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时间:2018-10-01
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1、旅行社门市部管理制度 篇一:某旅行社营业部管理规定 ***旅行社有限公司文件 ***【XX】026号 关于各营业部日常管理的补充规定 一.规范对象:总店前台、**店、**店、**店、**店 二.主要目的:规范店面管理,美化公司形象,提升员工责任感和积极性, 提高当地市场占有率和经营业绩。 三.执行时间:XX年1月1日起 四.具体规定: 1.人员配置: 1)、原则上,每个营业部安排2-3名员工,其中1人为店长,其余为店 员。店长负责店面日常管理,并接受店员和总公司监督;店员应当 服从并积极配
2、合店长的工作安排。 2)、店长来自于营业部优秀员工,由营业部员工推荐,并经公司任命产 生;新店长有2个月见习期,见习期结束,由营业部同事表决及总 公司考核后,合格者成为正式店长;否则,重新选举新的见习店长。 3)、店长的任期,原则上为1年;但如果出现违反公司纪律、业务考 核不达标等情况,任期可按规定提前结束,选举新的店长。 4)、公司提倡拥有客户资源、熟悉旅游行业的当地员工,担任店长; 同时,店内应当由老员工、新员工和本地员工、外地员工合理搭配 构成。 5)、除正式店员外,公司鼓励各营业部发展当地
3、兼职业务员,发展对 象为:在当地有广泛人脉基础、对旅游或从事旅游感兴趣,做事认 真负责,年龄及职业不限。具体奖励办法,参考公司相关文件。 2.考勤管理: 1)、各营业部应当做好考勤管理和记录,由店长负责日常监督和纪录 保管。 2)、店长于每月2号前,将上月考勤记录提交到行政办,行政办整理 后,提交给财务,作为考勤奖惩依据。 3)、考勤记录不得私自更改或弄虚作假,一旦发现,从重处罚!店长 的出勤情况,受全体店员监督。 4)、考勤分为上班和下班,都应当有记录保存。中午或晚上回家用餐 的同事,每餐时
4、间不得超过1个小时,以免造成其他同事值班不便。 5)、上班时间,不允许非值班人员进入接待区,更不允许使用办公电 脑,一经发现,店长将被通报批评;允许他人进去接待区并使用办 公电脑的员工,作辞退处理。 6)、上班期间,绝不允许员工利用办公电脑在接待区玩游戏、看影视 剧,一经发现,店长及该营业部将被全公司通报批评,同时扣发店 长补贴及该员工当月销售提成! 因玩游戏或观看影视剧,影响工作状态,造成客人不满的,作辞退 处理。 3.卫生管理: 1)、各营业部应当做好每天和每周卫生清洁及维护工作,保持店面及
5、 店内卫生、整洁、空气清爽。 2)、店内办公台、地板、洗手间、茶具等对客位置,应当每天清理, 并随时维护,保持整洁。门口招牌字、玻璃门等,应当每周清洁不 少于3次。 3)、室内盆栽植物,应当按时浇水,及时清理枯枝败叶,保持常绿常 新。 4)、会客及洽谈区域,特别要保持整洁。员工在此区域用餐的,应当 及时清理,不可摆放餐具、茶杯及零食等物品。 5)、原则上,每天下班前完成卫生清洁工作;店内垃圾桶,应随时清 理,以免发酵产生怪异味道。 4.财务管理: 1)、营业部店长负责每天营收数据统计,以及现
6、金和单据的整理、保 管。 2)、店长于每天下班前,将营收统计表提交到总店店长及行政办;将现 金汇往公司财务,将单据整理、保存。店长休息时间,应当安排值 班店员落实上述工作,并于次日做好核对和监督。 3)、店长应当参加每周公司例会,同时将营收数据,与财务当面核对 清楚,尽量避免他人代交。 5.客户资料管理: 1)、营业部所有店员,应当做好所有客户信息的搜集和登记,包括: 店面咨询、电话咨询、QQ咨询等途径。 2)、店长于每天下班前,将当天客人信息整理,录入“访客信息登记 表”,并提交到总店店长及
7、行政办。 3)、访客信息可以由店长统一安排店员跟进,店长应当做到公平、公 开、公正;也可以由登记信息的店员直接跟进,但应当每天向店长 汇报跟进情况。 6.安全管理: 1)、营业部所有人员,应当具备基本的安全意识,并采取积极的防范 措施。 2)、店长应当将火警、民警、医疗救助、房东/管理处等电话及地址整 理,并请所有店员牢记,以备紧急需要。 3)、店长应当组织店员,对店内消防设备、紧急逃生通道、通风口、 通水口等,每周进行不少于1次的检查,保障正常。 4)、对于店内报警器、门锁、LED展示灯等设
8、备,应当每天检查测试, 发现问题,及时解决。 5)、最后下班同事,应当保障常规电源及用电设备关闭,特别是遇有 雷雨天气,应当对店内安全隐患处提前做好检查,对办公设备做好 防护。 7.销售管理: 1)、店长应当对营业部销售业绩,承担起主要责任,并团结所有店员 一起努力,尽心尽力完成、并超越每月销售任务。 2)、营业部销售业绩,主要体现在店内日常
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