access数据库实例开发

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1、Access数据库实例开发——人力资源管理系统1系统分析2实用数据库的创建3查询的设计4窗体的设计5报表的设计6“控制面板”窗体的设计7自定义应用程序的外观Access数据库实例开发——人力资源管理系统主要介绍Access数据库应用系统开发的实例,利用Access数据库创建一个简单的“人力资源管理系统”。将完成“人力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布,形成一个简单的“人力资源管理系统”。重点、难点是利用向导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的创建、利用向导创建报表。1、系统分析“人力资源管

2、理系统”是企业最基本的人事管理系统。用户可以通过该系统,管理企业内部职工的档案;进行人事考勤,准备无误地记录职工的出勤情况;全自动生成企业职工的工资表,使企业的工资与考勤紧密结合,从而减少企业在人员管理的花费,提高企业效益。本系统的主要功能包括:职工档案资料管理;考勤管理;工资管理;1)职工档案管理模块的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历,并详细记录职工的工作调动情况。所有的职工资料,都可以用多种方式进行查询。2)考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核,为了减轻考勤人员的工作量,只记

3、录职工迟到、旷工的记录。3)工资管理模块可以对职工的工资进行设定,结合考勤管理部分的数据,自动生成工资表,并提供工资条的打印功能。2、实用数据库的创建字段数据类型有10种字段属性大小、小数位、格式确定表的结构建立一个空数据库,输入文件名。使用设计器或向导创建表,进入设计视图,输入各个字段的信息。建立表的索引定义主键输入表的名称保存表主要方法:数据库向导(模板)或设计视图,一般用后者.1)创建数据库步骤如下:(1)启动Access2003,它会弹出入图所示的对话框,现在我们要创建新的数据库;选择“空

4、数据库”(2)选择数据库文件的保存位置,然后在对话框的“文件名”组合框中输入“人力资源管理系统”,最后单击“创建”按钮,“人力资源管理系统”的数据库就创建完成了;选择保存位置输入数据库管理系统名称(3)创建好的数据库打开时如图所示,用户可以在左边选中所需要的创建的对象,然后单击“新建”按钮,就可以创建所需要的对象。2)创建数据表根据本系统要实现的功能,要建立如下所述的各数据表:职工基本信息:存放职工的基本信息如:姓名,出生日期,所在部门,职务等;调动信息:存放职工的调动情况;工资:存放职工每月的工

5、资清单信息;考勤信息:记录职工的加班,迟到,矿工,早退等;部门表:存放部门信息,如部门名称,编号。所有的数据表结构如下:职工基本信息表(zhigongjibenxinxi)调动信息表(diaodongxinxi)考勤信息表(kaoqinxinxi)工资表(gongzi)部门表(bumen)知识点:创建表、向表中输入数据、表结构的修改、数据的导出与导入、表的复制、删除、恢复和更改。3、查询的设计1)使用向导创建查询2)在设计视图中创建查询注意:创建的查询可以作为窗体、报表和Web页的数据源。1)在设

6、计视图中创建查询查询所有职工的基本情况查询基本工资在3500(包括3500)以上的职工所有信息将zhigongjibenqingkuang和gongzi两个表都添加进来此处输入查询条件“>=3500”1)使用向导创建查询查询所有部门的基本情况4、窗体的设计窗体是用户界面,数据库的使用和维护都是通过窗体来完成的,它的作用主要有:输入数据库数据;编辑数据内容;弹出注释,警告的消息框;控制应用程序的运行步骤;打印数据;“控制面板”的创建。窗体设计的好坏直接体现用户界面是否友好,这会大大的降低数据库的使用

7、效率。为此,在创建好表,查询的基础上,要多花点时间来规划好每个窗体设计。1)使用“设计视图”创建窗体创建“部门情况”窗体在窗体视图中,鼠标指向窗体的灰色区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。在窗体中添加要显示的字段有一种较简单的方法,用鼠标拖动“字段列表”中的字段到窗体上,即可完成2)“窗体向导”创建窗体利用窗体向导创建本系统的“职工基本情况”窗体5、报表的设计在绝大部分的数据库管理系统中,报表打印功能都是一个必备的模块,在Access2003中我们可以利用它提供的“报表”对象轻

8、松的完成这样功能。在本系统中就有工资明细报表,考勤流水报表,职工基本信息报表,这些企业的需要的重要表格。1.利用向导创建“考勤信息报表”报表预览结果2)利用设计视图创建“职工基本信息报表”6、“控制面板”窗体的设计“控制面板”实际上是一个窗体,我们通过这个主窗体来操作其他的对象,比如打开“职工基本信息“表,打开“部门信息报表”等。利用前面学过的窗体创建方法,用设计视图添加一个新窗体,在窗体的控件属性设置如表所示。完成主窗体的设计如图所示7、自定义应用程序的外观1)界面设计考虑系统的

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