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1、浅析华盛中天实施信息化工程的必要性 全球经济一体化和信息化给我国制造业带来了新的机遇和挑战,当前我国制造业主要面临产品创新、结构调整、产业升级、持续发展等一系列重大问题。企业实施ERP系统是企业实施信息化的重要标志,ERP系统代表了世界先进的管理理念和管理方法,企业通过实施ERP强化企业过程管理,整合内部流程,提升管理效率,全面构建核心管理价值,是提高管理水平和整体素质的必然选择,本文主要探讨企业实施ERP的必要性。 1ERP在我国的应用概况 ERP的基本含义 ERP(Enterpris
2、eResourcesPlanning,ERP)即企业资源计划,指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是在MRPⅡ基础上发展而来的面向供应链的管理思想,其核心是通过对整个供应链的有效管理,把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化,提高企业竞争力[1]。 在我国的应用现状 我国的ERP起步较晚。20世纪80年代初,MRPⅡ这个名词被引入中国,少数企业如沈阳鼓风机厂、沈阳水泵厂等开始引进MR
3、PⅡ系统,由于当时应用条件不具备,加之没有经验可以借鉴,结果不太理想。90年代ERP首先在制造业得到了较大发展,国内ERP软件日益成熟,如用友的U8ERP、金蝶的K/3ERP、浪潮国强ERP等。如今,国内企业实施ERP更加注重自身管理基础的提高,与现代管理思想的结合,从系统的需求分析、培训、实施准备、原型模拟、二次开发、系统切换到巩固提高进行系统全面地管理,ERP的实施成功率有了一定的提高[2]。 华盛中天的业务特点及现存的问题 华盛中天成立于1951年,主要生产30马力以下二冲程和四冲程通
4、用型汽油机、二冲程和四冲程燃气机、园林机械、植保机械、排灌机械、发电机组、小型工程机械以及各类农用和休闲车辆等七大系列350余个品种,60％的产品外销,生产方式为多品种、中小批量按订单配置生产,订单追加、更改频繁,而且批量小,100台以下的订单大于50％,个性化很强[3]。 近年来,随着企业生产规模的急剧扩张,管理模式与规模不适应、工作效率低、管理信息滞后等问题逐渐突出。具体表现在: (1)信息传递不畅。1988年华盛中天自主研发了一套包含有采购、生产管理、车间管理、财务管理、质量管理等八个模块
5、的信息化系统,由于开发时条件所限,系统编码体系不统一,每个子系统各自为政,信息不能实现共享,形成信息孤岛,大量信息依然沿用传统人工传递手段,信息流转缓慢,有时甚至影响整个生产进度。 (2)生产管理效率低下。随着公司生产规模扩大,生产的有序排程工作异常复杂,生产过程中各工序的在制品数量统计不能及时、准确地反馈给生产部门,车间出现“二级仓库”现象,对投入、产出不能进行准确的定量控制,造成生产管理效率变低。 (3)财务信息处理滞后。财务管理虽然使用了会计软件,仍然以记账、做凭证,月底汇总为主,仍是事后
6、财务。 (4)仓库的库存量日益增大。企业一般通过经验来判断规划库存保有量,不能适应快速变化的市场,致使库存增加,占用了大量的资金,增大了企业经营风险。 华盛中天实施ERP项目的必要性 在市场竞争日益激烈的形势下华盛中天实施ERP的必要性主要体现在以下几个方面。 企业适应市场发展的需要 XX年,华盛中天生产规模扩大,海外订单增多。一方面企业需要良好的资讯管理工具,以便及时且精确地掌握生产进度、发货状况与财务资源状况等,以最快的速度满足顾客需求;另一方面,作为一个60％的产品外销的企业,对
7、于市场掌控水平以及对国际市场的把握能力也要进一步提高,以适应市场的快速变化,顺应世界经济一体化和国内经济全球化潮流,这就需要用现代化的管理手段来制定生产经营计划,而ERP正好适应这种生产环境,满足企业多元化经营的需求。 3.现代企业组织结构的需要 在当今信息和知识经济的时代,企业的组织结构必须使企业以更快、更灵活的方式满足市场和顾客不断变化的需要。实行弹性扁平化组织势在必行,弹性扁平化的组织结构,可以减少管理层次,增加部门管理幅度,裁减冗余人员,而建立的一种紧凑的横向组织结构,以达到组织灵活、敏
8、捷、富有柔性、创造性的目的。这与ERP管理系统的要求相一致。 3.企业优化业务流程的需求 华盛中天的业务流程存在许多不合理的地方,进行业务流程重组是当务之急,以整体流程全局最合理为目标,设计和优化流程中的各项活动,消除利益分散主义和本位主义,缩短信息沟通的渠道和时间,提高对市场的反应速度,增强企业竞争力。而实施ERP管理系统,首先需要进行业务流程重组。 3.信息共享的需要 1988年公司自主研发的信息化系统,集成性度低,不能互通互联,造成信息不能共享,重复性劳
