东吴大学98学年度第12次（99年7月）行政会议纪录

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1、東吳大學98學年度第12次(99年7月)行政會議紀錄(99年7月19日核定，經99學年度第1次行政會議確認)時間︰99年7月7日（星期三）下午2點10分地點︰外雙溪校區國際會議廳主席︰黃校長鎮台出席︰馬君梅副校長、趙維良教務長、林錦川學生事務長、王超弘總務長、邱永和研務長、賈凱傑處長、莫藜藜院長、賴錦雀院長、傅明仁院長、楊奕華院長、邱永和院長、賈凱傑主任秘書、林政鴻主任、洪碧珠主任、丁原基館長、何希慧主任、鄭為民主任、黃奕仁主任、吳添福主任、林炳文主任、陳啟峰主任。請假：林遵遠主任。列席︰各學系主任(含語言中心、學程、進修學

2、士班及法律專業碩士班)記錄︰莊琬琳專員壹、宣布開會貳、確定議程參、確認上次會議紀錄：修正通過。肆、上次會議決議執行情形：無伍、主席報告陸、報告事項教務長：本星期五、六將舉行99學年度進修學士班暨轉學生招生考試。總務長：暑假期間兩校區多項工程施工，若師長們有發現工程不妥之處，請向總務處反應，總務處將立即改善。圖書館館長：配合圖書館無障礙電梯施工，圖書館閱覽室已移至綜合大樓舜文廳。教學資源中心主任：教育部已核定北一區區域教學資源中心計畫經費9200萬，這項計畫經費期程到明年6月30日止。體育室主任：99年度大專教職員籃球錦標賽於

3、7月1-4日在明道大學舉行，本校再度勇奪丙組冠軍。推廣部主任：推廣部暑假課程尚在招生中，預定下星期開始上課。柒、提案討論第一案案由：請修訂「東吳大學檔案管理辦法」。第19頁，共19頁東吳大學98學年度第12次(99.07)行政會議紀錄提案人：王總務長超弘說明：一、本辦法係經84年1月5日行政會議通過施行，其間並歷經3次修訂，最後一次修訂時間為86年12月3日。二、國家檔案管理局自90年11月23日正式成立，陸續制定「檔案法」、「檔案法施行細則」、「機密檔案管理辦法」等共約25項法規命令及行政規則，使檔案管理作業能更臻完善。三

4、、本校電子化校園之公文管理系統（含檔案管理）係屬第一期建置之系統，於96年5月1日正式上線使用，使用期間依據使用者之反映，陸續做了一些修正，目前系統已趨於穩定，遂由總務處文書組擬訂「東吳大學檔案管理手冊」，並於99年5月21日經總務長核定公布施行。四、本次修訂重點，係以檔案管理局制定之各項檔案管理基本法規為基礎，並依據本校公文管理系統上線後之實際情形予以修訂。決議：通過。第二案案由：擬修訂「東吳大學電子計算機中心指導委員會組織章程」。提案人：電算中心鄭主任為民說明：一、本案業經99年6月21日業務會報討論，修訂原則為委員改由

5、校長遴選聘任；教務長及電子計算機中心主任為當然委員；另教務長為委員會召集人、電子計算機中心主任為執行秘書。。二、同步修正「東吳大學電子計算機中心指導委員會組織章程」為「東吳大學電子計算機中心指導委員會設置辦法」。三、修訂條文對照表如附件。決議：通過。第三案案由：請修正「東吳大學提升教師學術研究減授授課時數辦法」。提案：邱研究事務長永和說明：一、本辦法曾提送99年6月行政會議討論，決議由提案單位就與會意見修正內容，經研務處99年6月4日學術研究委員會研議，並請人事室主任列席提供意見，謹將修正草案再提本次會議討論。二、依行政會議

6、建議修正之內容，其中第3條：助理教授不得超授鐘點應包含進修學士班及碩士在職專班及至校外兼課；唯，考量下學期學系課程已排定，及新聘助理教授初任時或需要維持校外關係等因素，建請將下列意見納入附帶決議：「為因應第3條之修正，於本辦法實施之過渡時期，有下列情形者，同意以專案簽請核准：第19頁，共19頁東吳大學98學年度第12次(99.07)行政會議紀錄(1)助理教授新任第1年或轉任第1年時為顧及與原有校外關係之社會觀感，仍在校外兼課之特例；(2)因各學系已排定99學年度課程，有助理教授超授課鐘點至其基本授課時數之情況。三、修正草案請

7、參考附件。決議：修正通過，因應本辦法實施之過渡時期，倘有說明二（1）及（2）之情形者，同意專案簽請核准。捌、臨時動議（無）玖、散會（下午2時45分）第19頁，共19頁東吳大學98學年度第12次(99.07)行政會議紀錄第一案：附件一東吳大學檔案管理辦法修訂條文對照表擬修訂條文原條文備註說明第一章總則第一章總則第一條　為健全東吳大學（以下簡稱「本校」）檔案管理，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能，特訂定本辦法。本校檔案之管理，除法令另有規定外，悉依本辦法之規定辦理。第一條　東吳大學（以下簡稱「本校」）檔案之管理，除法令另有規定外

8、，悉依本辦法之規定辦理。說明訂定本辦法之目的第二條凡依照公文管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件，除另有規定外，一律送交總務處文書組編列檔案，集中管理。第二條　凡因處理本校公務或與公務有關之全部文書、圖表、簿冊，其已結案者或存查之案件，除另有規定外，一律送交總務處文書組編列檔案，