社区居委会文书档案的整理方法

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1、社区居委会文书档案的整理方法一、归档目的有利于规范社区档案管理，提高社区工作效率，保证文件材料的齐全与完整，更好地保管和利用档案。二、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，便于保管和利用。三、归档要求1、做好文件材料的收集，收集的范围按照《社区居委会文书档案归档范围及保管期限表》的规定，凡应归档的文件都必须齐全完整。2、凡是永久保存的文件有生锈的金属物，归档时都必须去掉，并用对纸张无损害的粘合剂（乳胶）将文件重新粘合。长期、短期保存的文件保持文件的原貌归档。3、归档文件统一采用A4纸规格，大于A4规格的要折叠或裁剪，小于A4规格及

2、破损的要托裱。如果整本（册）文件为16开规格的，不用托裱，但必须保持整齐划一。四、归档整理方法1、总的方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。2、“件”含义（1）单份文件，一份文件为一件；constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallatio

3、nengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations15（2）正件与附件合为一件；（3）来文与复文（请示与批复、函与复函）合为一件；（4）会议记录每次为一件；（5）各种报表、名册、图册等，一册（本）为一件。3、编制页码：原则上保留归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。4、分类按年

4、度——类别（党务工作、行政工作等）——保管期限（永久、长期、短期）由各线专职人员进行分类，整理归档，交社区居委会档案室集中统一管理。5、编号（1）归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。档案章格式：全宗名称年度件号类别保管期限机构（2）档案章的项目及填写内容：全宗名称：填写社区居委会名称；constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitych

5、eckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations15类别号：一个建档单位不同门类档案的代号。如：文书档案：A机构或内容：填写类别名称。如：党务、行政。件号：文件的顺序号。按类别（党务工作、行政工作）、保管期限（永久、长期、短期）编制1个流水号，每年断号。年

6、度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。如：“2000”保管期限：归档文件保管期限的名称。如：“永久”在每年归档工作结束后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。档案章用黑色签字笔填写。6、装盒及填写盒内备考表（1）归档文件编号后。按照年度、类别、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同类别的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上填上各项内容（用红色的印章盖印，机构一栏用色红色签字笔填写）。盒号暂不要编。（2）填写盒内备考表盒内情况说明：主要填写本盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可不用填写；整理人：负

7、责整理归档文件的人员姓名；检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名；日期：归档文件整理完毕的日期。7、填写归档文件目录constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-