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时间:2018-10-01
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1、单证员个人工作总结 篇一:单证员最新个人年度总结 单证员工作岗位 =个人原创,有效防止雷同,欢迎下载= 转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成单证员岗位所在的单位)单证员工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好单证员岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在单证员工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的单证员所有工作任务,履行好×××(改成单证员岗位所在的单位)单证员工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯
2、定。现将过去一年来在×××(改成单证员岗位所在的单位)单证员工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成单证员岗位所在的单位)单证员岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在单证员工作岗位,但我时刻关注国际时事 篇二:单证员年终工作总结 单证员个人工作总结大全 XX单证员个人工作总结(六篇)XX单证员个人工作总结(一)首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!xx年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大
3、的进步,个 人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续 努力改进。在XX年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下: 一、个人岗位职责内容: 1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落 实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户 做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额, 付款方式和交货时间。 2、购销合
4、同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的 细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。安排包 装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究 透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装最好要求客户寄包装样品,可跟 据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件 确认一下包装是否同上一个订单。 3、所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要 交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什
5、么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不 干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。 4、寄样品。按照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。 工厂寄来的样品,寄给客户自己自己一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样 一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标, 彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每一步都不能少)。另外如果是给客户寄新样品,一定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。 每个客户的留样样品,样品布和样品照片都要归类保存
6、,以便以后下订单的时候容易查找。 5、注意跟进工厂的生产进度,催工厂按时寄客户要求的样品,提前告知最后的出货数, 如果实际的出货数和合同数相差很多,要及时通知客户,如果超出客户给的范围,不管是多 出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期,询问货物准备的情况,是否能按时 交货,以便安排申请验货和订舱。不能按时交货要及时跟客户商议,告知不能按时交货的原 因以及可以交货的时间。估算出大概的尺码发托单给货代,询问其船期,最晚送货时间和截 单时间,并催要入货通知。及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和 送货。 需要注
7、意的两点: (1)对于客户需要来验货的货一定要强调工厂,在验货通过以后方可送货;(2)验货出现 问题的货,要求工厂抓紧时间按照要求该翻箱的翻箱,该修改的修改;修改完以后得到客户的 许可以后才可安排送货。 6、报关和单据及时将报关资料发给指定的报关行,货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点,报 关要按照实际的出货情况来报,件重尺,商品名称,商品编码都要按照实际的来,要确保商 品名称和商品编码一致。 在告知货代最后的件重尺的同时要与货代核对提单草本,并安排产地证等相应的客户清 关需要的单据。开船以后要写邮件给客户,告知出货的情况,船名
8、航次,以及箱单发票,提 单产地证等先关的单据,崔其安排付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快 递单号。
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