第三方物流管理规定

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1、第三方物流管理规定编制:XXX审核:XXX批准:XXX1目的规范物流中心第三方物流开发、管理实施过程,提高其服务水平,降低物流成本。2范围适用于物流中心所有第三方物流业务的实施过程。3职责3.1运输部负责第三方物流(运输)的开发与日常管理。3.2仓储部负责第三方物流(仓储)的开发与日常管理。3.2综合科负责第三方物流评审。3.3标准与质量中心参与第三方物流的评审。4定义4.1物流:物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。4.2第三方物流:独立于供需双方,为客户提供专

2、项或全面的物流系统设计或系统运营的物流服务模式。5内容5.1第三方物流应具备的条件5.1.1拥有有效的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、《道路运输许可证》以及其他物流运输资质(如《中国民用航空运输销售代理业务资格认可证书》)的合法企业。5.1.2注册资本300万元人民币及以上。5.1.3通过ISO9001质量管理体系认证。5.1.4拥有2台以上冷藏车,满足100公里范围以外的冷链配送业务5.1.5司机、叉车工、电梯操作工等特殊岗位从业人员应具备相应的资格证书。5.1.6有配送及仓储风险管理应急预案。5.2第三方物流的开发5.2.1第三方物

3、流信息来源5.2.1.1各种物流行业专业期刊;5.2.1.2物流相关行业协会;5.2.1.3公开招标;5.2.1.4第三方物流主动联络;5.2.1.5其他途径5.2.2第三方物流开发5.2.2.1经运管员或仓储管理人员初审,具有积极合作意向,由运管员或仓储管理人员向其发出《第三方物流基本情况表》,第三方物流需在三个工作日内给予反馈。5.2.2.2根据《第三方物流基本情况表》反馈的情况,由综合科策划并组织相关人员对其进行现场审核。评审后需填写《第三方物流评价表》,经运输部经理审核,物流中心总监审批合格后,将其编号、备案,记录在《合格第三方物流一览表》里。5

4、.2.3第三方物流资格免审5.2.3.1对第三方物流为航空公司的企业资格免审,不用填写《第三方物流基本情况表》,但需由运管员填写《第三方物流评价表》,注明其资格免审,且要经过运输部经理审核、物流中心总监签字确认。5.2.3.2对于免审的第三方物流,其合格第三方物流资格等同于填写过《第三方物流基本情况表》的合格第三方物流。5.2.3.3填写了资格免审的第三方物流,其相关资料同样需要统一管理、备案,将其编号记录到《合格第三方物流一览表》里。5.2.4对于已取缔的第三方物流,由于业务需要重新取得合格资格的,需按照5.2.2要求,对其按照新的第三方物流进入进行审

5、核,并经物流中心总监审批后,将其编号、备案,记录在《合格第三方物流一览表》里。5.3第三方物流管理5.3.1第三方物流合同5.3.1.1第三方物流被记录在《合格第三方物流一览表》后,只有签订合作合同,才能与其开展具体业务合作。5.3.1.2对第三方物流为航空公司的企业,由于无法签订合作合同,提供报价后,即可与其开展业务合作。5.3.1.3第三方物流应提供加盖公司公章的报价单。5.3.2第三方物流的日常管理5.3.2.1运管员应及时提供第三方物流的相关变更信息,确保备案资料的完整、准确。5.3.2.2运管员应及时审核第三方物流相关证件的有效期,如有到期或过

6、期的,及时追要、更新。5.3.3资料归档管理5.3.3.1与第三方物流管理有关的记录依据《记录控制程序》进行保存和归档管理。5.3.3.2综合科人事与体系专员负责第三方物流资料、合同的保管。5.4第三方物流的资格取缔发生以下情节的第三方物流,由综合科人事与体系专员根据实际情况填写《第三方物流评价表》,经由物流中心总监审批,取消其合格第三方物流的资格。5.4.1物流过程出现品质不良、包装破损、数量不足,未及时解决的;5.4.2未按运输合同或订单要求送货,且不积极处理的;5.4.3以各种形式(如提供高档礼品、宴请、金钱)贿赂物流管理人员的;5.4.4第三方物

7、流在其经营活动中有违法行为,与其继续合作会间接或直接影响公司声誉的。5.4.5由于第三方物流联络信息变更,没有及时通知,造成长期无法联络的。对于取缔合格资格的第三方物流,应当在《合格第三方物流一览表》中做取缔记录,但对于其第三方物流的编号及相关资料都要保留,不得删除或替换。5.5第三方物流定期评价5.5.1物流中心每年12月底前组织对合格第三方物流进行一次业绩评价(分数在300分以上者为合格),并将《第三方物流评价表》归档管理。5.5.2对业绩评价(或单项制约)不合格的第三方物流提出限期整改,整改后重新评价仍然不合格的,取消其合格第三方物流资格。5.5.

8、3对业绩评价不合格的第三方物流,自评价之日起,冻结与其签订的业务合同,整改合格后

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