软件系统实施方案分析

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1、协同OA项目实施方案书金智企业管理软件项目实施方案书［2013-1-18］北京宇桥星通科技发展有限公司©2003UFSeeyonCo.,Ltd.Allrightsreserved.ThisdocumentcontainsinformationthatisproprietaryandconfidentialtoUFSeeyon.,whichshallnotbedisclosedoutsidetherecipient'scompanyorduplicated,usedordisclosedinwholeorinpartbytherecipientfora

2、nypurposeotherthantoevaluatethisfile.AnyotheruseordisclosureinwholeorinpartofthisinformationwithouttheexpresswrittenpermissionofUFSeeyon.isprohibited.Date:2006.02.068协同OA项目实施方案书.目录.目录1.第一部分工作目标和范围31.1建设目标31.2项目目标31.3项目实施的功能模块3.第二部分实施流程介绍42.1项目咨询阶段42.2项目准备阶段42.3项目建设阶段52.4项目交付阶段5

3、2.5运行支持阶段5.第三部分项目实施计划6.3.1项目实施流程63.2项目实施主计划63.2.1实施进度表6第四部分项目组织结构104.1概述104.2项目组织104.2.1项目组织结构104.2.2东锅工业OA项目组织成员114.2.3项目实施方成员介绍11表4.2项目实施方成员介绍114.2.4组织间的协调114.3项目成员角色和职责124.3.1东锅工业项目组124.3.2自贡恒弘科技有限公司项目组14.第五部分项目计划和主要工作内容165.1准备阶段---主要工作和预期成果168协同OA项目实施方案书5.1.1项目成员主要工作165.1.2

4、预期成果165.2项目建设阶段---主要工作和预期成果165.2.1项目成员主要工作165.2.2预期成果165.3项目交付阶段---主要工作和预期成果175.3.1项目成员主要工作175.3.2预期成果175.4运行支持阶段---主要工作和预期成果175.4.1项目成员主要工作175.4.2预期成果17.第六部分项目管理规范和过程186.1沟通方式186.2项目会议安排186.3项目状态定期报告18.第七部分项目实施关键成功因素19.第八部分项目验收内容和产品功能验收标准208.1项目验收里程碑208.2产品功能验收标准208.2.1系统管理208

5、.2.2协同工作208.2.3公文管理218.2.4文档管理218.2.5公共信息228.2.6日程/计划/会议228.2.7常用工具及个人设置228实施方案北京用友致远软件技术有限公司.第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过在东锅工业实施北京用友致远A6协同工作系统，提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。1.2项目目标1．实现单位管理逐步

6、转变到无纸化办公。通过北京用友致远A6协同工作系统建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。2．规范单位管理行为。通过北京用友致远A6协同工作系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。3．提高效率、节约开支。通过北京用友致远A6协同工作系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。1.3项目实施的功能模块本项目实施的主要功能模块如下所示：A6协同企

7、业版版本号A6协同企业版版本号协同管理2.50sp1系统管理2.50sp1公文管理2.50sp1日程/计划/会议2.50sp1公共信息管理2.50sp1常用工具2.50sp1电子文档管理2.50sp1个人设置2.50sp1表单应用2.50sp1综合办公2.50sp18实施方案北京用友致远软件技术有限公司.第二部分实施流程介绍图2.1自贡恒弘科技公司OA实施流程实施咨询项目准备项目建设项目交付运行支持1.调查分析2.制定项目实施建议书3.项目组建设4.业务调研5.制定工作任务书6.培训准备7.项目启动会8.系统安装测试9.项目组培训10.业务分析与设计

8、11.系统配置与测试12.制作客户化操作手册13.最终用户培训14.系统权限设计分配15.辅助建立客户内部支