附件3阳光电子商务平台供应商操作手册(供应商自评部分

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1、中国南方电网电子商务系统阳光电子商务平台供应商管理操作手册(供应商自评部分)21/21中国南方电网电子商务系统目录1概述31.1文档说明31.2客户端软硬件配置说明31.2.1软件要求31.2.2客户端系统设置32资质评估-供应商自评72.1操作图展示72.2业务需要描述82.3操作说明82.3.1供应商自主上传佐证材料82.3.2供应商自评12(一)通知自评12(二)自主发起自评1921/21中国南方电网电子商务系统2资质评估-供应商自评2.1操作图展示审核通过同意保证书供应商进行必备项和打分项自评供应商进入自评

2、供应商确认接受自评供应商上传佐证材料供应商注册、完善信息提交审核在【阳光电子商务网站->供应商注册】模块进行注册,完善信息。在【供应商管理->上传佐证材料】模块进行佐证材料上传。加入自评在南网机构通知供应商自评后,供应商在【供应商管理->供应商自评】,确认参加自评。同意保证书后,进入自评界面,系统对自评品类材料进行校验提醒,供应商可直接录入材料材料上传完后,供应商可进行必备项判定【合格与不合格】,打分项打分【具体分档】。供应商自评完后,自评状态会显示100%,提交自评,查看自评结果。供应商提交自评,查看自评结果21

3、/21中国南方电网电子商务系统南方电网公司组织专家进行文件评审并提出现场核实需求。文件评审南方电网公司组建现场核实专家组,对通过文件评审且文件评审得分达60分及以上的品类进行现场核实。未通过文件评审或文件评审得分低于60分的品类不安排现场核实。不接受现场核实的品类按不通过处理。现场核实结果审批后在系统中发布,供应商登录后可查询各自最终评审结果。如有疑问,请联系020-38122543。结果公布和查询2.2业务需要描述供应商可通过门户网站上传佐证材料并按照统一标准填写自评信息。另外,供应商上传佐证材料可以在供应商登记

4、申请审核通过之后自主上传佐证材料,也可在接到自评通知时进入评审中上传。自评方式:登记供应商或者合格供应商被通知自评。2.3操作说明2.3.1供应商自主上传佐证材料供应商在阳关电子商务系统登记审核通过之后可以自主上传佐证材料,佐证材料分为企业级佐证材料和品类级佐证材料(请使用IE8以上版本的浏览器、谷歌或360等有极速模式的浏览器)。如果是企业级佐证材料,上传的附件会自动关联企业注册的相关品类。如果是品类级材料,则关联所对应的品类。佐证材料上传的方式有两种,分为:A:单条数据,直接展示。直接上传附件,填写相关数据并上

5、传附件(系统默认所上传的每一个附件都已经关联指定的品类)。21/21中国南方电网电子商务系统B:多条数据,列表展示。新增上传附件,附件之间进行二次关联相关品类。下面以广东无影设备有限公司(测试)为例,该公司注册了这种品类:110KV交流电力变压器。点击左侧导航菜单下的供应商管理>资质能力评估>佐证材料上传。点击完佐证材料上传之后,进入到供应商上传佐证材料的页面:点开左边的“+”,出现以下页面:A:直接上传附件(1)点击左侧的“红色标记”,出来供应商上传佐证材料的页面。根据业务要求(若系统提供EXCEL或WORD文件

6、模板,供应商直接下载模板,按照格式编辑完成后转换成PDF文件再上传到系统。)上传对应的附件,并保存。21/21中国南方电网电子商务系统点击保存,提示保存成功。(2)点击展开,如果是企业级材料,可以看到会自动关联到已经注册的品类。(3)保存之后可以看到左边已经上传过材料的会有“红色标记”转变为“绿色标记”。21/21中国南方电网电子商务系统B:新增上传附件(1)点击左侧的“红色标记”,出来供应商新增佐证材料的页面。点击新增,进入填写页面。填写相关的数据并上传附件。(2)点击保存之后,出现刚刚新增的那条记录,可以进行查

7、看相关信息(如提交状态、提交时间等)。(3)有多条数据需录入时,若系统提供附件下载功能,可从系统中下载EXCEL模板,21/21中国南方电网电子商务系统按模板格式编辑后再导入系统。(4)上传佐证材料完成后,左侧原本“红色标记”就会转变为“绿色标记”2.3.2供应商自评(一)通知自评1.供应商登陆电子商务系统,在系统桌面自评任务提醒模块点击自评任务链接进入自评。2.点击自评任务链接,弹出接收资质能力评估通知框,点击界面上的【参加】按钮确认进入自评。21/21中国南方电网电子商务系统3.确认参加之后,点击同意。直接跳转

8、到自评页面。4.进入自评界面如下:21/21中国南方电网电子商务系统5.先填写必备条款。选择左侧的指标,评审项目点击“合格”或者“不合格”,佐证材料,如果在自评之前没有进行佐证材料上传,就在此处上传佐证材料。(此处的上传佐证材料与上文的供应商上传佐证材料的作用是完全一样的。)点击佐证材料(如果佐证材料显示“有材料”,即表示供应商可能在上传佐证材料的环节已经上

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