台账和档案管理制度

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1、台账和档案管理制度　　篇一：台账管理规定　　华电运营公司盘北项目部　　台账管理规定　　台账管理制度　　建立台账管理制度是提高项目部管理水平的一种有效途径，台账种类是否齐全、内容是否完善，直接反应一个项目部对标准管理的认识程度。在台帐资料的记录、整理和积累过程中能够起到自我督促、强化管理的作用。台账的管理是项目部规范管理上档次，提高项目部管理水平的需要。　　1、台账录入要及时、准确、清晰，便于查看。　　2、台账要专人录入，数据、信息、记录内容要真实，与实际相符。3、台账要设专人管理，定点存放。无关人员不得随意移动、查看。4、重要台账必须纸版与电子版两种形式保存。　　5、项目部定期对台账数

2、据进行审核，定期检查台账录入内容，确　　保台账数据的准确性、及时性和完整性。　　6、安全台账应与其他台账分开放置，由项目部专职安全员亲自管　　理。　　7、所有台账盒签必须统一打印，名称清楚、完整。　　本办法解释权归中国华电集团发电运营有限公司盘北项目部。　　附录：项目部台账种类　　篇二：档案管理制度(试行)　　档案管理制度（试行）　　1目的　　为加强公司档案管理，保证公司档案管理工作的系统性、科学性、规范性、合理性，促进档案管理更好的服务于经营管理活动。根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合河南信华置业投资有限公司（以下简称信华置业）实际，特制定本制度。2范围　　适用于全公司

3、范围内各有价值的文字、图表、声像、实物等不同门类不同载体的历史记录的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、利用等活动的管理。3职责3(来自:小龙文档网:台账和档案管理制度).1总经办　　为公司归档档案的归口管理部门，负责组织档案管理制度的制定和修订，负责对各单位档案管理制度的执行进行业务指导、监督管理和考核（会计档案、人事档案除外）；　　负责主管业务范围内档案（文书档案、实物档案、设备档案、合同档案、声像档案）的收集、整理、保管、统计和提供利用工作；　　负责各单位需移交档案室档案的保管、利用、统计、日常维护、鉴定和销毁管理；会计档案、人事档案不移交公司档案室；　　总经办档案管理员具体负责

4、检查、监督、指导各单位档案收集、整理及移交工作。运营管理部　　负责主管业务范围内文书档案（文书档案目录一级类别2经营管理：8目标管理、11运营管理）的收集、整理、建立台账等工作；并按规定要求移交总经办保存管理。财务管理部　　负责主管业务范围内文书档案（文书档案目录一级类目2经营管理：10财务管理）的收集、整理、建立台账等工作；并按规定移要求交总经办保存管理；　　负责主管业务范围内会计档案的收集、整理、保管（会计档案自行保管）、统计和提供利用工作。人力资源部　　负责主管业务范围内文书档案（文书档案目录一级类目：2经营管理：7人事劳资）的收集、整理、建立台账等工作；并按规定要求移交总经办保

5、存管理；　　负责主管业务范围内人事档案的收集、整理、保管（人事档案自行保管）、统计和提供利用工作。　　项目发展部　　负责主管业务范围内工程档案（立项文件、建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件、项目相关政府手续办理批文批件）的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。设计管理部　　负责主管业务范围内工程档案（建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件、设计合同、项目图纸资料）的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。成本合约部　　负责主管业务范围内工程档案（招投标文件；造价、进度控制文件）、合同档案的收集、整理、建立台账等归档工

6、作；并按规定要求移交总经办保存管理。营销管理部　　负责主管业务范围内客户档案（销售合同）、文书档案（文书档案目录一级类目2经营管理：13销售工作）、实物档案（照片、录音带、录像带、光盘）的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。工程管理部　　负责主管业务范围内工程档案的收集、整理、建立台账等工作；并按规定要求移交总经办保存管理。各单位　　负责主管业务范围内档案的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。经济类合同、重要事务批文、证照等必须移交公司档案室管理。各部门档案管理人员　　负责收集、整理、移交档案资料；对本部门档案完整性、归档质量负责

7、。负责本部门所有档案的整理工作，具体包括档案划分保管期限、装订、分类、排列、编号、编写目录（档号用铅笔填写）、建立台账、装盒等归档工作。4术语定义　　档案：指公司在各项业务和工作活动中形成的，有保存价值的各种门类和不同载体的历史记录。它对工作查考与研究、开展业务、风险控制、宣传教育、编史修志等具有凭证、依据和参考作用，是公司的重要无形资产。　　档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。文书档案：指公司在党群工作、行政管理、经