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1、武汉职业技术学院毕业论文题目:论现代办公自动化对秘书能力的要求专业:文秘与办公室自动化班级:学生姓名:龚明巧指导教师:完成时间:5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalposit
2、ionandachieve11论现代办公自动化对秘书能力的要求摘要现代秘书岗位是一项综合性工作岗位,在现代化日益成熟的今天,对企业起到举足轻重的秘书人员的素质要求也是相当的之高,不仅仅是对专业素质的单要求,更多的是对自身能力的建设和培养,乃至全方面的素质要求。要做一名合格的办公司秘书,必须具备扎实的文字功底,敏锐的政治头脑,刻苦的学习态度,较强的交际能力,熟练的协调技术,务实的工作作风。关键词:办公自动化秘书能力要求5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpubli
3、ctransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve11现代企业制度的建立,是现代高速发展的必须,同时也对秘书工作提出更高的标准,与传统意义的秘书相比,现代企业要求秘书更是“全才”,必须具有科学的预见和广博的知识。集多能于一身,构建自身的能力结构,同时,还必须具备高尚的职业道德和
4、良好的心理素质。一、具有较高的文化专业素质企业文秘人员应具备广博的基础文化知识。1是社会科学基础文化知识,如历史,政治,思想史,社会发展史,哲学理论等。在世界经济日趋一体化的今天,企业要生存发展,必然要进入世界市场参与竞争,这就要求文秘人员不仅要了解本国文化,而且要了解不同国家的历史,准确的把握不同国家的特点,对于开展办公室工作有很大帮助,在经济日益国际化的今天,这一点更是突出。2是自然科学基础文化知识,当代社会的工作与生活离不开自然科学知识,高科技含量的企业生产,以自然科学知识为基础。同时,现代办公设备日益复杂化,高技术化。没有一定的自然
5、科学知识,很难学习了解其原理和性能。总之,文秘人员没有一定的自然科学只是很难学习掌握办公自动化的新技术,就不能为企业内部部门提供高效率的服务。5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregion
6、alpositionandachieve11二、具有较强的表达能力表达能力是文秘人员的重要能力之一,汇报工作,接待来客,协调沟通等都要通过表达,文秘人员应准确及时简洁规范地表达工作情况。准确的把握何时该说什么,何时该写什么。该怎么说,该怎么写,只有这些问题上把握适度,才算是真正具备了较强的表达能力。表达能力靠什么?在口头表达中要靠驾驭语言的能力。靠丰富的词汇量,敏捷的思维,清晰的语言以及语气。对办公室人员的书面表达提出了更高的要求,文秘人员必须学会熟练地在计算机上进行文字处理。通过文秘的公关协调工作使企业与企业之间建立良好的合作关系。为本企
7、业提供其他企业的信息。提高企业应变能力,协调就是协调本企业内部上下级,各职能部门之间和谐关系。并通过我们的工作构建以和谐为核心的企业文化。追求人与人之间的和谐。三、是具有主动性和一定的前瞻能力领导交代了什么自己便干什么,领导没有要求自己就乐得无事,像这样被动地接受领导交办的任务是远远不够的,一个称职的秘书还要善于“没事找事”5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneof
8、theurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingthereg