南方医科大学

《南方医科大学》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、南方医科大学基建类档案管理实施细则（试行）校基字[2007]171号学校机关各部(处、室)，各学院、附属医院，就业指导中心，南校区管委会，基因工程研究所：为了提高我校基本建设档案工作的质量和管理水平，充分发挥基建档案在学校建设工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校实际，特制定本规范。1.基建类工作的基本原则1.1凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案

2、。1.2基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。1.3基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基层人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。1.4把基建档案工作列入学校的发展计划，在经费、设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从本单位基础经费总额中拨出一定数量作为基建档案工作经费。2.基建档案归档范围的确定2.1确定的原则2.1

3、.1归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。2.1.2归档的基建文件材料必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。2.1.3归档的基建文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，与实物完全一致并具有成套性。2.2归档的主要内容和重点2.2.1归档的主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等8个方面。具体范围见附件一。2.2.2归档的重点是项

4、目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。2.3不归档的文件材料2.3.1上级机关有关基建的普发性（非专指高校）、不办的文件；2.3.2正式施工前的草图、未定型的图纸；2.3.3重份文件和重份图纸；2.3.4无查考价值的临时性、事务性文件。3.基建文件材料的部门立卷与归档流程3.1形成积累3.1.1学校基建部门要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应专（兼）职档案人员，负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。3.1.2基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累

5、基建文件材料的任务。3.1.3基建项目实行总承包给外单位的，由各分承包单位负责收集、整理分包范围内的基建文件材料，交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向学校基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。3.1.4基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的基建文件材料，交学校基建部门汇总、整理。3.1.5学校档案部门应随时了解大型基建项目主要的工程进展、督促、指导专（兼）职档案员及工程技术人员做好基建文件材料的积累工作。3.1.6基建部门应严格执行基建文件材料的审签制度，明确职责，把好

6、文件材料形成的质量关。3.1.7学校的基建部门要检查设计、施工单位基建文件的编号是否统一，要与它所反映的对象一致，能揭示其性质与特征。3.1.8使用基建文件材料过程中不允许随便更改。如要更改，必须填写变更通知单，并履行批准手续。3.1.9归档的基建文件材料格式要统一，字迹工整，图像清晰。3.1.10归档的底图，格式须按国家制图标准绘制完成。3.1.11归档的蓝图，规格必须符合国家标准，字、图清晰，用纸优良。3.1.12工程承包合同或施工协议书中要依据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收

7、做出规定，做好施工记录、交工验收记录和签证等，编制好竣工图。3.1.13凡是重要和经常使用的文件材料要有副本。其它文件材料一般归档一份。3.1.14学校基建部门要定期检查、绘制本校的总平面图以及水、电、气、通讯等管网图。3.2整理组卷3.2.1基建项目结束（含最终完成、阶段完成）后，基建部门分管基建档案材料工作的负责人，组织本项目形成的应归档的基建文件材料的整理组卷工作。3.2.2根据基建文件材料的形成规律，按保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则，对基建文件材料的内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按工程

8、项目组卷，一项一卷或若干卷。管理性文件材料排在整个项目首卷，其余材料按文件性质分别组成案卷。3.2.3文字材料的排列：正件在前，附件在后；正件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。报建图、用地通知书、建设规划许可证等管理性文件的附图紧跟其正件放在各建设项目的首卷。图纸按图的类别序号排列（即：地质图、初步设计图、建筑施工竣工图、结构施工竣工图、水工竣工图、电工竣工图、气管竣工图、更改图）。