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时间:2018-10-02
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1、殡仪馆业务管理信息系统一、系统建设背景2003年6月,民政部下发《关于安装运行全国殡葬管理信息系统的通知》(民办函[2003]79号),要求全国各省、直辖市、自治区及各下属各基层单位使用此系统,实现全国殡葬行业信息化联网。并于2003年8月份在民政部举办了全国殡葬系统培训班,对与会的30多个省市自治区的业务主管领导进行培训、进行交流,并采纳各个单位的不同建议,补充到该软件中。目前山东、辽宁、吉林、甘肃、新疆、陕西、安徽、云南、云南、广西、湖南、广东、江苏等省已经使用此殡葬管理软件。经过广大客户近十年的使用,我们积累了大量的信息资源,同时也吸取了广大使用者的合理建议
2、,我们对产品不断改进、完善,推出新的升级版本,可满足不同层面的客户需要。金民电子本着为客户负责的原则,为您提供切实、可行的殡葬系统解决方案。二、殡仪馆行业现状分析随着信息技术的发展,已进入互联网时代,Internet/Intranet技术、网络技术、数据库技术的应用,不断改造着我们的传统产业,电子政务、电子商务、电子社区、各业务信息平台等为人们的生活提供了极大的方便;同时,增加了政府办事的透明度,提高了办事效率。因此,信息化建设日益受到各行各业的重视。民政部门作为主管有关社会行政事务的政府组成部门,如果不能面对这一形势,迎接这一挑战,迅速果断地付诸行动,民政部门就
3、不可能在改革、发展、稳定的大局中发挥更大的作用,做出更大的贡献。各职能部门认识到信息化的重要性,制定符合自己业务要求的方案措施。殡葬管理是国家行政管理的组成部分,而殡葬服务业是一个特殊的服务行业,无论是管理还是服务,都直接关系到群众的切身利益以及单位的效益,但其信息化发展目前明显落后于其他的行业。我国推行殡葬改革已经40多年,其管理与服务方式基本停留在手工管理阶段,管理效能不强,服务档次较低,难以适应事业发展的需求。虽然个别殡仪馆和公墓配备了计算机,也有的有一些简单的殡葬管理软件,但没有统一的网络体系和应用软件平台,不能实现管理单位和基层单位的信息共享,现代化的设
4、备不能充分发挥作用,大量的殡葬数据不能得到很好的开发和利用,造成很大程度上的信息资源浪费。近几年来,随着各级民政部门对信息化建设的重视,基层对应用计算机管理要求的呼声日益高涨。而且殡仪馆比较规范的工作流程,严密的管理措施和良好的经济基础,非常适合计算机管理;网络技术的发展,为建立统一的网络体系,实现数据实时传递提供了条件;政府主管部门对殡葬基层单位的监控逐步加强,对统计数据的准确性、可靠性逐步提高,更需要现代化的管理手段。目前服务行业的竞争会日趋激烈,运用现代化的管理手段提高竞争力势在必行。因此,开发殡葬管理信息系统平台,全面提升殡葬行业的管理与服务档次,跟上时代
5、发展的步伐,树立殡葬行业的新形象,使之成为民政部门为民服务的一个闪亮窗口,并为单位的管理效率提供可实际操作的工具。 三、系统建设的意义强化管理:通过业务的信息化管理,可以规范服务流程,提高服务水平,提高企业的竞争力;领导可以及时调整部署,检查的力度和深度得到加强。提高单位效益:现今殡葬行业的垄断格局已经被打破,只有通过规范管理,提高工作效率,方便用户办事,转变长期以来人们对殡葬行业的误解,才能赢得用户的心,赢得市场,从而提高单位的经济效益。节省时间,减少失误:以往手工操作,导致大量材料堆积,保存不便,查询、统计非常繁琐,且经常出错。使用软件后,查询、统计非常方便,
6、鼠标轻松点击即可实现无纸化办公,节约资源,节省开支。智能化的提醒功能:数据量大,不可能对每一个数据都能准确掌握,系统根据所设置的参数以不同的颜色显示不同格位的到期状态,便于对到期的格位进行催费。领导实时监控:领导可以及时了解工作进展情况以及各种数据的汇总、统计。方面快捷的财务统计:运用本系统强大的查询功能,可以查询某段时间的费用情况,具体到每一个逝者的每一项收费的交费退费都能够清晰准确的查询。方便民众查询:逝者的告别、火化、寄存等办理情况亲属可自己在终端查询系统上(触摸屏)上进行查询,及时掌控逝者业务的办理情况。车辆、冷藏棺、告别厅等的合理调度:在系统中,合理调度
7、车辆、冷藏棺、告别厅等殡葬资源,有效防止资源利用的冲突。四、系统特点系统紧密的与殡仪馆的各种设备结合在一起,组建殡仪馆的ERP系统,将当前的业务流程,全部借助计算机来进行管理,结合先进的管理思想,借助现代计算机技术和方法,提高信息纵向横向传输效率和质量,通过信息化手段规避不必要的风险(火化、告别身份识别的控制等),规范企业管理,从而提高办公效率,降低管理费用,提高企业形象,使企业的生产、经营信息得到及时反馈,从而有效管理、监督、控制企业经营活动,规避企业经营风险,为最终实现企业经营目标服务。可借助计算机技术,结合本单位具体情况,准确及时的对经营管理、财务等信息进行
8、及时采集、
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