项目用户操作手册(第2学期)

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1、湖南科技职业学院软件学院毕业设计项目文档第4章用户手册编号状态日期执笔人审核人批准人修改页码及条款1创建文档修改人系统解决方案2修改文档修改人系统安装部署指南3确立文档修改人ALL4打印文档修改人ALL第1页共5页湖南科技职业学院软件学院毕业设计项目文档4.1软件概述4.1.1功能招生工作管理子系统包括的功能：【用户登录】、【院系添加】、【专业添加】、【学生类别添加】、【学生信息录入】、【录取学生】、【浏览院系信息】、【浏览专业信息】、【浏览学生类别信息】、【学生信息查询】、【统计录取人数】、【统计报到人数】学生工作管理

2、子系统包括的功能：【开班】、【修改班级信息】、【学生报到分班】、【班级信息查询】、【统计院系人数】、【统计专业人数】4.1.2性能a.数据精确度包括输入、输出及处理数据的精度。b.时间特性如响应时间、处理时间、数据传输时间等。c.灵活性在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。4.2运行环境4.2.1硬件服务器：PCServer系列以及其它品牌服务器。工作站：微机586以上512M内存，200M硬盘空间4.2.2支持软件网络操作系统：WindowsNT4.0、Windows2000Server。数据库：文件存储。

3、运行平台：.NetFramework2.0第24页湖南科技职业学院软件学院毕业设计项目文档4.1使用说明4.1.1安装和初始化无需安装。4.1.2输入给出输入数据或参数的要求。4.1.2.1数据背景说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。4.1.2.2数据格式如：a.长度；b.格式基准；c.标号；d.顺序；e.分隔符；f.词汇表；g.省略和重复；h.控制。4.1.2.3输入举例4.1.3输出给出每项输出数据的说明。4.1.3.1数据背景说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。第24页湖南科技职业学

4、院软件学院毕业设计项目文档4.1.1.1数据格式详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。4.1.1.2举例4.1.2出错和恢复给出：a.出错信息及其含意；b.用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。4.1.3求助查询说明如何操作。4.2操作说明4.2.1操作功能表编号操作模块1用户登录2院系添加3专业添加4学生类别添加5学生信息录入6录取学生7浏览院系信息8浏览专业信息9浏览学生类别信息10学生信息查询11统计录取人数12统计报到人数13开班14修改班级信息15学生报到分班16班级信息查询17统计院系

5、人数18统计专业人数第24页湖南科技职业学院软件学院毕业设计项目文档4.1.1用户登录用户登录：首先运行系统进入系统登录界面，如下图所示：图1若输入的用户名为：zhaosheng密码:1234,则进入招生子系统功能界面，如图2：图2第24页湖南科技职业学院软件学院毕业设计项目文档若输入的用户名为：xueguan密码为：1234，则进入学管子系统功能界面，如图3：图34.1.1.1输入/输出文件1.输入名称：用户名、密码类型：string输入规则：用户名为xueguan或zhaosheng,密码为12342.输出无4.1.

6、1.2注意事项1.用户名只能是:xueguan或zhaosheng,密码只能是：1234，否则提示：用户名或密码错误4.1.2院系添加院系添加：登录招生子系统，进入基础信息管理界面，如下图4所示：第24页湖南科技职业学院软件学院毕业设计项目文档图4输入院系添加的功能项编号：1，即可添加院系信息。4.1.1.1输入/输出文件1.输入名称：院系代码、院系名称类型：string输入规则：无2.输出院系信息添加到Department.dat文件中。4.1.1.2注意事项1.添加的院系代码和名称不能有重复4.1.2专业添加专业添加

7、：登录招生子系统，进入基础信息管理界面，如下图5所示：第24页湖南科技职业学院软件学院毕业设计项目文档图5输入专业添加的功能项编号：2，即可添加专业信息。4.1.1.1输入/输出文件1.输入名称：专业代码、专业名称类型：string输入规则：无2.输出专业信息添加到Speciality.dat文件中。4.1.1.2注意事项1.添加的专业代码和名称不能有重复4.1.2学生类别添加学生类别添加：登录招生子系统，进入基础信息管理界面，如下图6所示：第24页湖南科技职业学院软件学院毕业设计项目文档图6输入学生类别添加的功能项编号

8、：3，即可添加学生类别信息。4.1.1.1输入/输出文件1.输入名称：类别代码、类别名称类型：string输入规则：无2.输出学生类别信息添加到Kind.dat文件中。4.1.1.2注意事项1.添加的学生类别代码和名称不能有重复4.1.2学生信息录入学生信息录入：登录招生子系统，进入招生系统界面，如下图7所示：第24