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时间:2018-10-02
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3、============精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载============== 一名合格业务务员在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,措辞及语法都要切合身份,不可太随便,也不可太生硬。《物流业务员工作总结范文》是工作总结网业务员工作总结栏目为您精心准备的,更多精彩内容请收藏本站(ctrl+D即可)! 语言运用的技巧也是节省金钱和时间的有效途径。作为一名管理者,你的大部分信息交流和业务都是通过电话来实现的。 掌握打电话的技巧能够有效地防止你进行没有必要的交谈。 1、养成随时记录的习惯——在你的办公桌上,应时时放有电话记录用的纸和铅笔。
4、一手拿话筒,一手拿笔,以便能随时记录。 2、报出本人的姓名和单位名称——说:“你好!我是某某公司的某某某。请问某先生在吗?”如果是秘书接的,等本人来接时,还需再报一次姓名和单位。为使对方能听清楚,说话节奏应比交谈时稍慢些。 即使是经常通话的人,也不可省去自报姓名这一道手续。不应想当然地认为对方定能听出自己的声音,以致对方在接电话时还得分神猜想是谁打来的电话。--------------------精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载---------------------~9~================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文
5、档,欢迎阅读下载==============、妥善组织通话内容——通话前,最好事先把有关资料(如报告文本)寄去或电传过去,使对方能有所准备。通话时,双方可对照资料交谈,以便节省时间。采购人员可事先先去“意向函”,扼要说明基本建议,让对方加以考虑,甚至标明有疑问的地方,以便讨论时作参考。 通话时,要把本方意见分为若干个部分,每部分之间稍作停顿,使对方能及时作出反应。不要长篇大论,到头来却发现原来对方已经另有想法,白费工夫。 通话前应写出发言要点,不可临时想想,致使说话缺乏逻辑性。开始时应扼要说明通话目的和存在的问题,提出可供选择的方案,指出双方的分歧所在,最后稍加归纳,解决问题。
6、通话前要把所有资料都准备好,不要临时东翻西找乱抓一气。对提纲上所列要点应讲完一条勾掉一条,以避免分心或遗漏. 10、用心听——在电话中交谈时常有听不清的时候,所以应特别注意集中注意力。有人打电话常爱东张西望,动动桌上的东西,心不在焉。这种习惯很不好,容易影响通话的效果。最好边谈边作笔记。 11、注意--------------------精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载---------------------~9~================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============自己的语言——措
7、辞及语法都要切合身份,不可太随便,也不可太生硬。 称呼对方时要加头衔。如:“博士”、“经理”等。有的妇女喜欢被称为“小姐”,就不要用“夫人”来称呼。切不可用“亲爱的”、“宝贝”之类轻浮的言语。无论男女,都不可直呼其名,即使对方要求如此称呼,也不可用得过分。 说“你”字开头的话时应慎重。像“你忘了”、“你必须”、“你忽略了”之类的话,即使语调再平和,在电话中听去也使人有被质问的感觉。提意见时不妨用发问的形式,比如:“您能不能在星期四把那份材料
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