货物进出库管理制度

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1、货物进出库制度更新时间:2009-4-21物品入库制度1、认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。2、物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。3、物品验收合格后,应及时入库。4、物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。5、物品数量准确。做到帐、物相符。6、易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。7、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞、倒置,要

2、做到妥善保存。8、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。9、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。10、本制度自发布之日起实施,本制度未尽事宜由集团行政事务中心负责解释。物品出库制度1、物品必须凭《物品领用单》出库,对无《物品领用单》或持未经审批《物品领用单》的,保管员一律不予办理。2、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。3、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。4、对于相关部门专用物品的领用必须要有使用部门负责人、总裁签字方可领取。5、领用人不得进入库房,防止出现差错。6、

3、保管员要做好出库登记,并定期向行政事务中心主任做《出入库报告》。7、本制度自发布之日起实施,本制度未尽事宜由集团行政事务中心负责解释。附表:《物品领用单》物资出入库管理制度1管控目的1.1规范物资储备出库工作1.2规范物资储备入库工作2管控(适用)范围保管处仓库3管控对象3.1物资储备出库工作3.2物资储备入库工作4管控准则4.1物资的出库4.1.1车间领料必须有符合规定、符合制度、签字齐全的领料单,对于非生产用料应严格把关(领料单另需有分管副总签字),领料单须写明用途。4.1.2领料人拿领料单到保管处仓库划价后,才能交单领料。4.1.3车间领料

4、人到仓库领取新料时,应首先执行《废旧物资回收、处理规定》的有关规定。4.1.4仓库保管员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货,数目有涂改痕迹不发货,并严格执行计划限额发料。不允许领料人无保管员在场私自到货架上取货。4.1.5专用物资严格按计划的申请单位、数量发放,不允许无计划发放,不允许超数量发放。4.1.6通用物资领用单位有物资消耗定额的按定额发放,无定额的采用非限额发料,非限额发料因不利于计划性经济核算,必须尽量缩小非限额料范围。4.1.7各车间单位向仓库领取的物资须当面点验清楚,出库不得退换。4.1.8原材料

5、发料必须遵循先进先出的原则,以免物资自然损耗或久存变质,为节约新料,降低成本,仓库保管员应尽量推荐利用旧滞材料且严格执行“交旧领新”的规定。4.1.9原材料不可以不经保管员直接送车间使用,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。4.1.10对入库时间较长的特殊物资,出库要进行复验。4.1.11发料后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。4.1.12仓库保管员在物资出库中一定要面向生产、面向基层、准确及时、按质按量以最优良的服务态度,不断提高工作质量和工作效率。4.2物资的入库4.2.1物资入库验收须凭内贸处或国际贸易进口处的入库通知

6、单等凭证,对照物资的月度采购计划或追加(急)计划。4.2.2对物资的数量、品种、规格进行验收,一般采取与供货单位一致的计量方法验收,在通常情况下进行全部检验(特殊情况下可以抽检),根据物资不同情况采取过磅、测量、检尺、换算等方法,严格查明运到的物资在数量、品种、规格上是否与计划、运单、发票及合同的规定等相符。4.2.3对物资质量进行验收,核实运到的物资在质量方面是否符合规定的要求,凡是仓库能检验的(外包装、合格证等),由仓库保管员负责检验;凡是需要由质检部门或专业部门检验的由各职能部门负责检验,保管员依据各相关部门的检验记录进行入库。4.2.3.

7、1化工原材料、辅料、木浆进入公司后,由过程控制处取样检验,保管员根据检验记录,注明合格的给予入库,不合格的由内贸处或国际贸易进口处作退货处理;对于让步接收的必须经生产副总签字认可后方可入库。4.2.3.2设备备品、配件进入公司后,由设备管理处进行检验,保管员根据检验记录,注明合格的给予入库,不合格的由内贸处作退货处理;对于让步接收的必须经生产副总签字认可后方可入库。4.2.3.3电器、仪表进入公司后,由电力仪表处进行检验,保管员根据检验记录,注明合格的给予入库,不合格的由内贸处作退货处理;对于让步接收的必须经生产副总签字认可后方可入库。4.2.3

8、.4包装材料进公司后,由成品控制处进行检验,保管员根据检验记录,注明合格的给予入库,不合格的由内贸处作退货处理;对于让步接收的必须经质管

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