t+典型应用场景及产品亮点

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1、新一代典型应用场景畅捷通信息技术股份有限公司姓名袁博2012年月日场景一：多计量单位处理业务小崔（某贸易公司主管）：我们公司做商品贸易已经十来年了，既做批发也做零售，经常是大包买，小包卖。就说勺子吧，我们是一箱一箱采购，一包一包往外批发，在我们自己的零售店一个一个卖给客户。上述问题属于多计量单位管理，在很多行业都有这样的业务需求，工业企业对存货的管理也存在这样的业务，比如线缆生成出来的线缆卷在木轴上，既用米做单位也用卷做单位，这两个单位往往是无法确认换算比率，即使这样可以采用浮动换算加分批次管理方法实现统计。场景二：采购、销售流程可选择陈彤（某陶瓷制品有限公司总

2、经理）：我们公司刚起步，业务量不大，人也少。采购、销售、库房都是一个人管。等将来公司发展了，我们还是想把三个部门分开管理。各司其职，软件能做到吗？新一代企管通支持库存与进销货业务合并管理，也支持分开管理，合并管理模式特别适合进销货与库存由一个部门管理，或者管理环节简单的企业。进货单、销货单完成后，应收和应付就形成了，在出入库的同时就做了成本核算，流程简洁，操作方便。而分开管理模式是标准的管理方法，更适合那些业务与库存由不同的部门分别管理，或者控制环节比较复杂的企业。企业可以根据岗位责任来选择适合自己的业务模式。场景三：发货确认往来，发票不再是立账依据张岩（某棉花

3、纺织厂财务总监）：我们销售业务量很大，应收账款比较多，管理起来很繁琐，我们很多时候业务发生时没有给客户开发票但应收账款需要确认，这样可以快速与往来单位对账，及时追缴货款是企业迫切需要解决的难题？新一代企管通支持以销货单作为立账依据，这对中小企业销售管理起到重要作用。有时企业开票会根据业务需要或企业实际情况，往往跟业务无法一一对应，而销货单立账灵活的解决了开票和确认往来的业务关系。场景四：灵活掌控来货与发票张女士（佛山某玩具厂财务主管）：我们的采购业务上有点问题，有时候发票和货同时到，有时候货来了发票却没到，要过一段时间才送过来。我们要能灵活的统计每笔业务到货、到

4、票和付款的情况。新一代企管通支持先货后票也支持先票后货，有时候预定紧俏商品需要先给供货商付款，在订货的同时要求供应商开具发票，先登记采购发票，等来货时再办理入库手续。大多数情况下供应商会先将商品送到，过一段时间再结算。场景五：预警功能防患于未然魏总（东莞某手机配件厂总经理）：我们的业务形态以接单为主，业务员对什么时候该收款，该收哪笔款，计划收回多少完全是一笔糊涂账，导致企业应收回款困难，资金占用严重，供货商往来管理混乱，付款不及时，订单发货不及时等导致企业信誉度严重下降。新一代企管通提供收款付款预警功能，能有效解决这个问题，企业可以自己设置预警提前天数，比如把收

5、款预警设置成14天，那么软件会提前两周给出预警提示，提醒用户应该关注并开始催收那些快到期的而没有收回的款项。同样对于付款业务软件可以针对的给出付款预警信息，提示企业该给哪些供应商付款了，好提前安排资金。场景六：你的产品能随需应变吗？孙女士（南方某服装厂）：我关注货品的颜色、尺码，同一个存货需要有颜色和尺码的区分，给客户发货或统计库存的时候按颜色和尺码区分。由于行业特性和管理差异，企业的关注点千差万别，每个人似乎都有这样那样的需求，存货是企业中最重要的档案信息，你能想象一个软件产品中包含所有的行业特点和差异化管理方法吗？上述需求可以使用企管通存货档案的自由项功能解

6、决。自由项属性按用户要求加入到存货档案中，在业务单据中同一个存货可以使用自由项区分。场景七：智能的价格管理？小段（深圳某电器设备公司采购）：采购员的工作是很繁重的，每次价格变动都要记录下来，可存货一旦很多，当需要查询时，在一大堆本子中翻来翻去，就是一件很痛苦的事情。庄总（吉林环城医药公司总经理）：我们公司的销售人员都是电话接单，我们希望一套管理软件帮我解决这个问题：1、销售人员给客户报价时能查到上一次的价格纪录；2、销售人员在给客户报价时有最低价格的限制，保证公司利润空间；3、公司品种有上万个，销售人员每天上百个电话接单，要求能保证销售员快速报价；场景七：智能的

7、价格管理？无论采购和销售，价格都是非常重要的因素，都是企业管理者重点关注的功能。企管通提供灵活的价格管理机制，能帮助业务员方便、准确、快速的获得价格信息。进价和售价在制单时可以带出，供业务员参考。以销售为例，软件提供六种价格策略，可灵活设置。另外软件提供进价最高控制和售价最低设置，灵活选择控制方式。此外无论进价和售价都可在单据界面直接调出最近十次价格信息。并提供价格波动表供事后分析。场景八：随时了解存货可用量现存量卢经理（深圳一家电子硬件厂商采购经理）：我们每天会接到30个品种的订单，但是手工状态下无法明确清晰的及时了解到各类存货的详细信息，很难下达采购计划和生

8、产计划，经常会漏单和急单