中国科学院紫金山天文台文件

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1、中国科学院紫金山天文台文件宁天字宁天字〔20162016〕120120号中国科学院紫金山天文台关于印发《中国科学院紫金山天文台差旅费管理实施细则(试行)》差旅费管理实施细则(试行)的通知台属各单位、机关各部门、各科研团组::为落实国家关于推进科技领域简政放权、放管结合、优化服务的要求,进一步加强和规范我台国内差旅费管理,参照《中国科学院差旅费管理办法(试行)》(科发条财字〔2016〕102号),结合国家有关规定和我台实际业务情况,制定本实施细则(试行),请参照执行。9中国科学院紫金山天文台差旅费管理实施细则(试行)第一章总则第一条根据《中共中

2、央办公厅国务院办公厅印发<关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见>的通知》(中办发〔2016〕50号)要求,参照《中国科学院差旅费管理办法(试行)》(科发条财字〔2016〕102号),结合国家有关规定和我台实际业务情况,制定本办法。第二条本办法所指差旅费是我台职工(包括学生)及聘请的专家等从事科学研究、技术创新、学术交流、咨询服务等业务活动中临时到常驻地以外地区(含六合区、溧水区、高淳区)出差时发生的有关费用。第三条出差人应事前向所在部门或团组报批,可以通过书面、电子邮件、短信、微信等多种方式进行(以下同)。第四条差旅费管理坚

3、持“业务相关、实事求是、厉行节约、便捷高效”的原则。第二章开支范围和标准9第五条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费及市内交通费。第六条城市间交通费。乘坐交通工具的等级见下表:交通工具级 别火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工具院士、部级及相当职务人员火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座一等舱头等舱凭据报销司局级及相当职务人员、正高级专业技术人员火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销其余人员(含学生)火车硬席(硬座、硬卧),高铁

4、/动车二等座、全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭据报销第七条住宿费标准参照财政部下发的中央和国家机关差旅住宿费标准执行。第八条伙食补助费、市内交通费标准参照财政部下发的中央和国家机关差旅伙食补助费和市内交通费标准执行。9第三章报销管理第九条城市间交通费不实行包干,其中:1、城市间交通费中购买民航发展基金、燃油附加费、交通意外保险一份(所在单位统一购买交通意外保险的,不得重复购买)、订票费及经批准发生的签转或退票费可凭据报销。2、出差人应按规定等级乘坐交通工具。但由于科研任务紧急、携带军工设备、保密要求、长时间连续乘坐火车等交通工具以及其他特殊

5、原因,出差人员超标准乘坐交通工具的,应事前报批,在差旅费报销单备注档说明。其他未经批准超等级乘坐交通工具的,超支部分(指高出等级规定所发生的实际费用减去规定等级的全价)由个人自理。3、禁止私车公用。应优先选择公共交通出差。使用单位公车或租用车辆的,根据具体情形单独审核报销。4、台站职工往返台站差旅费由台站制定相应制度备案执行。第十条住宿费原则上在标准内实报实销,其中:1、一般城市的出差,凭票据在标准内报销。对于其他方已提供安排住宿的不再重复报销。92、到观测台站出差的,对台站提供了住宿条件并且收取住宿费的,在地区标准内凭观测台站出具的住宿收费

6、证明实报;对提供了住宿条件、但未收取住宿费的,不再报销住宿费;台站确未提供住宿条件的,由台站或本人工作所在部门提供证明,报销时发放无住宿补贴,补贴标准暂定为每晚150元。3、未按规定等级超标准住宿的,超支部分由个人自理。第十一条出差人员参加统一安排食宿的会议,会议期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费由会议主办单位承担,在途期间的伙食补助费和市内交通费按照本办法执行。第十二条我台市内交通费采用实报实销、按标准包干两者并行的方式,由出差人根据实际情况自主选择,但不可重复领取,报销时需注明实报的日期和包干的日期。考虑到各地机场、高铁站远离市区,往返

7、机场、高铁站费用参照城市间交通费报销。第十三条差旅费中发生的住宿费、机票费原则上应按规定使用公务卡等非现金方式结算,报销时需附公务卡刷卡单等结算依据,乘坐飞机报销时需同时附登机牌。购买机票原则上应执行《财政部关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库〔2014〕33号),也可通过我台认可的定点采购点进行采购。定点采购点名录由财务办公室负责编制、更新和发布。第四章其他相关规定第十四条9受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会、与其他单位开展教学科研合作等,凭邀请方负担住宿费的有效证明(特殊原因未能取得邀请方负担住宿费有效证明的,由本人做出书

8、面说明,相关负责人签字确认),按规定报销城市间交通费、在途期间的伙食补助费和市内交通费。其他难以取得住宿费发票的情形,在确保真实性的前提下,可参照本条由本人做出书面

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