99学年度第1学期第6次行政会议纪录

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1、99學年度第1學期第6次行政會議紀錄時間：民國99年10月21日下午02：00地點：行政大樓九樓國際會議廳李祖添姚立德芮祥鵬任兆亮（請假）王明展（代理）林鎮洋黎文龍（請假）林忻怡（代理）張添晉黃有評李文興林信標李有豐（請假）張淑美（代理）鄧道興侯舜仁陳慧芬洪文平林丁丙黃子坤林啟瑞余政杰王錫福張瑞芬彭光輝（請假）蔡依純（代理）李新霖蘇春熺練光祐孫卓勳（請假）李宗演（代理）張永宗吳浴沂陳英一任貽均楊哲化（請假）蔡孟伸蔡德華徐永富（請假）陳志恆宋裕祺蘇昭瑾胡憲倫（請假）葉瑞全（代理）劉宣良翁頌舜王河星（請假）蔡瑤昇陳銘崑李來春王鴻祥蘇瑛敏（請假）宋晶晶（代理）楊韻華張嘉育陳慧貞林偉達主

2、席：李祖添紀錄：李怡萱一、致贈卸任主管獎牌工程學院：王院長錫福（任期屆滿）。研發總中心：張主任添晉(改聘工程學院院長)。二、致頒新任主管聘書工程學院：張院長添晉(環境所教授兼)。45研發總中心：許主任淙慶(材資系教授兼)。一、主席報告：(一)近日因颱風影響風雨大，請各單位週末下班前將門窗關好，如有需要準備沙包，請各單位儘早準備事先防範。(二)近期各大樓有管線漏水情況發生，請各單位提醒老師不要將電腦放在地上，應改放置在有點高度的地方，避免漏水設備受損。(三)校史館目前正趕工中，相關負責的同仁很辛苦，同時委員會已將校史館內要陳列的資料選出，必須在校慶前完成陳列，請各單位與校史館負責單

3、位圖書館密切配合，協助提供所需資料。(四)今年校慶相關活動，學務處與各單位均有細心安排，校慶當日有多項活動，時間緊湊，程序安排需重視細節，如校友頒獎時，宣讀校友事蹟時間較長，應先安排校友就座。(五)各單位如有活動舉辦，需要學校協助，請儘早告知，如建築系10月31日有活動，請主動提早告知需要協助的部分為何。(六)本校校友在業界多有成就且對學校的發展一直都很關心，希望各單位能跟企業校友保持良好關係，對於推動本校產學合作計畫能有所幫助。(七)教育部檔案管理訪視作業已於99年10月19日順利完成，感謝各單位的協助。(八)多位學生反應夜間從西校區到宿舍，經過建國橋下，有很多計程車停放路邊，

4、學生有不安全感，請總務處和學務處安排夜間巡邏和護送服務，訂定出明確服務時間與洽詢單位之聯繫電話，公告周知。二、宣讀上次會議決議案：45(一)討論提案決議情形：案由(一)提案單位：秘書室提案主旨修訂本校「電子公文簽核管理作業規則」，提請討論。說明1.本校電子公文系統自98年10月30日起推動至今即將屆滿1年，原規則內容已有多處不合時宜，為配合99年10月15日起本校專任教師將全面納入系統，擬修正相關規則。2.基於行政院99年5月修正「文書及檔案管理電腦化作業規範」總說明中特別強調「文檔合一」即文書與檔案管理電腦化合一管理之精神，因此將總務處（文書組）在本次修正本校電子公文簽核管理作

5、業規則中明定為系統管理單位。討論資料本校電子公文簽核管理作業規則修正草案對照表。辦法本案通過後實施。決議照案通過案由(二)提案單位：研發處提案主旨本校「國立臺北科技大學獎勵特殊優秀研究人才支給要點」第六點、第七點及附表一修正草案，提請討論。說明一、本要點係於99年度9月7日99學年度第1學期第3次行政會議通過、99年10月4日主管會議討論決議辦理。二、本校業於99年9月27日將相關文件、計畫書及學校作業要點送達國科會，上周四獲國科會承辦員來電通知，「國立臺北科技大學獎勵特殊優秀研究人才支給要點」需修正符合國科會臺會綜二字第0990060971號函所訂之支給原則，故提修正。討論資料

6、本校「國立臺北科技大學獎勵特殊優秀研究人才支給要點」第六點、第七點草案條文對照表及附表一修正草案。辦法本要點經行政會議及校務基金管理委員會審議通過後實施，修正時亦同。45決議修正通過修正內容「國立臺北科技大學獎勵特殊優秀研究人才支給要點」七、本要點之績效定期評估以附表一之適用標準為基準，逐年由研究發展處諮議委員會審議檢討訂定，獲獎勵金之新聘人員及現職人員應於支給期程到期前一個月，繳交成果，並經審議績效通過後，始得提出次一期程之申請。績效評估之審議機制與程序，同第五點之規定。附表一、國立臺北科技大學獎勵特殊優秀研究人才支給標準表與同等級人員之最低薪資差距比=（本要點之獎勵金）/年薪

7、一、上次會議交辦事項執行情形：（姚副校長）編號交辦事項執行單位執行情形（99.09.18.至99.10.01）執行情形（99.10.02.至99.10.08）98021001為達省電節能目標，請計網中心按教務處及進修部、進修學院提供之上課課表，確實控管教室電源的供應，對於沒有安排上課的教室，停止電源的供應。計網中心1.計網中心執行教室電力管控以來，接到眾多學生反映改善的訴求，希望能於午休時段開放電燈及電扇的使用，以解決中午在教室自習時的悶熱感及光線不足。2.計網中心與教務處研商，