实践部工作手册大学青年志愿者转指导中心

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1、华南理工大学青年志愿者指导中心工作手册第40/40页实践部二〇一五年五月第40/40页目录第一章部门简介3一、基本职能简介3二、办事理念3第二章部门工作制度3一、例会制度3二、文件制度4三、财务制度12四、物资制度13五、考核制度（参照人力部考核制度）18六、基金会的捐赠入账流程21第三章关于部门常规活动21一、秋招春招22二、志愿者招募22三、现场活动举办25第四章志愿时系统29第五章部门建设31一、内部建设31二、公共关系32附录1：实践部年度工作一览表34附录2：《捐赠项目相关手续办事指南》3

2、6第40/40页第一章部门简介一、基本职能简介管理我校志愿时系统，负责志愿活动审批及青年志愿者注册及星级认证；校青志与各校内公益团体沟通合作的桥梁；负责校内外大型志愿服务活动志愿者招募及管理。即：1、志愿时系统的注册、审批、星级志愿者认证的管理事务；2、定期收集各校内公益团体信息，并准时提供给行政部、项目拓展部及新闻资讯部；3、大型志愿活动志愿者招募。二、办事理念工作风格：敢想、敢做、敢进步工作原则：细致、落实、反馈工作要求：沟通协调、踏实创新、精益求精第40/40页第二章部门工作制度一、例会制度1

3、、校内公益社团会议（校内部分活动仍需要召开）（1）借取教室流程：参照第二章第四部分中的场地申请相关说明；（2）会前拟群邮件通知，说明会议目的、议程及时间地点；（3）会前由干事负责通知各校内公益团体负责人参与到会；（4）准备需要派发公益团体的会议材料，制作签到表，由干事负责签到事宜并记录会议内容。【注意事项】（1）实践部负责人会前需与每位会议发言人协调好发言内容、发言时间等，提高会议效率；（2）会议发言人安排工作方面，要详细、明确、稳慢，语气肯定，保证公益负责人能听清楚、记好。注意特别强调清楚上交材料

4、的时间和方式；（3）会后的反馈工作务必落实。2、部门内部会议（1）会议时间、地点自行拟定；（2）会前邮件飞信通知到位，说明会议目的和会议议程，并指定人员做好会议记录；（3）参加人员：部长、副部长、主管、干事（实践部惯例热情邀请常委，特别是主管常委）；（4）由部长负责主持会议，根据会议议程听取干事汇报工作情况，对部门内部工作进行总结，并安排后续部门工作。【注意事项】（1）各与会人员会前做好汇报及提问准备，提高会议效率；第40/40页（2）人员安排不仅要根据人员意向，要充分依据各自的才能；（3）广泛听取

5、意见、总结经验要成为会议的重点；（4）会议记录部长上交行政部。二、文件制度1、关于文档规范要求（1）模板：所有文件统一使用中心文档模板（竖向页面），包括word文档模板，请假条模板，会议记录模板等。（2）页眉和页脚：在文档的页眉右侧要添加文档说明，以区分不同的文档，颜色为蓝底白字。若有文档内容有多页，则应在页脚右下方加上页码，格式为第几页，共几页；（3）字体：文档总标题采用华文中宋，小二号字体，文档内标题采用小三号字体，文字一般要求在一行内完成，对于较长确实需要分行标题“华南理工大学青年志愿者指导中

6、心”必须在同一行。正文采用仿宋＿GB2312，小四号字体，统一采用1.5倍间距，；字母或数字采用TimesNewRoman字体；（4）表格：文档中若有表格，行标题或列标题字体要比表内正文大一号并加粗；（表格若横向显示效果更好可以选用横向）（5）姓名排序/部门排序：在文档中，若出现其他并列的名词（如姓名等），排序需遵守一定的规则（如按姓氏排序等）。文档中若涉及各部门的排序则按照：行政部、人力资源部、公关部、实践部、媒体技术部、项目拓展部、新闻资讯部的顺序排列；第40/40页（6）中心名称：对外文档需要

7、出现中心名称的，第一次出现一律用全称，“华南理工大学青年志愿者指导中心”，并用括号在后面标注（以下简称“校青志”）；（7）落款：通知式文档需要有称呼及落款，并空若干行、右对齐。落款人一般为“华南理工大学青年志愿者指导中心”，若是内部文件可以落款为“华南理工大学青年志愿者指导中心XXX部”，具体参考本文档的落款；纸质版的需要盖上清晰公章。落款时间需以大写形式，如“二○一二年四月二十二日”；（8）文档名：电子版文档的文档名需规范，一般情况下与文档标题名统一（要正确的反映文档的内容，既不能缩小范围，也不能

8、扩大范围），同时在文档名末尾处均注明日期，如“……文件规范办法20120422”,各部门都需上交的同类文档还需注明编撰的部门，添加在末尾处，如“……活动总结20120422（实践部）；（9）文档版本：保存时需将文档存为office97-2003版（即xxx.doc），便于各种版本office软件查阅；需要打印的文档要全部转换成PDF格式，保证打印效果；（10）群邮附件：发布群邮件时，如添加了附件，须将附件中的主要内容（包括文字和图片）粘贴到邮件的正文中，便于大家查阅邮