固定资产管理系统 试论行政事业单位固定资产管理系统的设计与实现

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1、固定资产管理系统试论行政事业单位固定资产管理系统的设计与实现试论行政事业单位固定资产管理系统的设计与实现　籍晓丽　（常州第二人民医院　江苏・常州　：２１３０００）　摘要：行政事业单位使用和拥有的资产，且在法律上确定为国家所拥有的，能够用货币的方式进行计量的所有经济资源总称为　国有资产，行政事业单位在履行其工作职能时，需要以国有资产为基础。由于国家的发展，国有资产在行政事业单位的比重越来　越高，资产的规模也越来越大，而且呈持续上升的趋势。随着行政事业单位对自身的不断改革，8如何使得国有资产能够持续发展，　

2、怎么科学有效的管理国有资产，已经成为行政事业单位面临的最重要的问题。老一套管理固定资产的方法由于其形式单一，效率　不高等一系列问题和不足，不能使国有资产达到规范化、制度化和标准化。所以，要想解决这些问题就必须建立一种新的行政事　业单位资产管理方式，达到整合资产的同时也能够规范财务，通过电脑能够共享资产数据，对管理资产的一些流程进行优化，使　得固定资产管理工作能够更加高效。　关键词：行政事业单位；管理固定资产；问题；措施　行政事业单位所拥有的资产，是单位能够正常工作履行职　能的物质基础，固定资产一般属于公

3、益性的资产，所以社会经济　的效益和运行秩序也会被固定资产的管理和使用状况所影响，　固定资产是深化改革很重要的一部分，也是创建高效益政府的　方面要求。随着我国对国库制度进行了改革，国家行政事业　单位在管理固定资产方面取得了很大的进步，但是固定资产在　使用效益和完整安全性方面仍存在很多问题，需要对管理体制　进行完善和改革。　行政事业单位管理固定资产时存在的问题　（一）观念迂腐，认识不完整，管理固定资产的意识浅薄　8行政事业单位所拥有的固定资产主要靠国家的财政投入来　获得，由于长期以来行政事业单位对固定资产的

4、无节制使用，且　不详细计算资产的使用情况，没有进行必要的成本核算。使得　许多单位的财政管理人员不能认识到单位固定资产的管理和成　本核算的重要性。另一方面，大多数事业单位的领导总是忙于　行政上的工作，没有进行必要的固定资产管理工作，导致单位在　固定资产管理方面产生管理方式落后、管理方式不完善和管理　工作不科学等一系列问题，从而导致单位存在盲日建设、公物私　用和浪费资源等一系列情况，不能使固定资产发挥出自身的价　值和作用，对单位的发展和建设带来很大的影响。　（二）流失严重，产权不明　行政事业单位的固定资产使

5、用价值主要体现在社会公益职　能和服务职能等方面。一些单位兴办实体却没有筹措经费，使　固定资产的性质发生改变，造成产权不明的情况发生，使国有资　产流失，违反了国家的相关规定，使一些违法行为有机可乘。　（三）不合理的会计核算，没有真实的反映固定资产所拥有　一合理性不明，不能制定正确的改正措施。对单位8的员工也会带　来一些负面影响，使员工对管理制度不够重视。完整的考评固　定资产，能够完善固定资产管理制度，有效的提高制度的执行能　力。　；、加强行政事业单位固定资产管理的措施　①改变思想，工作人员要自觉进行固定资

6、产管理工作。设　立三部门管理责任制，包括固定资产管理全面负责人、分管负责　人和使用部门负责人等。明确各部门需要履行的职责，并经常　对各部门履行责任的情况进行考核。②对会计核算方式进行完　善和改进，使各部门对固定资产管理的作用得以充分发挥。单　位会计部门要详细地计算资产形成到花费再到作废的变化全过　程，整理好数据进行上报。③加强对固定资产内控制度的完善。　想要搞好固定资产管理，就要进行制度化管理，做到有制度来参　考，遵循制度。　三、完善事业单位固定资产管理的有效措施　（一）要严格对固定资产管理程序进行审批

7、　行政事业单位要严格遵守国家的相关规定进行资产采购，　在采购金额珑大的固定资产时，必须提前对其进行市场调查，不　能盲目对资金的配置进行审批，要进行分析，会计部门要做好资　金的预算工作。　（二）要认识到固定资产管理工作的重要性　要从各部8门负责人开始对固定资产进行管理，明确各部门　负责人的责任范围，经常对其履行责任的情况进行评价和考核。　（三）对固定资产的信息化建设进行加强　当前，在我国的行政事业单位中资产使用者和所有者之问　的信息存在严重不对称。要想加强行政事业单位对固定资产的　管理，必须要以信息化管理

8、为载体。　（四）对行政事业单位的固定资产管理制度进行完善　要想做好单位的固定资产管理工作，必须要制定良好的管　理制度。　四、结语　一、的价值　当前，我国大多数的行政事业单位仍采用老一套的资产核　算方法，这种核算方式存在许多不合理的方面，造成单位财务表　中存在成本核算不真实、资产不能按时更新和虚增资产等问题。　这种老一套的核算方式违背了会计核算真实性和配8比的原则。　（四）固定资产的管理信息不能完整共享　对固定资产进行信息化的管理是一项基础工