山东大学票据管理规范 - 财务处

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1、山东大学票据管理规范为了加强学校的票据管理，保障学校收费工作依法有序、合规合标、公开公平，根据教育部、财政部以及山东省物价局、财政厅等上级主管部门的有关文件精神，结合我校实际情况，制定本规范。一、票据的种类学校的票据分为中央财政票据、山东省财政票据、济南市税务发票、学校自制票据四类。1.中央财政票据中央财政票据是指学校向中央财政部购买的中央行政事业收费收据。包括中央高等学校专用收费收据、中央单位行政事业性收费统一收据和中央单位资金往来收据三种。2．山东省财政票据山东省财政票据是指学校向山东省财政厅购买的收费专用票据。包括山东省医院门诊收

2、费专用票据、山东省医院门诊医药费专用票据、山东省医疗保险门诊收费专用票据、山东省医院住院收费专用收款票据、山东省幼儿园托儿所收费专用收据五种。3．济南市税务发票济南市地税局税务发票是指学校向济南市地税局历城分局购买的山东省济南市服务业、娱乐业、文化体育业通用发票（平）。74．学校自制票据学校自制票据包括山东大学校内往来结算凭证、山东大学水电费收据(手写)、山东大学水电费收款收据(机打)。二、票据的适用范围1.中央财政票据的适用范围中央高等学校专用收费收据和中央单位行政事业性收费统一收据适用于山东大学的行政事业收费。中央单位资金往来收据仅

3、限中央国家机关、事业单位、社会团体、政府举办的非营利性医疗机构用于本部门内部的暂收暂付、非盈利性代收代付业务、上级补助收入开具的记账凭证。2．山东省财政票据山东省医院门诊收费专用票据适用于山东大学各校医院门诊收费。山东省医院门诊医药费专用票据适用于山东大学各校医院学生查体及疫苗注射等门诊项目的收费。山东省医疗保险门诊收费专用票据适用于山东大学各校医院医保门规项目的收费。山东省医院住院收费专用收款票据适用于山东大学各校医院住院费项目的收费。山东省幼儿园托儿所收费专用收据适用于山东大学各幼儿园管理费、代办费、保育费、杂费项目的收费。3．济南

4、市税务发票7山东省济南市服务业、娱乐业、文化体育业通用发票（平）在山东大学主要应用于文化体育业、其他服务业、住宿、餐饮业和租赁业五个方面。具体包含项目下：(1)文化体育业具体项目包括版面费；(2)其他服务业具体项目包括科技咨询、技术咨询、技术服务、技术转让、技术开发、参赛费、参展费、复印资料费、刊物资料订阅费、会务费、场地费、培训费、机动车管理费、维修费、绿化服务费、管理费、卫生费、代理费、交通服务费。(3)住宿具体项目包括住宿费；(4)餐饮业具体项目包括餐费；(5)租赁业具体项目包括房屋租赁费；4．学校自制票据山东大学校内往来结算凭证

5、适用于校内各单位之间经济往来，不得对外使用。山东大学水电费收据适用于后勤管理处水电费项目的收费。三、票据的管理计划财务处对全校收费所使用的票据进行统一管理。我校对收费票据管理的基本流程如下图：7核销票据入库购买核销票据入库购买委托印制票据印制单位中央财政部省财政厅学校计划财务处票据使用单位存根销毁部门入库申领出库整理销毁山东大学收费票据管理的基本流程图济南市税务局1．收费票据印制、购买的流程(1)计划财务处票据管理人员根据学校业务的需要，按照“满足需求、略有库存”的原则，向中央财政部、山东省财政厅和济南市税务局购买收费票据，印制山东大学

6、校内往来结算凭证、山东大学水电费收据。(2)计划财务处票据管理人员将印制或购买的收费票据建立收费票据登记簿，详细登记收费票据的印制购买时间、种类、数量和起止号码后入库管理。2．学校各单位申领收费票据的流程使用收费票据的校内非法人部门，实行“凭表办本、凭本领票、按需申领，验旧换新”原则。(1)各单位根据票据的使用范围和本单位的需要填写《山东大学收费立项申请表》，加盖单位公章，交业务主管部门审查后报计划财务处。经分管处长批准后，到综合部办理“7山东大学收费票据领销登记簿”。“山东大学收费票据领销登记本”包括票据所使用的单位名称、负责人、联系

7、人、联系方式、核准申领票据种类、核准申领票据数量、申领票据名称、申领时间、申领数量、申领人签字（章）、核发单位（章）等信息。(2)申领人持“山东大学收费票据领销登记本”到计划财务处综合部申领所需收费票据。(3)计划财务处票据管理人员，按照收费所适用的票据种类发放收费票据，并在收费票据登记簿详尽登记领用单位、领用人、领用数量、领用时间等信息。(4)计划财务处票据管理人员做出库登记。(5)收费票据出库，交申领单位办事人员。3．票据使用的基本要求(1)收费票据在启用前，应当检查票据是否有缺页、漏页、重号等情况，一经发现，应及时向财务部门报告。

8、(2)根据收费项目性质正确使用收费票据，不得超出该票据的使用范围。(3)票据填写应做到内容完整、书写工整，印章齐全。出具票据时，要按票据格式如实填写收费日期、缴费人姓名（学生收费应明确学生类别、年级、专业、