基于web的办公系统设计与开发开题说明书

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1、中北大学毕业设计开题报告学生姓名:XXX学号:09050642XXX学院、系:XX学院信息与通信工程系专业:电子信息工程论文题目:基于web的办公系统的设计与开发指导教师:王玉2013年3月15日16毕业论文开题报告1.结合毕业论文情况,根据所查阅的文献资料,撰写2000字左右的文献综述:文献综述1.1前言:随着Internet的发展,网络正一步步的走向我们,步入我们的生活。为了及时掌握时代的命脉,我们必须学会进入Internet世界。通过办公系统的开发可以大大的节省办公时间,也给上班人士带来方便可以总结工作或者给工作定计划都比以前书面形式方便的许多。在当今信息化和网络化的时代,全球性的信息化

2、、网络化进程正在改变着人们的生活方式,信息和网络技术的应用给人们的工作、娱乐乃至生活等各个方面带来了深刻的影响。在今天飞速变化与高度竞争的信息社会环境中,企业管理的信息化和网络化已成为基本要求,企业面临的机遇与挑战使企业必须以更新的技术和观念去支持企业管理的信息化和自动化。谁能掌握先进的科技手段,充分利用和管理好企业内部资源和外部信息,提高企业运转效率,实现管理的现代化,谁就能获得生存和新的发展空间。基于手工操作的传统办公模式,因为效率的低下和对资源的极大浪费,基本上已被基于信息化和网络化的自动化办公系统所取代。1.2办公系统的现状及其背景:随着计算机技术的不断发展,和办公系统在各行各业的广泛

3、推广使用,传统客户/服务器方式的办公系统逐渐暴露出其不可改变的固有缺点,而显得越来越不能适应。其主要缺点有:1.日常维护烦琐,为了维护每个工作站的正常运行,需要及时解决每个工作中出现的问题,而每个工作站的软硬件配置可能不同,或不在同一个地方,则增加了维护工作的难度。2.版本更新困难,版本更新时,需要每个工作站都要重新更新。3.占用大量资源,每个工作站都安装一套工作站软件,增加了系统开销,增加了企业负担[1]。16随着网络的高速发展,OA办公系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化,这将为他们节省大量的人力资源,节省大量的办公费用,大幅度提高办公效率。办公自动化系统已成

4、为企业内部的管理运作核心,为企业发展承担不可估量的作用。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化,实现企业内各种信息资源的共享;加强员工闯的交流,提高整体工作效率;为领导提高各种有利的数据;方便领导对公司情况的及时了解,提供决策支持[2]。办公自动化OA是指利用计算机,通信系统,系统科学,管理科学等先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中,最大限度提好办公效率和改进办公质量,改善办公条件和环境,缩短办公周期,并利用科学的管理方法。借助于各种先进技术,辅助决策,提高管理和决策的科学化水平,以实现办公活动的科学化和自动化[3]。

5、(1985年―1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。(1993年-2002年):随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文

6、流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率[4]。(2002年-2013年):OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。1.3开发网上办公系统的目的和意义:网上办公管理系统是一个以日常办公业务为目标,通过涌入业务的数据权限和功能权限

7、对各部门极办公人员进行权限划分,以达到服务,管理,信息协同工作的办公业务平台。通过对公文管理,行政事务管理,个人事务管理及系统设计的管理实现对政府机关日常办公业务的综合管理,能够规范整个业务流程,提高管理水平和质量,正确分析决策,实现整体提高办公效率和办公质量的目标[7-9]。16网上办公系统就是用信息技术把办公过程电子化,数字化,就是要创造一个集成的办公坏境,是所有的办公人员都在同一个桌面环境下

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