基础资料设置图解

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1、基础资料设置图解本文是以速拓公司的<<速拓商业管理系统-经典版>>为例撰写的说明，具体到速拓公司其它软件时，会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同。用户应根据实际情况进行操作。(1)建立基础资料，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。(2)基础资料是指日常业务需要使用的员工(操作员)、仓库、商品、往来单位(客户、供货商)等资料，它们是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于系统的全部业务流程。(3)基础资料的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，因此在进行基本资料的录入时，务必要做到准确、详细。注意：A.在建立“商品资料”

2、前，应该先建“商品类别”，也就是先将商品划分若干个类别。B.应该在“基础资料->员工资料”中为每个员工设置默认仓库。这样，销售时就不用再选择仓库了。那么具体是如何建立这些基础资料的呢？下面以商业管理软件为例说明：点开【基础资料】，将下拉菜单下的每种表格都录入完整、准确。（一）职务资料本企业有哪几种职位，就将实际的职务名称录入到【职务资料】中。比如本企业有销售经理，店长，销售员三种职位，就将这三种职位录入到【职务资料】中。点击“+”，或者点击键盘上的“↓”，软件自动新增一个编辑行，同时软件自动生成职务的“编码”，这里的编码也可

3、以手动修改。录入完之后，点击[保存]。如果想删除某一职务的话，选中该职务，点击“-”和[保存]。（如图1）。（图1）（二）员工资料用于建立本公司的员工资料，包括使用本软件的操作员。为了明确每个员工的权限，也为了各司其职，建议登记本企业的全部员工。本企业有哪些员工，就将这些员工的名字录入到【员工资料】中。点击“+”，或者点击键盘上的“↓”，软件自动新增一个编辑行，同时软件自动生成员工的“编码”，编码也可以手动修改。录入完之后，点击[保存]。如果想删除某一员工的话，选中该员工，点击“-”，[保存]。①登录名称：其值在操作员登录本

4、软件时使用。有权使用本软件的员工，这个项目务必填写。录入好员工名称之后，登录名称栏内会根据名称自动生成简拼。这里也可以手动修改登录名称，比如修改成数字。该员工登录软件时，可以用员工编码或者登录名称直接登录。（如图2）。（图2）②默认仓库：其值将在操作员登记各类单据时自动填入相应的“仓库”项目中，省去了手动选择的麻烦。例如：以员工王杰的身份登录软件操作单据，如图3。（图3）③新增加的员工没有密码。若需要设置，可先以该员工的“登录名称”进入软件，然后在[系统维护->密码修改]中设置。（如图4）。（图4）④新增加的员工没有操作权限

5、，需要由“系统管理员”为其分配相应的操作权限。可以直接点击上面的[权限]，也可在【系统维护—权限设置】中设置。（如图5）。（图5）⑤员工提成率：其值用于计算员工的工资提成。（如图6）。具体操作可参看http://www.whst999.com/Cource/灵活使用本软件中员工提成规则图解.doc。（图6）⑥限制类型：用于设置限制用户登录的类型(1-限制计算机名称；2-限制计算机IP)限制类型：用于设置限制用户登录的类型(1-限制计算机名称；2-限制计算机IP)限制类型：用于设置限制用户登录的类型(1-限制计算机名称；2-限

6、制计算机IP)（三）仓库资料用于建立本企业的仓库。在实际工作中，仓库可以表示一个分店，也可以是一个门市部，还可以是一个分支机构，甚至可以是柜组、库位，这需要根据企业的实际情况决定。需要指出的是，各个仓库的成本核算是分离的，同一个商品在不同仓库，成本可能不一样。点击左边树状窗口中的某一门店，然后在右边列表窗口中对该门店的下级仓库进行编辑。①增加同级。如果准备增加同级仓库，可先在左边树状窗口中选择上一级的仓库，然后再点击[+]，系统会在右边列表窗口中增加一个编辑行，录入该同级仓库的资料即可。（如图7）。（图7）②增加下级。如果准

7、备增加某个仓库的下级仓库，应先在左边树状窗口中选择该仓库，然后再点击[+]，系统会在右边列表窗口中增加一个编辑行，录入该下级仓库的资料后点击[保存]即可。（如图8）。（图8）③只显示第一级的仓库：点击左边最上面的“仓库资料”(小房子图标)即可。提示：A.仓库编码不能为“0”；B.下级仓库编码的前几位必须与其上级仓库的编码相同。比如：上级仓库的编码是“1”，则其下级仓库的编码必须是“1xx”；上级仓库的编码是“101”，则其下级仓库的编码必须是“101xxxx”；C.欲修改上级仓库的编码，应先修改其下级仓库的编码。（四）会员级

8、别用于区别会员的尊贵级别。例如将会员分银卡、金卡、钻石3个级别的会员。点击“+”，或者点击键盘上的“↓”，软件自动新增一个编辑行，同时软件自动生成会员级别编码，这里的编码也可以手动修改。录入好每个级别会员的最低积分、最高积分、适用价格和适用折扣后点击[更新]，不同级别会员的适用价格和适用折