财务处有关优化调整内部机构设置和

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1、财务处关于优化调整内部机构设置及岗位职责的报告校领导：为进一步理顺内部管理关系，切实加强学校财务和预算管理工作，提高工作效率，拟对现有科室机构、人员配置和岗位职责作优化调整。一、人员机构现状及存在的问题财务处现有工作人员31人，其中，正式在编人员25人，编制外人员6人。下设综合管理科、基本经费管理科、建设经费管理科、筹融资办公室（与综合管理科合署办公）、会计核算中心和一卡通结算中心共6个科级机构，科级干部共计7名，其中，会计核算中心科级干部2名。目前，财务处存在以下问题：（一）人员数量相对不足。随着学校规模的扩大和工作要求的提高，财务人员数量相对不足。受学校人员编制的限制，新进人

2、员数量少，业务素质与要求不适当，存在专业人员向教学单位流动的情况。（二）人员结构不合理。人员年龄结构老化（平均年龄42岁），专业素质结构偏低（中级及以上职称人员15人，比例约50%）。（三）人均收入较低。由于没有创收资金来源，初级以下职称人员比例接近一半，人均收入水平低于学校平均水平。（四）预算管理职责分散。-11-预算管理由综合管理科、基本经费管理科和建设经费管理科共同负责，职责分散、重复，工作效率较低。二、科级机构调整原则坚持“不增加机构数量，不增加干部职数”原则，在理顺学校财务和预算管理关系的基础上，进一步明确科室（中心）和工作人员的岗位职责，尽量减少职责交叉和重复，提升服

3、务质量和工作效率。三、科级机构调整方案在保持现有6个科级机构的前提下，将原基本经费管理科和建设经费管理科合并为财务管理科，新设立预算管理科，筹融资办公室从综合管理科分离单设并更名为资金管理科。各科室（中心）工作职责及岗位设置如下：（一）综合管理科岗位设置及职责设科级职数1个，综合科设文秘、综合、系统及信息管理3个岗位。（1）文秘岗1.负责所有公文、收发、登记、传递、处理和归档；2.负责信函、报纸、杂志的收发；3.负责综合性请示、报告、规划、总结的起草；4.参加长处办公会，负责会议纪要的起草；5.负责财务处宣传报道的起草工作。（2）综合岗1.负责财务处行政印章管理；2.协助处领导安

4、排部门办公会议和干部职工大会；-11-3.督办处长办公会安排的各项工作；4.负责财务处实物资产采购、管理和维修维护；5.负责财务处车辆管理、使用、维护和检审等；6.负责勤工俭学学生管理及助学金发放；7.负责全处考勤统计上报、加值班情况汇总及各种酬金的发放；8.负责办公用品、业务用品的统一购置报销；9.负责业务接待和费用报销；10.负责处领导安排的其他工作。（3）系统及信息管理岗1.负责财务系统及设施设备的管理维护；2.负责一卡通系统及设备的管理维护；3.负责财务处网页、财务信息门户、一卡通网页的更新等；（二）预算管理科岗位设置及职责设科级职数1个，预算科设基本经费预算管理和建设经

5、费预算管理2个岗位。（1）基本经费预算管理岗1.负责省级部门预算（包括学校基础信息、人员信息更新和基本经费部分要求提供的信息）的编制上报工作；2.负责校内财务预算（基本经费部分）的编制（包括评审、答辩、沟通、反馈）工作；3.负责受理预算（基本经费部分）追加和调整事项，按规定报预算委员会审核和学校审批；-11-4.负责省级部门预算（基本经费部分）和校内预算（基本经费部分）执行情况的分析和考核评价工作；5.负责预算管理制度（基本经费部分）制订、修订起草工作。（2）建设经费预算管理岗1.负责省级部门预算（包括建设经费部分要求提供的信息）的编制上报工作；2.负责校内财务预算（建设经费部分

6、）的编制（包括评审、答辩、沟通、反馈）工作；3.负责受理预算（建设经费部分）追加和调整事项，按规定报预算委员会审核和学校审批；4.负责省级部门预算（项目经费部分）和校内预算（建设经费部分）执行情况的分析和考核评价工作；5.负责预算管理制度（建设经费部分）制订、修订起草工作。（三）财务管理科岗位设置及职责设科级职数2个，财务科设基本经费管理、建设经费管理、科研经费管理、收入分配管理、工资津贴发放管理、公积金管理、收费及票据管理、税收管理8个岗位。（1）基本经费管理岗1.负责校内财务预算（基本经费部分）指标的下达、执行和结余收回等工作；2.负责指导、监督会计核算中心及时、合理使用零余

7、额账户资金（基本经费部分）；-11-3.负责零余额账户资金的核对工作（基本经费部分）；4.负责财务管理制度（基本经费部分）的制订和修订。（1）建设经费管理岗1.负责校内财务预算（建设经费部分）指标的下达、执行和结余收回等工作；2.负责指导、监督会计核算中心及时、合理使用零余额账户资金（建设经费部分）；3.负责零余额账户资金的核对工作（建设经费部分）；4.负责专项资金补助的申报；5.负责各类专项资金的使用管理、执行情况分析、提供审计检查材料等；6.负责专项建设项目的立项、评审、招标