制作培训（技巧篇） 讲义课件

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1、PPT制作培训(技巧篇）市政府电子政务办公室2010年6月目录巧用“插入”让PPT内容更丰富3巧用作图元素让PPT个性化11巧设动画让放映PPT更活泼13打印讲义让演示PPT更清晰19实用技巧让使用PPT更轻松21内容页码.2.一.巧用“插入”让PPT内容更丰富可以在PPT中插入以下内容：新幻灯片幻灯片编号（即第几页幻灯片）日期和时间图片：剪贴画，来自文件的内容，来自扫描仪或照相机的内容，自选图形，艺术字，组织结构图……）图示：射线图，循环图，维恩图，棱锥图，目标图文本框影片和声音图表/表格超链接例：2010年工作文件夹一.巧用“插入”让PPT内容更丰富.4.方法：[插入]选中

2、需要插入的内容根据提示完成此操作。例1：在PPT中插入一段多媒体视频一.巧用“插入”让PPT内容更丰富支持的视频文件格式：.avi.asf.asx.mlv.mpg支持的音频文件格式：.mp3.wav.wma.aiff.au.mid.midi.5.一.巧用“插入”让PPT内容更丰富1234.6.一.巧用“插入”让PPT内容更丰富效果展示：.7.例2：在PPT中插入一张重庆市地图，并放大到整张PPT一.巧用“插入”让PPT内容更丰富地图可从网上下载12.8.一.巧用“插入”让PPT内容更丰富效果展示：3将图片调整到整张PPT大小.9.一.巧用“插入”让PPT内容更丰富例3：插入一个

3、表格.10.二.巧用作图元素让PPT个性化打开具有元素的PPT（或POT）选择需要的元素[编辑]复制你的演示文稿中[编辑]粘贴修改文字二.巧用作图元素让PPT个性化条件1条件3功成条件2.12.三.巧设动画让放映PPT更活泼三.巧设动画让放映PPT更活泼方法：[幻灯片放映]自定义动画添加效果并修改效果属性例：给目录制作动画效果，要求：“目录”直接出现，其下各行依次间隔1秒出现并且出现效果有所区别。巧用“插入”制作PPT更丰富3巧用作图元素让PPT个性化11目录.14.1选中此行文字2选择“自定义动画”3添加效果，如：“百叶窗”进入方式三.巧设动画让放映PPT更活泼

4、.15.4选择“开始”时间为“之后”三.巧设动画让放映PPT更活泼5选择“速度”时间为“快速”6选择“计时”.16.三.巧设动画让放映PPT更活泼7设置“延迟1秒”后确定8重复上述操作，对第二行进行设置.17.巧用“插入”制作PPT更丰富3巧用作图元素让PPT个性化11目录三.巧设动画让放映PPT更活泼动画演示效果：.18.四.打印讲义让演示PPT更清晰四.打印讲义让演示PPT更清晰讲义讲义是将幻灯片缩小并打印在纸上，用来帮助演讲者掌握PPT放映节奏，并更方便观众理解演示文稿内容。打印讲义[文件]打印打印内容：讲义每页幻灯片数顺序确定.20.五.实用技巧让使用PPT更轻

5、松保存PPT，让文件尽可能小[文件]另存为五.实用技巧让使用PPT更轻松1234.22.让PPT自动播放（不需要用PowerPoint打开PPT）法一：右击文件名显示法二：将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。五.实用技巧让使用PPT更轻松.23.常用快捷键Ctrl+S：保存当前演示文稿Ctrl+C：复制选定的内容Ctrl+V：粘贴复制的内容F5：开始放映幻灯片Shift+F5：从当前页开始放映幻灯片.在编辑时，按住Ctrl键滚动鼠标滑轮可以改变窗口中幻灯片显示大小五.实用技巧让使用PPT更轻松

6、.24.放映时快速定位幻灯片（按页数并回车）按对应数字键回车特例：回到第1张幻灯片同时按下鼠标左右键并停留2秒钟五.实用技巧让使用PPT更轻松.25.放映时利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键菜单中的“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。五.实用技巧让使用PPT更轻松.26.力求简洁使用高质量的图片谨慎使用动画，限制过度特效播放前检查字库是否存在，文件路径是否正确，讲义是否打印并标记页码提醒890165

7、28黄琨李棠迪综合规划科.27.谢谢大家！