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时间:2018-09-20
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1、经济政法学院分团委、学生会办公室制度(草案)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: (一)基本制度 1.进入办公室必须着装整洁。 2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、更不允许吸烟。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7.不准私自动用办公室物品,
2、如需应向办公室登记并做好领取记录。 (二)考勤制度 1.每周一、三上午第二节课后(10:10—10:20),所有院干必须到院学生会签到,不得代签或缺签。 ①如缺签一次,予以警告。 ②缺签两次,院内通报批评。 ③缺签三次,取消全年评优资格。 ④缺签三次以上,取消院干资格。 2.每单周一晚6:00召开大例会,所有院干必须准时到会,由办公室进行考评。 ①无故缺席一次,予以警告。 ②无故缺席两次,取消全年评优资格。 ③无故缺席三次,根据情况予以取消院干资格。 ④迟到:第一次予以不警告,自行思过、改正;第二
3、次在例会结束后给大家以解释;第三次无论何种原因按缺席一次处理 3.平时活动考勤同签到制度。 (三)会议制度 1.分团委、学生会的会议应遵循高效务实,切实解决问题的原则。 2.分团委、学生会会议分为全体、部长级会议和各部门内部工作会议。 3.部长以上会议(大例会)每两周召开一次,总结上周工作,讨论学生会近期工作方向和重点。 4.全体会议由办公室负责记录,每次会议记录整理后存档。 5.各部门部长安排本部门定期召开会议,时间地点自定,会议前向办公室领取会议记录表,并作好会议记录,记录交办公室备案。 6.若遇紧
4、急情况,也可临时召开各种会议,会后向院分团委、学生会通报情况,记录交办公室备案。 7.会议进行过程中,请与会者自觉将随身携带的手机关闭、静音或调成震动,以保证会议正常进行。会议鼓励自由发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅。与会者签到,有事需要向部门负责人请假,不可无故请假,不可无故缺席、迟到。若无故缺席或迟到则依学生会制度进行相应处罚。 (四)卫生制度 1.办公室卫生标准 ①办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。 ②门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。 ③墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写
5、乱画。 ④桌、椅、沙发、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。 ⑤保持室内空气清新、流通。 2.办公室卫生制度 ①由办公室安排各部门,责任落实到人。 ②每周进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。 ③分团委、学生会要定人、定时进行卫生检查,督促整改。 ④养成良好的卫生习惯,保持办公室清洁。 (五)请假制度 1.全体院干要做到有事请假,事后销假。因事不能参加学院活动、会议时,必须提前履行书面请假手续,如遇特殊情况未能事先书面请假的,须先打电话口头请假,事后补写假条,但事后请假无效。 2.请假须向分团委(副
6、)书记、辅导员老师、学生会主席、学生会办公室负责人(均可)签字确认,并将假条交于办公室备案。 3.虽然写了假条,但未经批准就擅自离开的,按缺到处理。 (六)财务制度 1.财务预算 ①任何活动一周前,活动负责人都须将活动经费预算交分团委书记、辅导员老师审核。 ②预算过程应降低成本,防止无因流失。 ③预算经审核后,各部门不得擅自更改财务预算,若确实需要变更,则须以书面形式向分团委书记、辅导员老师提出申请,经批准后方可改动。 ④各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况,处理方案将呈报分团委书记、辅导员老师视其原
7、因而定。 2.财务支出 ①各部门活动财务预算经审核批准,活动结束后,将有效凭据交辅导员老师签字证明后,到学生会办公室做财务登记。 ②各部门购买各项物资须同办公室相关人员陪同。 3.票据管理 ①入帐报销票据一般应是正式发票,收据应盖有正式销售商家印章。 ②发票收据应注明单位、日期和内容。 ③发票或收据背面必须按统一规格,由经手、验收和审批人分别签名,并注明、用途及部门,签名手续完备。 ④财务登记由办公室妥善管理和保存,在换届时做好交接。 (七)工作证制度 院干出席院内各项活动、会议须带工作证。如不带:
8、 ①第一次予以警告,自行思过、改正。 ②第二次在例会结束后给大家以解释。 ③第三次无论何种原因按缺席一次处理。 (八)活动申报制度各部门进行活动须写活动策划并向办公室备案,由办公室统一上交、备案。 (九)公物管理制度1.爱护公共财务,严格管理办公室所有物品。 2.学生会各部如需借用办公室物品,应向主席团提出书面申请,说
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