关于报送《潮州xxx局文件材料归档范围

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1、关于报送《潮州市XXX局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的函潮州市档案局：根据潮档[2009]7号关于各单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制、报送工作的通知精神，为便于（本单位）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映（本单位）主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，特制订本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表。请予审查。（附文件材料归档范围和文书档案保管期限表）潮州市####局文件材料归档范围和文书档案保管期限表（模版）（说明

2、：此表为各机关提供一个范本，在编制修订本机关文书档案保管期限表时参考使用，以减轻基层档案人员的工作量，保证编制修订工作的质量。其中，“对内管理工作”部分各机关基本上可以完全依照，无需另行制定。“对外业务工作”部分是各机关编制修订工作的重点，机关档案人员一定要在各业务部门的配合支持下，根据职责进行具体细化归类。“对外业务工作”部分是各级档案行政管理部门对各机关所报《文书档案保管期限表》进行审查的重点。）广东省机关文书档案保管期限表类目归档范围保管期限备注对外业务工作一、会议文件1．[本机关]党组（

3、或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久※2．[本机关]召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年3．联合召开会议的文件材料3.1 [本机关]主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报3.2 [本机关]协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决

4、定、纪要的正本或复制件3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件永久30年30年10年4.[本机关]承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料4.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、布展方案4.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 4.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 永久30年10年5．[本机关]举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具

5、有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料永久6．[本机关]领导出席其他重要会议的讲话稿6.1县以上党委、人大、政府等召开的会议6.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议永久30年7.[本机关]工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料10年二、政策、法规1．[本机关]制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料  永久制度2．[本机关]代

6、上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年3．机关联合行文的文件材料3.1[本机关]主办的3.1.1 涉及政策法规性、重大业务建设内容的3.1.2 基础性、技术性、操作性内容的3.2 [本机关]协办的3.2.1 涉及政策法规性、重大业务建设内容的3.2.2 基础性、技术性、操作性内容的永久30年30年10年4.[本机关]转发上级机关法规和重要业务文件4.1本机关有具体贯彻意见、要求的4.2本机关无贯彻意见的永久30年5．[本机关]形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材

7、料 永久三、往来文件1．[本机关]的请示与上级机关的批复、批示1.1法规、政策、重大业务问题1.2基础性业务问题或技术性问题永久30年2．[本机关]领导向党委政府等汇报工作的文稿30年3．上级机关领导对[本机关主要职能]工作的指示、批示、谈话记录永久4．同级机关、下级机关的来函、请示与[本机关]的复函、批复等文件材料4.1法规政策、重大业务问题4.2基础性业务问题或技术性问题4.3一般性问题或机关之间征求意见的来往函件永久30年10年5．其他机关与[本机关]业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材

8、料10年6．上级领导机关、业务指导机关印发的关于[本机关主要业务]的意见、规定、标准等30年7．下级机关报送的文件材料7.1重大业务问题的专题报告7.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料30年10年四、计划、总结、统计1．本级、本行业年度业务工作计划、总结永久2．[本机关]年度和年度以上的计划、总结永久※3．本地区、本机关综合业务年报永久※4．[本机关]年度以下的计划、总结、统计材料 10年5．[本机关]各种专项工作的计划、总结、方案等 30年6．[本机关]重要职能活动的总结永久7．[本机关]