公司租赁车辆管理制度

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1、公司租赁车辆管理制度  篇一:车辆租用管理制度  河北海畅通信技术有限公司  公司文件  司发【XX】XX号签发人:  车辆租用管理制度  一、目的  为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则。  二、用车原则  车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。  三、用车范围  (一)各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。  (二)工作需要到达目的地较远或交通不便

2、,有可能误时、误事影响工作时。  (三)携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。  (四)上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。  (五)公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。  (六)遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。  四、车辆使用管理办法  1、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任,由司机个人负责,并承担给公司造成的经济损失。  2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证,作为本合同的附件。 

3、 3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异  常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养,规定3个月进行一次保养,并提供保养相关证明。  4、司机严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同。  5、工作时间为8:30-18:00,车辆司机要按时到岗,不准迟到早退。每周休息一天,每月休息4天。双休日无维护任务可安排倒休

4、。  6、如遇维修站点较远,当天无法返回情况,由公司方负责住宿,餐费自理。公司会在当月适当安排一天调休。  7、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。  8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从公司管理。  9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等,出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。  10、员工因公用车的须填写《公务车辆派车单》(见附件一),派车单必须由部门经理签字,  附件一公务车辆派  车单.doc  否则行政有权拒绝派车。  11

5、、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认,因急事如:送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的,也可事后补签;事前不签字,事后拒绝补签的,每人次罚款10元。  12、行政应对出车车辆进行登记,填制《公务用车记录表》(见附件二)以便对各种数据进  附件二公务用车记  录表.xls  行汇总分析。  13、每月公司付给租车司机车费后,下月月初租车司机应把上月相关发票,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。  五、车辆使用费用管理  1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。  2、

6、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等,驾驶员自己负责承担。  3、公用时产生的高速费等过路费,由司机垫付,保存好发票,由公司统一报销。  4、每辆车每月供给100公里自由使用费,用于司机吃饭休息等产生的路程,超出部分费用自理。  5、每次出车产生费用时,司机应附上相关的凭证交给行政。  6、行政应认真审核和保管司机的行车记录,由工程部经理批准后及时到财务部报销。  7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程,将误差控制在5%以内。否则,应彻查原因并予以纠正。  六、车辆用油管理 

7、 1、车辆加油统一使用加油卡,原则上任何人不接触现金加油,下县区维护特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。(每次按照各车的实际油耗加300公里的油,跑够300公里后再次加油)。  2、随同人员必须记录公里数,油耗按不同车辆实际百公里油耗计算,除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。(冀GJM699百公里油耗按照8L计算,冀GV4352百公里油耗按照9L计算)。  3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张,每次公用出入各记录一次公里数,每周汇总一次,根据油耗实际计算使用费用。  4、驾驶员在使用油卡加油时

8、,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《票据粘贴板》上。  以上制度自签发之日起执行。  河北海畅通信技术有限公司二O一四年三月三十一日发至:公司全体员工  抄报:  河北海畅通信技术有限公司二O一四年三月三十一日  篇二:外租车辆管理规定  Xxx公司  外租车辆管理办法(试行)  第一章总则  第一条为了规范公司车辆租赁行为,严格控制租赁车辆费用支出,加强车辆安全管理,降低企业风险,根据《中华人民共和国合同法》、《

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