加工，再统一上交保管，

7、以确保流动人员人事档案的完整性。然而，在实际过程中，许多用人单位往往草草了事，未能予以及时有效处理，使得流动人员人事档案的作用大打折扣。　　(4)管理机构较为混乱，人员配备不合理。当前，在某些地区，流动人员人事档案管理机构较为混乱，人才服务机构、劳动就业服务机构、失业管理部门、社会保险机构等都在公开或私自管理流动人员人事档案，甚至一些地区人才交流中心私自将流动人员人事档案承包给一些民办中介机构，并不惜恶意竞争，擅自提高收费标准，人事档案管理成了他们谋取利益的手段，严重影响了流动人员档案管理秩序。其次，流